Проверка ГИТ в 2026 году: как подготовиться к трудовой инспекции и избежать штрафов

Визит инспектора Государственной инспекции труда — серьёзное испытание для любого работодателя. По итогам проверки компания может получить предписание, административный штраф до 130 000 рублей за одно нарушение или даже приостановление деятельности. Хорошая новость: к проверке ГИТ можно подготовиться заранее — и пройти её без последствий.

Что такое ГИТ и что она проверяет

Полномочия государственной инспекции труда

ГИТ (Государственная инспекция труда) — территориальные органы Роструда, действующие в каждом субъекте РФ. Их полномочия определены ст. 353–365 ТК РФ. Инспекция контролирует соблюдение трудового законодательства всеми работодателями: ООО, ИП, государственными учреждениями и некоммерческими организациями. Форма собственности и размер бизнеса значения не имеют.

Инспектор ГИТ вправе запрашивать документы, проводить осмотр рабочих мест, брать объяснения у должностных лиц и работников. По результатам проверки он выдаёт предписание об устранении нарушений, составляет протокол об административном правонарушении и при необходимости направляет материалы в прокуратуру.

Что входит в предмет проверки

Инспектор проверяет широкий круг вопросов:

1. Трудовые договоры — наличие, содержание, порядок оформления при приёме и увольнении
2. Оплату труда — своевременность выплат, соответствие МРОТ, наличие расчётных листков
3. Охрану труда — проведение инструктажей, наличие СОУТ, медосмотры, средства защиты
4. Кадровые документы — трудовые книжки, личные карточки, графики отпусков, штатное расписание
5. Режим труда и отдыха — табели учёта рабочего времени, оплата сверхурочной работы
6. Локальные нормативные акты — ПВТР, положение об оплате труда, должностные инструкции

Виды проверок ГИТ в 2026 году

Плановые проверки — кого проверяют и как узнать по ИНН

Плановые проверки проводятся на основании ежегодного графика, который Роструд публикует в открытом доступе. Периодичность — не чаще одного раза в 3 года. Узнать, включена ли Ваша организация в план, можно на портале ФГИС ЕРКНМ по ИНН или ОГРН. Проверяйте сведения в ноябре–декабре, когда формируется план на следующий год.

Плановая проверка — кратко:

1. Основание: ежегодный план-график Роструда
2. Уведомление: за 3 рабочих дня до начала
3. Максимальный срок: 20 рабочих дней
4. Форма: выездная или документарная

Внеплановые проверки — основания и поводы

Согласно ч. 2 ст. 360 ТК РФ, основаниями для внеплановой проверки служат:

1. жалоба работника о нарушении его трудовых прав
2. несчастный случай на производстве
3. истечение срока исполнения ранее выданного предписания
4. срабатывание индикаторов риска по Федеральному закону № 248-ФЗ от 31.07.2020
5. поручение Президента, Правительства РФ или прокуратуры

Внеплановая проверка — кратко:

1. Основание: жалоба, индикатор риска, несчастный случай
2. Уведомление: за 24 часа или без предупреждения
3. Максимальный срок: 20 рабочих дней
4. Форма: выездная или документарная

Выездная и документарная проверка: в чём разница

При выездной проверке инспектор лично приезжает в офис или на производственный объект — осматривает рабочие места, запрашивает оригиналы документов, беседует с работниками. При документарной — запрашивает копии документов дистанционно: по электронной почте или через Единый портал госуслуг.

Мораторий на проверки в 2026 году

Согласно Постановлению Правительства РФ от 10.03.2022 № 336, мораторий на плановые проверки продолжает действовать в отношении большинства субъектов малого и среднего бизнеса. Однако из него есть важные исключения: организации с высокой категорией риска, проверки по жалобам работников и расследование несчастных случаев под мораторий не подпадают.

Уведомление о проверке: сроки и порядок

За сколько дней предупреждают о плановой проверке

О плановой проверке работодателя уведомляют не менее чем за 3 рабочих дня до её начала. Уведомление направляется в письменной или электронной форме. После его получения у Вас есть минимум три рабочих дня: назначить ответственного за взаимодействие с инспектором, собрать пакет документов и провести экспресс-аудит наиболее уязвимых участков.

Когда инспектор вправе прийти без предупреждения

При внеплановой проверке по жалобе работника инспектор уведомляет работодателя за 24 часа. Если основание — угроза жизни или здоровью работников либо расследование несчастного случая — уведомление не требуется. Инспектор приедет без предупреждения.

⚠️ Важно! При получении уведомления не тратьте время на поиск «нужных людей». Первый шаг — немедленно назначить ответственное должностное лицо и начать сбор документов.

Сроки проведения проверки ГИТ

Максимальная продолжительность по закону

По Федеральному закону № 248-ФЗ, максимальная продолжительность выездной проверки — 20 рабочих дней. Для субъектов малого бизнеса суммарный срок всех выездных проверок в течение года не превышает 50 часов, для микропредприятий — 15 часов в год.

Основания для продления

Продление допускается не более чем на 20 рабочих дней — при необходимости проведения сложных экспертиз или расследований. Решение о продлении принимает руководитель территориального органа ГИТ.

⚠️ Важно! Срок проверки начинает течь с момента предъявления распоряжения о её проведении, а не с даты получения уведомления. Требуйте распоряжение при первом же контакте с инспектором.

Документы для проверки трудовой инспекции: полный чек-лист

Это ключевой раздел: большинство нарушений инспектор выявляет именно через документы. Рекомендуем проверять их наличие и корректность оформления не реже одного раза в квартал.

⚠️ Важно! Отсутствие хотя бы одного из обязательных документов — самостоятельное основание для выдачи предписания.

Кадровые документы

1. Трудовые договоры со всеми сотрудниками — в двух экземплярах, с подписью работника
2. Приказы о приёме, переводе, увольнении
3. Трудовые книжки / СТД-Р (сведения о трудовой деятельности)
4. Журнал учёта движения трудовых книжек
5. Штатное расписание (форма Т-3)
6. Графики отпусков — утверждены не позднее чем за 2 недели до начала календарного года
7. Личные карточки работников (форма Т-2)
8. Договоры о материальной ответственности — для материально ответственных лиц
9. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
10. Положение об оплате труда и премировании

Документы по охране труда

1. Журналы проведения инструктажей: вводного, первичного, повторного, внепланового
2. Программы инструктажей по охране труда
3. Удостоверения о проверке знаний требований ОТ и протоколы аттестационной комиссии
4. Карточки специальной оценки условий труда (СОУТ) с подписями работников об ознакомлении
5. Медицинские заключения по результатам обязательных медосмотров

Документы по оплате труда и учёту рабочего времени

1. Табели учёта рабочего времени (форма Т-12 или Т-13)
2. Расчётные листки — за каждый расчётный период, с подтверждением вручения работнику
3. Платёжные ведомости или реестры перечислений заработной платы

На сайте centertruda.ru можно получить готовые образцы журналов инструктажей, программ по ОТ и локальных нормативных актов, соответствующих актуальным требованиям ГИТ. Если часть документов отсутствует или оформлена с ошибками, специалисты Учебного Центра Охраны Труда помогут восстановить кадровую документацию в короткие сроки.

Как подготовиться к проверке ГИТ: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Проведите внутренний кадровый аудит

Пройдитесь по всему перечню документов из чек-листа выше. Проверьте: все ли трудовые договоры подписаны, нет ли незакрытых приказов, ознакомлены ли работники с ПВТР и должностными инструкциями под роспись. Каждое несоответствие фиксируйте письменно — это Ваш рабочий список нарушений для устранения.

Шаг 2. Проверьте документацию по охране труда

Убедитесь, что журналы инструктажей заполнены за все периоды, СОУТ проведена в установленные сроки, результаты медосмотров актуальны. Удостоверения по ОТ не должны быть просроченными. Согласно Постановлению Правительства РФ № 2464, обучение по охране труда проводится не реже одного раза в 3 года, для отдельных категорий работников — ежегодно.

Шаг 3. Устраните выявленные нарушения до начала проверки

Для каждого нарушения составьте план устранения с конкретными сроками и ответственными. Приоритет — документы, отсутствие которых влечёт наиболее крупные штрафы: журналы инструктажей, СОУТ, трудовые договоры.

Шаг 4. Проинструктируйте персонал перед визитом инспектора

Работники должны знать: инспектор вправе задавать им вопросы напрямую. Никто не обязан давать показания против работодателя. Назначьте сотрудника, который будет сопровождать инспектора и оперативно предоставлять запрошенные документы.

Шаг 5. Назначьте ответственного за взаимодействие с ГИТ

Это должен быть специалист, хорошо знающий кадровое делопроизводство и требования ОТ. Он принимает распоряжение, обеспечивает доступ к документам, фиксирует все действия инспектора. Если в штате нет подготовленного специалиста, Учебный Центр Охраны Труда оказывает услугу сопровождения при проверках ГИТ — опытный эксперт будет рядом на всех этапах.

Права и обязанности работодателя при проверке

Что вправе требовать и делать инспектор ГИТ

1. Запрашивать любые документы, связанные с трудовой деятельностью работников
2. Проводить осмотр рабочих мест и производственных объектов
3. Брать письменные объяснения у работников и должностных лиц
4. Выдавать обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений
5. Составлять протоколы об административных правонарушениях

Права работодателя во время проверки

1. Требовать предъявления служебного удостоверения и распоряжения о проверке до её начала
2. Лично присутствовать при проверке или назначить уполномоченного представителя
3. Давать устные и письменные пояснения по существу проверяемых вопросов
4. Знакомиться с результатами и вносить свои замечания в акт до его подписания
5. Обжаловать действия инспектора в вышестоящий орган Роструда или в суд

Штрафы трудовой инспекции: размеры и основания по КоАП РФ

Административная ответственность работодателя

1. Нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 ч.1 КоАП РФ) Должностное лицо — от 1 000 до 5 000 ₽. ИП — от 1 000 до 5 000 ₽. Организация — от 30 000 до 50 000 ₽.
2. Повторное нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 ч.2 КоАП РФ) Должностное лицо — от 10 000 до 20 000 ₽ или дисквалификация. ИП — от 10 000 до 20 000 ₽. Организация — от 50 000 до 70 000 ₽.
   
3. Повторное нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 ч.2 КоАП РФ) Должностное лицо — от 10 000 до 20 000 ₽ или дисквалификация. ИП — от 10 000 до 20 000 ₽. Организация — от 50 000 до 70 000 ₽.
   
4. Нарушение требований охраны труда (ст. 5.27.1 ч.1 КоАП РФ) Должностное лицо — от 2 000 до 5 000 ₽. ИП — от 2 000 до 5 000 ₽. Организация — от 50 000 до 80 000 ₽.
   
5. Допуск к работе без обучения по охране труда (ст. 5.27.1 ч.3 КоАП РФ) Должностное лицо — от 15 000 до 25 000 ₽. ИП — от 15 000 до 25 000 ₽. Организация — от 110 000 до 130 000 ₽.
   
6. Сокрытие несчастного случая (ст. 5.27.1 ч.2 КоАП РФ) Должностное лицо — от 5 000 до 10 000 ₽. ИП — от 5 000 до 10 000 ₽. Организация — от 50 000 до 80 000 ₽.
   
7. Невыплата или задержка заработной платы (ст. 5.27 ч.6 КоАП РФ) Должностное лицо — от 10 000 до 20 000 ₽. ИП — от 1 000 до 5 000 ₽. Организация — от 30 000 до 50 000 ₽.
   

Самые частые нарушения

По данным Роструда, в число наиболее распространённых нарушений входят:

1. отсутствие или ненадлежащее оформление трудовых договоров
2. незаполненные или отсутствующие журналы инструктажей по охране труда
3. непроведение СОУТ или ненадлежащее ознакомление работников с её результатами
4. задержка выплаты заработной платы или нарушение сроков её перечисления
5. отсутствие обязательных медосмотров для работников вредных производств
6. неправильное ведение или отсутствие утверждённых графиков отпусков
7. нарушение порядка оформления приказов при увольнении

⚠️ Важно! За повторное нарушение требований охраны труда должностному лицу грозит дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (ст. 5.27.1 ч.5 КоАП РФ). Это означает запрет занимать руководящие должности в течение всего этого срока.

Как обжаловать предписание или штраф ГИТ

Жалоба в вышестоящий орган Роструда

Если Вы не согласны с предписанием, его можно обжаловать в вышестоящий орган ГИТ или в Роструд в течение 15 дней с момента получения. Жалоба подаётся в письменной форме с приложением подтверждающих документов. Обязательно укажите, какие конкретно требования предписания Вы считаете незаконными и почему.

Обжалование в суде: сроки и процедура

Обжаловать предписание в суде можно в течение 10 дней с даты его получения (ст. 357 ТК РФ). Исковое заявление подаётся в арбитражный суд (для ИП и организаций) или суд общей юрисдикции. Основания для отмены: нарушение процедуры проверки, превышение полномочий инспектора, несоответствие требований предписания нормам закона.

⚠️ Важно! Подача жалобы не приостанавливает исполнение предписания, если только суд не вынес соответствующее определение. Устранять нарушения необходимо в установленные сроки даже в период обжалования.

Профилактика: как снизить риск проверки

Роструд распределяет работодателей по категориям риска: высокий, значительный, умеренный, низкий. Чем ниже категория — тем реже проверяют. Высокая категория присваивается при наличии несчастных случаев, систематических жалоб работников и ранее зафиксированных нарушений.

Для снижения категории риска рекомендуется:

1. Регулярно проводить внутренний аудит кадровых документов и документации по ОТ
2. Использовать бесплатный сервис самообследования на портале онлайнинспекция.рф
3. Своевременно проводить обучение по охране труда и оформлять все протоколы проверки знаний
4. Разработать актуальные локальные нормативные акты в соответствии с требованиями ТК РФ
5. Запросить у ГИТ профилактический визит — в этом формате нарушения не фиксируются, инспектор лишь даёт рекомендации

Специалисты Учебного Центра Охраны Труда проводят предпроверочный аудит, помогают разработать пакет локальных нормативных актов и организуют обучение по охране труда в полном соответствии с Постановлением Правительства РФ № 2464. Это позволяет снизить категорию риска и существенно уменьшить вероятность внеплановой проверки.

Часто задаваемые вопросы

🔻Как узнать, включена ли моя компания в план проверок ГИТ на 2026 год?

Проверить это можно на официальном портале ФГИС ЕРКНМ по ИНН или ОГРН организации. График плановых проверок публикуется ежегодно в открытом доступе. Рекомендуем делать проверку в ноябре–декабре, когда формируется план на следующий год.

🔻За сколько дней предупреждают о плановой проверке?

О плановой проверке уведомляют не менее чем за 3 рабочих дня до её начала — в письменной или электронной форме. Уведомление направляется заказным письмом или через Единый портал госуслуг.

🔻Сколько дней может длиться выездная проверка ГИТ?

Не более 20 рабочих дней. Для малого бизнеса — суммарно не более 50 часов в год, для микропредприятий — 15 часов в год (Федеральный закон № 248-ФЗ). Превышение этих сроков является нарушением установленной процедуры проверки.

🔻Могут ли прийти с проверкой без предупреждения?

Да. При внеплановой проверке в связи с угрозой жизни или здоровью работников, а также при расследовании несчастного случая на производстве инспектор вправе явиться без предварительного уведомления.

🔻Что делать, если я не согласен с предписанием инспектора?

Обжаловать предписание в вышестоящий орган Роструда — в течение 15 дней, или в суд — в течение 10 дней с момента его получения. При этом срок исполнения предписания не приостанавливается, поэтому устранять нарушения необходимо параллельно с обжалованием.