Онлайн, офлайн или гибрид: какой формат выбрать для корпоративного Хеллоуина

Корпоративное мероприятие на Хеллоуин можно ограничить декором, тематическими сладостями и конкурсом на лучший костюм. Сложнее придумать формат, который даст коллегам общий опыт и вовлечёт их в совместное действие. Особенно если часть команды находится в одном офисе, часть распределена по разным городам, а кто-то приезжает в офис лишь два дня в неделю.

Главные вводные, от которых нужно отталкиваться, — это география и рабочий график сотрудников. Здесь всё понятно: распределённой команде нужен общий онлайн-сценарий, офисной — активность, которую можно встроить в рабочий день, гибридной — механика, где удалённые коллеги влияют на общий результат.

В «Найт Стрит» мы собрали три сценария корпоратива на Хеллоуин под эти задачи. Разберём, как устроен каждый и какие вводные понадобятся организатору со стороны компании.

Три формата в трёх абзацах

«#АКТИВАЦИЯ.halloween» подойдёт сотрудникам, работающим из разных городов и стран. Это двухчасовая онлайн-игра: участники делятся на команды по 3–5 человек, подключаются с компьютера или смартфона и вместе решают задания.

«Комната полуночи» — квест-комната, рассчитанная на коллег, которые работают в одном офисе. Мы превращаем отдельное помещение площадью от 20 м² в квест-комнату и запускаем в неё команды от 2 до 15 человек. Один заход занимает 15–20 минут.

Гибридный квест связывает офис и удалёнку в совместную игру. Сотрудники в офисе проходят физическую комнату, а дистанционные участники получают свою часть заданий онлайн и передают подсказки коллегам. Состав команд и общий тайминг рассчитываются под конкретную компанию.

Все в разных городах: «#АКТИВАЦИЯ.halloween»

Для распределённой команды мы проводим «#АКТИВАЦИЯ.halloween» — двухчасовой онлайн-квест на собственной игровой платформе PLAYFORMA.

По сюжету сотрудники приезжают на вечеринку в старинный загородный отель. Свет гаснет, двери захлопываются, а странноватый портье объявляет: выбраться можно, только собрав 13 ключей. На пути их ждут 10 хоррор-заданий, истории подозрительных постояльцев и чёрный юмор.

Участники играют небольшими командами по 3–5 человек. Состав можно определить случайно или подготовить заранее. В одну группу можно объединить коллег из разных городов и стран, если задача мероприятия — познакомить людей за пределами привычного отдела.

Все команды стартуют одновременно, но двигаются в своём темпе. Внутри малой группы удобно коммуницировать и распределять задачи. Задания разнообразные: в одном игроки собирают лица персонажей из перепутанных фотороботов и решают логическую задачу, в другом внимательно смотрят видео и запоминают детали, а ещё есть блок из пяти коротких загадок: команда распределяет задачи и решает несколько из них параллельно.

Игра проходит на игровой платформе PLAYFORMA. Здесь участники получают задания и отправляют ответы. Платформа работает в браузере на компьютере и смартфоне, поэтому отдельное приложение и лишние регистрации не требуются.

Этот формат подходит компаниям без единого офиса, а также большим командам с несколькими региональными площадками.

Все в офисе: «Комната полуночи»

Офлайн-сценарий в формате выездной квест-комнаты. На время мероприятия отдельная переговорная превращается в логово ведьмы с актёрами, тайниками и механизмами, встроенными в сюжет.

По легенде, в офисе открылся портал в потусторонний мир. Ведьма готовит ритуал, а участники оказываются заперты внутри её логова. Чтобы выбраться, им нужно пройти пять линеек заданий, найти заклинание, начертить защитный знак и закрыть портал.

Задания строятся на взаимодействии игроков со всем, что наполняет квест-комнату. Здесь всё можно трогать руками. На белом мониторе спрятано изображение, которое видно только через специальные очки. Сами очки лежат в сейфе, а его код ещё предстоит расшифровать. Другую подсказку проявляют с помощью огня, земли и воды. Невидимые знаки ищут УФ-фонарями. Ещё один ключ спрятан в банке с тараканами, подозрительно похожими на настоящих.

Один заход длится 15–20 минут и рассчитан на команду от 2 до 15 человек. После выхода группы требуется пять минут на подготовку комнаты к следующей команде. Благодаря коротким слотам сотрудников можно записывать на игру в течение рабочего дня, не останавливая весь офис одновременно.

Для установки нужна отдельная комната площадью от 20 м², изолированная от громкого фонового шума. Это может быть офисная переговорная, помещение в лофте или ресторане. Общее время работы зависит от числа гостей, размера групп и количества игровых часов — эти параметры рассчитываем под конкретное мероприятие.

Офис + удалёнка: гибридный квест

Это кастомный вариант, который мы разрабатываем под запрос. У гибридного корпоратива есть одно большое «но»: офис получает всё — декорации, актёров и физическую игру, а удалённым сотрудникам часто достаётся ссылка на трансляцию. Формально праздник общий, но влиять на происходящее может только одна часть команды.

В гибридном сценарии мы соединяем «Комнату полуночи» и «#АКТИВАЦИЯ.halloween» общей механикой. Офисные участники исследуют физическую комнату, а удалённые проходят задания на PLAYFORMA. Часть информации находится среди реквизита, часть — на цифровой платформе. Продвинуться дальше можно только после обмена подсказками: у каждой стороны есть только часть решения.

У базовых форматов разный темп: онлайн-игра длится два часа, один заход в комнату — 15–20 минут. Перед мероприятием мы сводим их в один сценарий: определяем состав команд и точки, в которых две игровые линии пересекаются. Конкретная схема зависит от числа участников, городов и рабочего графика.

В гибридном сценарии у офисных и удалённых участников появляется своя зона ответственности, а итог зависит от обмена информацией между ними. Такой вариант имеет смысл, если основная команда собирается в офисе, но часть сотрудников постоянно работает удалённо или находится в региональных подразделениях.

Что учесть перед выбором

Стоит заранее учесть отношение сотрудников к хоррор-эстетике. В онлайн-игре есть мрачные истории и чёрный юмор; «Комната полуночи» использует ведьминскую атрибутику, скелеты и реалистичный реквизит. Жанр лучше обозначить в анонсе, чтобы участие было осознанным.

Что понадобится для расчёта

Собрали список информации, которая понадобится для расчёта хеллоуинского тимбилдинга:

1. число участников;
2. города и часовые пояса;
3. доля офисных и удалённых сотрудников;
4. желаемая продолжительность;
5. наличие помещения от 20 м²;
6. отношение команды к хоррор-эстетике.

А ещё обязательно переходите на наш сайт. Там вы сможете выбрать готовую программу, получить консультацию или заказать разработку уникального решения.