Как выбрать облачную кассу для интернет-магазина

В статье объясним, как законно принимать онлайн-платежи по 54-ФЗ и подключить облачную кассу для интернет-магазина. 

Что такое облачная касса?

Облачная касса — тоже самое, что и физическая касса, но вот ряд отличий:

1. касса содержится в специальном дата-центре;
2. идеальна для онлайн-торговли;
3. фискализирует электронные чеки;
4. не печатает бумажные чеки;
5. обслуживание кассы на стороне компании, которая предоставляет аренду облачной кассы.

Кому нужна облачная касса?

Облачная касса подойдет:

1. интернет-магазинам; 
2. сайтам по оказанию различных услуг (консультации, онлайн-школы); 
3. курьерам и службам доставки; 
4. для выездной торговли; 
5. клининговым службам; 
6. всем, кто предоставляет услуги онлайн. 

Заметка: облачная касса не подходит для приема платежей на розничной точке и в офисе продаж. Да, есть возможность пробивать чеки вручную, но в небольшом количестве (примерно 20 чеков/день и необходимо запрашивать контактные данные вашего клиента), т.к. облачная касса удобнее для онлайн-торговли.

Как работает облачная касса

1. Интернет-магазин: покупатель выбирает товар/услугу и добавляет его в корзину

2. Онлайн-платеж: покупатель оплачивает покупку по безналичной оплате

3. Облачная касса: фискальный накопитель, который находится в облачной кассе делает чек законным

4. ОФД: отправляет чек клиентам и в налоговую

5. Электронный чек: отправляется на почту или СМС-сообщением.

Облачная касса

Способы оплат через облачную кассу

Облачная касса позволяет принимать онлайн-платежи через: 

1. банковскую карту; 
2. наличные; 
3. платежную ссылку; 
4. QR-код. 

Также поддерживаются разные способы оплат: 

1. полная/частичная предоплата; 
2. аванс; 
3. рекуррентные платежи; 
4. рассрочка; 
5. долями (деление платежа на несколько частей). 

Отличия облачной кассы от физической кассы

Облачная от стационарной отличается  по нескольким параметрам:

1. месту хранения;
2. обслуживанию;
3. виду чека;
4. виду приема оплат;
5. способам приема оплат;
6. стоимости.

Облачная касса содержится в специальном дата-центре, обслуживанием занимается компания-арендодатель, отправляет электронный чек на почту или в СМС, оплаты возможно принимать через сайт, соц.сети, мессенджеры, использую банковскую карту, QR-код, платежную ссылку, СБП и наличные, стоимость начинается от 1500₽. 

Физическая касса находится у ИП: в месте продаж или перевозится для приема оплаты, обслуживанием предприниматель занимается самостоятельно, выдается бумажный чек в момент покупки, прием оплат осуществляется через смарт-терминал, фискальный регистратор или автономную касс, оплату можно принять наличными, банковской картой и по QR-коду, необходимо приобретать саму кассу и фискальный накопитель.

Преимущества облачной кассы

Гибкость и масштабируемость: Облачные кассы позволяют расширять функциональность по мере необходимости и роста бизнеса. Это означает, что вы можете начать с базовой конфигурации и наращивать функциональность в соответствии с вашими потребностями

Доступность: Облачная касса доступна из любого устройства с доступом в Интернет, так что вы можете работать с ней из любого места, где есть доступ к Интернету. Это может быть очень удобно, если вы часто находитесь в дороге или работаете удаленно

Безопасность: Облачная касса предоставляет защиту данных, резервное копирование и восстановление данных в случае сбоев. Также в облачной кассе обеспечивается защита от хакерских атак и вредоносного ПО

Как подключить облачную кассу к интернет-магазину  

Этапы подключения облачной кассы к интернет-магазину:

1. выбор тарифа;
2. регистрация в налоговой; 
3. заключение договора услуг с ОФД;
4. подключение интернет-эквайринга и открытие расчетного счета; 
5. установка платежного модуля на сайт;
6. проведение пусконаладочных работ, настройка всей цепочки оплат и проведение тестового платежа. 

Компания Бизнес.Ру берет на себя все этапы вышеописанного подключения, т.е. вся работа будет выполнена “под ключ”

Какую облачную кассу выбрать

При выборе облачной кассы следует обратить внимание на следующие пункты:

1. на репутацию компании;
2. на отзывы облачной кассы;
3. работа технической поддержки, способы связи, время взятия вопроса в работу;
4. сможет ли компания решить проблемы во всей цепочки формирования чека (на стороне кассы, сервиса, сайта, эквайринга, ОФД)
5. сделают ли всю работу «под ключ».

Бизнес.Ру Онлайн-Чеки предлагает два тарифа облачной кассы:

1. Тариф «Почековый», в него входит:  1500 чеков, аренда облачной кассы, сервис фискализации, базовая тех. поддержка, договор с ОФД бесплатно

2.Тариф «Безлимит», в него входит: безлимитное количество чеков, аренда облачной кассы, сервис фискализации, приоритетная линия поддержки за 15 минут, сопровождение в ФНС, мобильное приложение и договор с ОФД бесплатно. 

Итог

Подведем общий вывод и еще раз проговорим, что: 

1. Облачная касса находится в дата-центре и фискализирует только онлайн-чеки, поэтому подходит для интернет-магазинов. 
2. ККТ автономна, работает 24/7, кассир не нужен. 
3. Оборудование подходит для всех, кто занимается онлайн-торговлей или оказывает услуги в интернете. 
4. Для работы облачной кассы потребуется интернет-эквайринг, фискальный накопитель, услуги ОФД, регистрация в ФНС. Все это может взять на себя компания-арендодатель. 
5. Предпринимателям доступен прием онлайн-оплат через банковскую карту, QR-код, платежную ссылку.