Как зарегистрировать похожую торговую марку: стратегия через письмо-согласие

получение согласия на регистрацию бренда

Автор: эксперт по интеллектуальной собственности Оксана Штерц. Практическое руководство для предпринимателей, сталкивающихся с отказами Роспатента

Когда регистрация бренда сталкивается с "старшим" знаком

Вы придумали сильное название, разработали логотип, подали заявку на регистрацию товарного знака и запустили продвижение — и тут Роспатент выносит отказ: «Знак схож с ранее зарегистрированным». Что делать? Бросать идею? Менять название? Или есть обходной путь?

Один из самых действенных способов — письмо-согласие от владельца старшего знака. Этот документ может стать ключом к регистрации, даже если экспертиза усмотрела сходство. В этой статье — как это работает на практике, какие подводные камни и как грамотно всё оформить.

Почему Роспатент чаще отказывает: новые реалии экспертизы

Ещё 5-7 лет назад можно было зарегистрировать знак с небольшим фонетическим сходством, особенно если товары из разных категорий. Сегодня — всё иначе.

Роспатент действует в строгом соответствии с разъяснениями Верховного Суда (Постановление Пленума №10 от 23.04.2019):

Достаточно опасности смешения, даже если путаница на практике не возникала.

Это означает:

1. Заявку на «VITANIC» для БАДов могут отклонить из-за «VITANIX» в косметике.
2. Бренд «AEROZEN» для диффузоров — из-за «AEROS» в бытовой химии.
3. Даже разные классы МКТУ не спасают, если звучание близко.

Что учитывается:

1. Фонетическое сходство (как звучит).
2. Визуальное восприятие (как выглядит).
3. Ассоциации у потребителя.

Что часто игнорируется:

1. Различия в значении слов.
2. Отличие сферы применения.
3. Неиспользование владельцем старшего знака для зарегистрированных товаров и видов деятельности.

Почему доказывать "несхожесть" — это не всегда выигрышная стратегия?

Многие пытаются оспорить вывод эксперта, подавая возражения, проводя лингвистические экспертизы, апеллируя в Палату по патентным спорам.

Доказать отсутствие схожести — сложно. Многократные возражения, экспертизы, апелляции вплоть до обращения в Палату по патентным спорам и Суд по интеллектуальным правам. Необходимость привлечения специалистов: патентных поверенных, лингвистов, социологов. Отсутствие гарантии, что доводы заявителя будут приняты во внимание. Подробнее о практике отказов Роспатента в статье.

Альтернатива: письмо-согласие — что это и как оно работает?

Письмо-согласие — это официальный документ от правообладателя старшего знака, в котором он разрешает регистрацию схожего обозначения.

Ключевой момент:

предоставление согласия в регистрирующий орган (Роспатент) в болшинстве случаев помогает преодолеть отказ в регистрации знака, по причине сходства с ранее зарегистрированныит торговыми марками.

Когда это работает:

1. Знаки не идентичны, а лишь частично схожи.
2. Старший знак не является общеизвестным или коллективным.
3. Письмо безусловное и безотзывное.
4. Нет риска введения потребителей в заблуждение относительно производителя товара.

Реальный кейс:

Клиент хотел зарегистрировать бренд «Tsareva» для одежды. Противопоставленный знак — «TSAREVNA», зарегистрированный для о днородных товаров перпятствовал регистрации.

На первый взгляд — звуковое сильное сходство. Мы:

1. Нашли владельца «TSAREVNA»
2. Установили, что бренд не используется с 2021 года
3. Предложили письмо-согласие без оплаты (владельцу было проще сохранить часть прав, чем рисковать аннулированием)
4. Подали документ в Роспатент

Результат: регистрация прошла без дополнительных возражений.

Как оформить письмо-согласие: 6 обязательных условий

Чтобы Роспатент принял документ, он должен соответствовать строгим критериям:

1. Условие Неидентичность: знаки не должны быть одинаковыми.
2. Не общеизвестный знак: Согласие на «Apple» или «Adidas» не примут.
3. Безусловность: Никаких «если», «но», «на 5 лет».
4. Безотзывность:  Владелец не может отозвать согласие позже.
5. Чёткое описание: Указаны точные названия, номера регистраций, классы МКТУ.
6. Реквизиты сторон: Полные данные: наименование, ИНН, адрес, контакты.

⚠️ Если хотя бы одно условие нарушено — письмо будет отклонено.

Образец : Письма-согласия на регистрацию знака

Образец письма-согласия

Когда письмо не поможет: законные ограничения

Даже при наличии согласия Роспатент вправе отказать, если знак:

1. Вводит в заблуждение (пункт 3 ст. 1483 ГК РФ)
2. Содержит ложные сведения о происхождении, составе или качестве

Пример из уведлмления об отказе:

1. Заявленное обозначение уже используется компанией при маркировке товаров, однородных заявленным товарам, в связи с чем регистрация заявляемого обозначения на имя заявителя может ввести потребителя в заблуждение относительно лица, производящего товары.

Почему владельцы предоставляют согласие: 3 главные причины

Не все правообладатели против. Многие соглашаются — и вот почему:

1. "Наш бренд — не конкурент"

Владелец понимает, что потребители не перепутают «EcoWave» (для стиральных порошков) и «EcoWell» (косметики). Разница очевидна — зачем блокировать чужой бизнес?

2. Знак "спит" больше 3 лет

Если бренд не используется, его можно аннулировать по ст. 1486 ГК РФ.

Согласно статьи 1486 Гражданского кодекса РФ), если товарный знак не используется более трёх лет подряд, любой заинтересованный человек или компания может потребовать отменить его регистрацию. Чтобы сохранить защиту своей марки, правообладатель должен доказать, что реально использует знак, например, выпускает под ним товары или оказывает услуги.

Просто иметь свидетельство о регистрации недостаточно: нужно подтвердить реальное применение знака по каждому виду товаров или услуг, где он зарегистрирован. Именно поэтому многие владельцы старых знаков, чтобы не рисковать своей регистрацией и избежать споров, соглашаются подписывать письма-согласия на регистрацию похожих знаков другими компаниями. Это помогает избежать конфликтов и сохранить свой знак в силе.

Лучше дать согласие и сохранить охрану хотя бы по части товаров, чем потерять всё.

3. Финансовая выгода

Некоторые владельцы могут предоставить согласие за вознаграждение.

Как проверить, используется ли старший знак?

Прежде чем просить согласие, убедитесь, что знак реально применяется.

🔍 Проверка в 4 шага:

1. Поиск в интернете и соцсетях Есть ли сайт, социальные сети Instagram, VK, упоминания в СМИ?
2. Маркетплейсы Проверьте: Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет Продаются ли товары под этим брендом?
3. Юридическая активность Через сервисы проверки контрагентов проверьте: Существует ли юрлицо? Есть ли отчётность? Ведётся ли деятельность?
4. Реклама и продвижение Были ли рекламные кампании? Участие в выставках?

💡 Если активности нет — можно либо предложить согласие, либо подать на аннулирваниеи знака в связи с неиспользованием. Подробнее Как аннулировать чужой товарный знак по неиспользованию

Как договориться: советы по переговорам

Успешные переговоры — это не давление, а предложение выгоды.

Что говорить владельцу:

1. «Мы не конкуренты — работаем в разных сегментах»
2. «Ваш знак может быть оспорен за неиспользование — мы предлагаем сохранить его часть»
3. «Мы готовы компенсировать ваши временные затраты»

Что предложить:

1. Готовый шаблон письма
2. Подтверждение добросовестности
3. Разумное вознаграждение (если уместно)

Альтернатива согласию: аннулирование "спящего" знака

Если владелец не отвечает или требует нереальные деньги — есть другой путь.

Подайте заявление об аннулировании знака за неиспользование (ст. 1486 ГК РФ).

Условия:

1. Знак не использовался более 3 лет
2. Вы — заинтересованное лицо (например, хотите зарегистрировать похожий бренд)

Процесс:

1. Направление письменного владельцу предложения добровольно отказаться от правовой охраны товарного знака
2. Подача заявления в Суд по интелектуальным правам с требованием прекратить правовую охрану знака.в случае если владелец не предпримет никаких мер.
3. Если владелец не докажет в суде использование — знак аннулируется.

Итог: стратегия действий при конфликте знаков

1. Не сдавайтесь при первом отказе. Это не приговор.
2. Проверьте использование старшего знака. Возможно, он "спит".
3. Попробуйте получить письмо-согласие. Это самый быстрый путь.
4. Если не получается — рассмотрите аннулирование.
5. Привлекайте специалиста по ИС. Ошибка в документах = потеря времени и денег.

Процесс получения письма-согласия лучше доверить специалистам по интеллектуальной собственности. Патентные поверенные и юристы помогут:

1. Провести переговоры с владельцем старшего знака.
2. Грамотно составить письмо с учетом всех требований.
3. Оценить шансы регистрации и выбрать наилучший путь.
4. Такой подход сэкономит время, снизит риски отказа и увеличит вероятность успешной регистрации товарного знака.

Источник: https://www.tm-patent.ru/letter-of-consent.html