Выбрать CRM для банка сложнее, чем систему для обычного отдела продаж: здесь нужно учитывать не только работу с клиентами, но и маршрутизацию заявок, взаимодействие подразделений, контроль сроков и требования к хранению данных. В этой статье сравним 10 CRM-систем и разберем, какие из них подходят для банковских и финансовых процессов.
CRM — система управления взаимоотношениями с клиентами. В классическом сценарии она помогает хранить клиентскую базу, вести сделки, контролировать коммуникации и анализировать продажи.
Но CRM-система в банке обычно решает более широкий круг задач. Здесь клиентская заявка может пройти через несколько подразделений: менеджера, службу безопасности, юридический отдел, риск-менеджмент и бэк-офис. На каждом этапе важно сохранить историю действий, назначить ответственного, соблюдать срок выполнения и передать заявку дальше по маршруту. В зависимости от задач CRM-система в банке может помогать:
Банковская CRM не обязана быть узкоспециализированной. Универсальная система подойдет, если ее можно настроить под нужные процессы и интегрировать с текущим ИТ-ландшафтом. Специализированное решение лучше выбирать, когда нужны готовые отраслевые сценарии, например, кредитование, онбординг, KYC или финансовый мониторинг.
Теперь перейдем к обзору разных CRM-систем и посмотрим, подходят ли они для банков.
Кайтен — универсальная система со встроенными CRM-инструментами для работы с клиентами и внутренними процессами, которая не относится к специализированным банковским CRM. Одна из ключевых особенностей решения в том, что его можно гибко адаптировать под процессы разных направлений: для каждого задать свои этапы, поля, правила и автоматизации.
Такой сервис пригодится банкам, где после продажи или получения заявки в работу подключаются другие подразделения: например, юридический отдел, бэк-офис или служба сопровождения.
Возможности
Ограничения
В Кайтен нет готового банковского кредитного конвейера или набора специализированных банковских операций. Если банку нужно связать заявку с АБС, скорингом или другой профильной системой, этот процесс потребуется настроить и интегрировать с внешними системами.
Стоимость
Облачные тарифы:
Итоговая стоимость зависит от количества подключенных модулей, а также от периода оплаты: чем он дольше, тем ниже цена за пользователя.
Тариф «Корпорация» для установки на сервер компании рассчитывают индивидуально.
Битрикс24 — универсальная платформа, которая объединяет CRM, задачи и проекты, коммуникации и инструменты автоматизации. Поэтому ее можно использовать не только для отдела продаж, но и для процессов, в которых участвуют несколько подразделений.
Для банка это означает, что можно объединить работу с клиентами и внутренние операционные процессы в едином цифровом пространстве. Правда, для этого потребуется предварительная настройка и доработка платформы под специфику учреждения.
Возможности
Ограничения
Битрикс24 не создан специально для банковских процессов. Если заявка должна пройти проверки, согласования и несколько внутренних систем, такой маршрут придется отдельно проектировать и настраивать.
Стоимость
Тарифы облачной версии при покупке на год:
У Битрикс24 также есть серверная версия — стоимость по запросу.
amoCRM в первую очередь рассчитана на продажи и коммуникации с клиентами. Система собирает обращения из разных каналов, хранит историю общения и помогает менеджеру вести сделку по воронке.
Возможности
Ограничения
Стоимость
Тарифы:
Для крупных компаний есть:
Мегаплан объединяет CRM, задачи, проекты и бизнес-процессы. Поэтому в нем можно не только вести клиента по воронке, но и передавать связанные задачи другим сотрудникам, запускать согласования и контролировать выполнение работы.
Возможности
Ограничения
Мегаплан не специализированный сервис для банковских процессов. В нем можно собрать собственный маршрут заявки, но кредитный конвейер, банковские проверки или связь с конкретной АБС нужно настраивать дополнительно.
Стоимость
Тарифы облачной версии при оплате на год:
Стоимость серверной версии рассчитывается отдельно и зависит от числа пользователей и выбранного тарифа.
Аспро.Cloud объединяет CRM, задачи, проекты, финансы и документы. Система рассчитана на управление продажами, но при этом позволяет связывать сделки с внутренними задачами и финансовыми операциями.
Для финансовых организаций у Аспро.Cloud есть отдельные финансовые инструменты: система умеет работать с банковскими платежами, учитывать поступления и расходы, вести платежный календарь, ДДС, ПиУ и бюджетирование.
Возможности
Ограничения
Стоимость
На сайте сейчас отображаются цены с учетом скидок по промокодам LETO30 и LETO40. Тарифы при оплате на год:
SberCRM — универсальная CRM от Сбера для работы с клиентами и продажами. В ней можно вести сделки, настраивать воронки, распределять заявки и собирать коммуникации с клиентами.
Для крупных компаний разработчик предлагает конструктор объектов и связей. Поэтому в системе можно настроить не только продажи, но и, например, работу с обращениями клиентов в службу поддержки.
Возможности
Ограничения
Стоимость
Есть 2 тарифа:
1С:CRM — CRM на платформе «1С:Предприятие». Система помогает вести клиентскую базу, продажи, обращения и коммуникации, а также поддерживает интеграцию с другими решениями 1С.
Возможности
Ограничения
1С:CRM — не система для банков. Она подходит для клиентских и внутренних процессов, но специализированные банковские операции, например, кредитование, потребуют дополнительных решений и интеграций.
Стоимость
У 1С:CRM есть несколько тарифов: «Стандарт» предназначен для базовых задач работы с клиентами и продажами, «ПРОФ» добавляет больше возможностей для управления сделками и бизнес-процессами, а «КОРП» рассчитана на более сложные сценарии, включая расширенное управление персоналом.
Облачная версия стоит от 1 515 ₽ за пользователя в месяц, а на сайтах партнеров можно увидеть предложения от 1 200 ₽. Стоимость серверной версии зависит от количества необходимых функций и начинается от 7 400 ₽ за лицензию.
Dynamika — платформа для автоматизации процессов в банках и финансовых организациях. На ее основе можно реализовать разные задачи: от работы с клиентами и открытия банковского счета до кредитования, финансового мониторинга и работы контакт-центра.
Возможности
В состав Dynamika входят несколько решений для банков, и CRM — только одно из них.
Dynamika CRM:
Отдельные продукты Dynamika помогают отрганизовать другие банковские процессы:
Ограничения
Dynamika рассчитана на сложные банковские процессы, поэтому перед внедрением нужно подробно описать процессы, настроить систему и интегрировать ее с другими банковскими решениями. Это более масштабная подготовка, чем у универсальных облачных CRM, которые можно быстро запустить для работы отдела продаж.
Стоимость
Рассчитывается индивидуально для конкретного проекта. Минимальная стоимость лицензии — 700 000 ₽.
BPMSoft — платформа для комплексной автоматизации процессов. У платформы есть отдельное решение BPMSoft Финансы, которое разработчик прямо называет CRM для финансовых организаций.
Здесь речь идет не только о продажах: в решении есть инструменты для кредитования, онбординга, обращений, продуктового каталога и работы сотрудников.
Возможности
Ограничения
BPMSoft — это инструмент для комплексной автоматизации всего банка, а не только продаж. Поэтому внедрение потребует больше усилий, чем настройка обычной CRM: придется заранее описать все процессы, распределить роли между сотрудниками и продумать, как система будет обмениваться данными с другими банковскими системами.
Стоимость
Лицензия BPMSoft Финансы стоит от 3 080 ₽ за пользователя в месяц. Итоговая стоимость зависит от количества пользователей, процессов автоматизации и необходимых интеграций.
SuiteCRM — CRM с открытым исходным кодом. Систему можно установить самостоятельно и дорабатывать под собственные задачи. Платить за лицензии не нужно, но придется тратиться на сервер, настройку и поддержку.
Возможности
Ограничения
В SuiteCRM нет готовых банковских функций — кредитов, депозитов, транзакций, связи с АБС. Все это нужно будет разрабатывать или подключать отдельно.
Стоимость
Сам SuiteCRM — бесплатный. Но стоимость внедрения сильно зависит от объема доработок. Например, на сайте SuiteCRM приведен расчет проекта для банка примерно на 1,7 млн рублей. В эту сумму входят интеграция с АБС, подключение телефонии и колл-центра, разработка модулей для работы с картами, транзакциями, кредитами и депозитами, а также обучение сотрудников.
Универсального победителя здесь нет. Выбор зависит от того, что именно банк хочет автоматизировать.
Dynamika и BPMSoft логичнее рассматривать, если нужна глубокая автоматизация именно банковских процессов. У них есть отдельные решения для финансового сектора, работы с кредитными заявками, онбординга, обращениями и другими отраслевыми сценариями.
1С:CRM может быть интересна организациям, которые уже используют экосистему 1С и хотят разместить CRM в собственной инфраструктуре.
Кайтен, Битрикс24, Мегаплан, Аспро.Cloud, SberCRM и amoCRM больше подходят для универсальных клиентских, продажных и внутренних процессов. Их можно адаптировать под финансовую организацию, но специфические банковские сценарии потребуют настройки и интеграций.
SuiteCRM подойдет организациям, которые готовы самостоятельно инвестировать в разработку и хотят получить максимальный контроль над платформой.
Выбирать CRM лучше не по объему функций, указанных на сайте, а по тому, насколько система встраивается в реальные рабочие процессы банка.
1. Определите, какие задачи CRM должна взять на себя. Составьте список, например:
По каждому процессу опишите путь заявки с момента создания до закрытия. Если CRM не может повторить этот маршрут без кучи ручных операций — она не подойдет.
2. Определите участников. Над заявкой может работать один менеджер или несколько отделов. Заранее решите, кто создает заявку, кто проверяет, кто согласовывает, кто принимает финальное решение. От этого зависит, насколько гибко CRM должна управлять ролями, правами доступа и передачей задач.
3. Зафиксируйте сроки. Для банка мало видеть статус заявки — нужно отслеживать время на каждом этапе. Проверьте, умеет ли система:
4. Проверьте автоматизацию маршрутов
CRM должна избавлять сотрудников от части рутины. Например:
Поступила заявка → система определила тип продукта → назначила ответственное подразделение → поставила срок → после проверки передала заявку следующему сотруднику → уведомила менеджера
Чем больше шагов получится автоматизировать, тем меньше ручной работы и рисков потерять заявку между отделами.
5. Определите требования к хранению данных и доступам. Для банка недостаточно просто поставить пароль на вход в CRM. Нужно проверить, можно ли разделить доступ между подразделениями и ролями. Например, менеджер может работать с клиентом, сотрудник бэк-офиса — видеть только необходимые ему поля, а руководитель — получать агрегированную отчетность. Отдельно посмотрите, какие данные система может скрывать, кто имеет право на выгрузку и ведется ли журнал действий.
6. Проверьте интеграции до покупки. Составьте список систем, с которыми CRM должна обмениваться данными: АБС, контакт-центр, телефония, ЭДО, BI, системы проверки клиентов, 1С, сервисы уведомлений. Попросите поставщика показать конкретный сценарий обмена — важно не просто наличие API, а его реальные ограничения.
7. Выберите вариант хранения данных. Облачная модель разгружает ИТ-команду: инфраструктурой и обновлениями занимается поставщик. Локальное размещение дает больше контроля над данными и инфраструктурой, но требует собственных ресурсов. Для каждого варианта уточните:
8. Сравнивайте не функции, а процессы. Особенно у универсальных CRM. Наличие поля «Кредитный продукт» и этапов сделки не равно кредитному конвейеру. В банковском решении процесс уже включает проверку, скоринг, согласование и интеграцию с АБС. Просите демонстрацию не списка возможностей, а конкретного маршрута заявки.
9. Проведите пилот. Прогоните один реальный процесс от начала до конца. Оцените не впечатления от кнопок, а цифры: сколько ручных действий, сколько времени занял каждый этап, сколько раз заявку перебрасывали между сотрудниками. Это единственный способ понять, ускорит ли CRM работу или просто добавит красивый интерфейс.
Перед внедрением стоит проверить, как CRM справляется с реальными маршрутами заявок, интегрируется с внутренними системами и помогает контролировать сроки и работу разных подразделений. Лучший способ сделать выбор — протестировать несколько решений на одном реальном процессе и сравнить результат.