Чек-лист: 10 обязательных документов по охране труда на предприятии в 2026 году

В 2026 году отсутствие документов по охране труда грозит работодателю штрафом до 200 000 рублей. В этом материале — чек-лист 10 ключевых документов, которые проверяет ГИТ на каждом предприятии. Эксперты Учебного Центра Охраны Труда собрали полный перечень с указанием нормативной базы и типичных ошибок.

Почему документы по охране труда — не формальность 

Документы по охране труда — это не бюрократическая нагрузка. Это юридически закреплённые инструменты управления безопасностью на производстве. Согласно ст. 214 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить разработку и утверждение локальных нормативных актов по охране труда с учётом мнения профсоюзного органа. Отсутствие документации — прямое нарушение трудового законодательства.

❗Государственная инспекция труда (ГИТ) вправе проводить как плановые, так и внеплановые проверки. При обнаружении нарушений инспектор выдаёт предписание и составляет протокол об административном правонарушении. Ответственность установлена ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Штрафы за нарушения требований охраны труда (ст. 5.27.1 КоАП РФ):

1. 👤 Должностное лицо — Первичное нарушение: 15 000–25 000 руб. — Повторное нарушение: 30 000–40 000 руб. или дисквалификация
2. 🧾 Индивидуальный предприниматель — Первичное нарушение: 15 000–25 000 руб. — Повторное нарушение: 30 000–40 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток
   
3. 🏢 Юридическое лицо (ООО) — Первичное нарушение: 110 000–130 000 руб. — Повторное нарушение: до 200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток
   

⚠️ Важно! При повторном нарушении требований охраны труда штраф для организации увеличивается до 200 000 рублей. Суд вправе приостановить деятельность предприятия на срок до 90 суток. Каждый документ из этого перечня — это конкретная защита от предписания ГИТ.

Помимо административной ответственности, при несчастном случае на производстве руководитель предприятия может быть привлечён к уголовной ответственности по ст. 143 УК РФ. Наличие полного и актуального комплекта документов по ОТ — один из ключевых факторов, смягчающих ответственность работодателя.

Как пользоваться этим чек-листом 

📌 Чек-лист составлен по принципу приоритетности: документы расположены в порядке, в котором их чаще всего запрашивает инспектор ГИТ. Используйте его как рабочий инструмент — распечатайте и проставьте отметки напротив каждого пункта.

Перед плановой или внеплановой проверкой ГИТ рекомендуется:

1. Проверить наличие оригиналов всех 10 документов и их актуальность
2. Убедиться, что каждый документ утверждён подписью руководителя и датирован
3. Проверить наличие подписей работников об ознакомлении (там, где это требуется)
4. Убедиться в соблюдении сроков хранения документации
5. Проверить актуальность программ обучения с учётом Постановления Правительства РФ № 2464
6. Удостовериться, что декларация СОУТ размещена на сайте Роструда
7. Сверить список контингента для медосмотров с реальным штатным расписанием

Закрепите ответственное лицо за каждым видом документации. Это специалист по охране труда, кадровик или руководитель структурного подразделения — в зависимости от типа документа. Разграничение ответственности фиксируется приказом.

Документ №1 — Положение о системе управления охраной труда (СУОТ) 

Что это и для чего нужно

Положение о СУОТ — главный локальный нормативный акт (ЛНА) предприятия в сфере охраны труда. Он закрепляет политику работодателя в области безопасности, определяет цели, структуру и порядок функционирования всей системы управления охраной труда в организации.

Разработка документа основана на Приказе Минтруда России от 29.10.2021 № 776н «Об утверждении Примерного положения о СУОТ». Этот приказ содержит типовую структуру, которую работодатель адаптирует под специфику своего производства.

Положение о СУОТ должно содержать:

1. Политику в области охраны труда
2. Цели и задачи системы управления охраной труда
3. Распределение обязанностей по ОТ между руководителями всех уровней
4. Порядок проведения специальной оценки условий труда
5. Процедуры обучения, инструктажей и проверки знаний
6. Порядок расследования несчастных случаев и микротравм
7. Меры по снижению уровня профессиональных рисков

Кто разрабатывает и утверждает

Документ разрабатывает специалист по охране труда совместно с руководителями структурных подразделений. Положение о СУОТ утверждается приказом работодателя. При наличии профсоюза — согласовывается с ним в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ.

Типичные ошибки

➡️ Самая распространённая ошибка — использование шаблона, скачанного из интернета, без адаптации под конкретное предприятие. Такой документ не отражает реальную специфику производства, перечень должностей и виды выполняемых работ. Инспектор ГИТ мгновенно распознаёт «пустышку» и выдаёт предписание.

Документ №2 — Приказ о назначении ответственных за охрану труда

Зачем нужен приказ

Без приказа о назначении ответственных лиц система охраны труда юридически не существует. Согласно ст. 217 ТК РФ, при численности работников более 50 человек работодатель обязан создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по ОТ. При численности до 50 человек руководитель вправе возложить обязанности по ОТ на другого специалиста или принять их на себя.

Кроме того, на предприятии должны быть назначены ответственные:

1. За проведение вводного инструктажа
2. За проведение первичного и повторного инструктажей на рабочих местах
3. За организацию медосмотров
4. За выдачу и учёт средств индивидуальной защиты
5. За расследование несчастных случаев и микротравм

Что должно быть в приказе

Каждый приказ о назначении ответственных за охрану труда должен содержать:

1. Фамилию, имя, отчество и должность назначаемого лица
2. Конкретный перечень возложенных обязанностей и полномочий
3. Ссылку на нормативный акт, являющийся основанием
4. Дату вступления приказа в силу
5. Подпись руководителя и печать организации

Важные нюансы

Ответственность за конкретный участок работы нельзя возложить на самого специалиста по охране труда в части функции надзора и контроля — это создаёт конфликт интересов. Необходима отдельная цепочка замещения на случай отпуска или болезни ответственного лица. Отсутствие замещения — типичная претензия ГИТ при проверке.

Документ №3 — Программы обучения по охране труда и проверки знаний 

Нормативная база

Порядок обучения по охране труда регулирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Требования к разработке программ инструктажей установлены Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 772н «Об утверждении Основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда».

Обучение по охране труда на сайте Учебного Центра Охраны Труда проводится по аккредитованным программам, соответствующим требованиям ПП РФ № 2464.

Какие программы нужны

Работодатель разрабатывает и утверждает программы для каждого вида инструктажа:

1. Вводный инструктаж — проводится со всеми вновь принятыми работниками до начала самостоятельной работы
2. Первичный инструктаж на рабочем месте — проводится непосредственным руководителем до допуска к работе
3. Повторный инструктаж — не реже одного раза в 6 месяцев для всех работников
4. Внеплановый инструктаж — при изменении технологического процесса, несчастном случае, предписании ГИТ
5. Целевой инструктаж — перед выполнением разовых работ повышенной опасности

Виды инструктажей по охране труда (Постановление Правительства РФ № 2464):

1. 📋 Вводный инструктаж — Кто проводит: специалист по охране труда — Кто проходит: все принимаемые на работу сотрудники — Сроки: до допуска к работе — Форма фиксации: журнал вводного инструктажа
2. 📋 Первичный инструктаж — Кто проводит: непосредственный руководитель — Кто проходит: все новые работники на рабочем месте — Сроки: до начала самостоятельной работы — Форма фиксации: журнал инструктажей на рабочем месте
   
3. 📋 Повторный инструктаж — Кто проводит: непосредственный руководитель — Кто проходит: все работники предприятия — Сроки: не реже 1 раза в 6 месяцев — Форма фиксации: журнал инструктажей на рабочем месте
   
4. 📋 Внеплановый инструктаж — Кто проводит: непосредственный руководитель — Кто проходит: работники затронутого участка — Сроки: при наступлении основания (несчастный случай, изменение требований, авария) — Форма фиксации: журнал инструктажей на рабочем месте
   
5. 📋 Целевой инструктаж — Кто проводит: непосредственный руководитель или специалист по ОТ — Кто проходит: работники, выполняющие разовые или опасные работы — Сроки: непосредственно перед выполнением работ — Форма фиксации: наряд-допуск или журнал инструктажей
   

Комиссия по проверке знаний

Для организации проверки знаний требований охраны труда работодатель создаёт комиссию отдельным приказом. В состав комиссии входят не менее трёх человек, прошедших обучение по ОТ в аккредитованной организации. Протоколы проверки знаний требований охраны труда оформляются по каждому заседанию комиссии и хранятся не менее 5 лет.

Документ №4 — Журналы регистрации инструктажей

Виды журналов

На каждом предприятии должны вестись два обязательных журнала:

1. Журнал регистрации вводного инструктажа — ведёт специалист по охране труда
2. Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте — ведёт непосредственный руководитель по каждому структурному подразделению

Требования к ведению

🖌️ Каждая запись в журнале должна содержать обязательные графы:

1. Дата проведения инструктажа
2. Фамилия, имя, отчество и должность инструктируемого
3. Фамилия, имя, отчество и должность инструктирующего
4. Подпись инструктируемого
5. Подпись инструктирующего
6. Наименование инструкции или программы, по которой проведён инструктаж

💾 Журналы разрешено вести в электронном виде. Условие — наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП) у инструктирующего и инструктируемого, а также утверждённый работодателем регламент ведения электронных журналов.

📌 Сроки хранения: журналы регистрации инструктажей хранятся не менее 45 лет.

Частые нарушения

1. Отсутствие подписи работника напротив его инструктажа
2. Журнал не прошит, не пронумерован и не скреплён печатью
3. Инструктажи проведены «задним числом» — это выявляется при сравнении дат с датами приёма на работу
4. Нет записей о повторных инструктажах за последние 6 месяцев

Документ №5 — Инструкции по охране труда (ИОТ) 

Правовое основание

Инструкции по охране труда — обязательный элемент системы управления охраной труда. Обязанность работодателя разрабатывать их закреплена в ст. 214 ТК РФ. Требования к содержанию и порядку разработки установлены Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 772н.

Для кого разрабатываются

Инструкция разрабатывается для каждой профессии, должности и вида выполняемых работ. Отдельные инструкции обязательны при выполнении:

1. Работ на высоте (в соответствии с Приказом Минтруда России от 16.11.2020 № 782н)
2. Работ в электроустановках (ПТЭЭП, ПУЭ)
3. Работ с опасными химическими веществами
4. Работ с грузоподъёмными механизмами и оборудованием

Порядок утверждения и пересмотра

Инструкция утверждается работодателем. При наличии профсоюзного органа — согласовывается с ним в соответствии со ст. 372 ТК РФ. Каждый работник знакомится с инструкцией под роспись до начала самостоятельной работы. Ознакомление фиксируется в листе ознакомления или журнале.

Плановый пересмотр — не реже одного раза в 5 лет. Внеплановый пересмотр проводится:

1. После несчастного случая или профессионального заболевания
2. При изменении нормативных правовых актов (НПА)
3. При изменении технологического процесса или оборудования
4. По предписанию ГИТ или органов прокуратуры

Документ №6 — Результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) {#sout}

Что такое СОУТ и зачем нужна

Специальная оценка условий труда — обязательная процедура для каждого работодателя с наёмными сотрудниками. Проводится на основании Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». По результатам СОУТ каждому рабочему месту присваивается класс условий труда: оптимальный (1), допустимый (2), вредный (3.1–3.4) или опасный (4).

Класс условий труда определяет:

1. Размер дополнительных страховых взносов в СФР
2. Право работника на гарантии и компенсации (дополнительный отпуск, молоко, сокращённый рабочий день)
3. Необходимость медицинских осмотров
4. Периодичность и объём выдачи СИЗ

☑️ Провести СОУТ на Вашем предприятии могут эксперты Учебного Центра Охраны Труда — аккредитованной организации с опытом работы с 2009 года.

Сроки проведения

1. Плановая СОУТ — один раз в 5 лет для всех рабочих мест
2. Внеплановая СОУТ — в течение 12 месяцев при введении нового рабочего места, при несчастном случае, по предписанию ГИТ, при изменении технологического процесса

Документы, которые выдаёт организация-оценщик

По итогам спецоценки работодатель получает и хранит:

1. Отчёт о проведении специальной оценки условий труда
2. Карты СОУТ на каждое рабочее место
3. Декларацию соответствия условий труда (для рабочих мест 1 и 2 классов)
4. Сводную ведомость результатов

Что фиксируется в карте СОУТ и на что влияет результат:

1. 📊 Класс условий труда → Влияет на: дополнительный тариф взносов в СФР, а также на перечень гарантий и компенсаций работнику (доплаты, сокращённый рабочий день, дополнительный отпуск)
2. ☣️ Вредные и опасные факторы → Влияет на: перечень обязательных СИЗ и список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру
   
3. 🦺 Рекомендуемые СИЗ → Влияет на: нормы выдачи средств индивидуальной защиты, закреплённые в локальных нормативных актах работодателя
   
4. 📝 Рекомендации по улучшению условий труда → Влияет на: включение мероприятий в план по охране труда предприятия на текущий и следующий год
   

⚠️ Важно! Декларация соответствия условий труда подаётся в территориальный орган Роструда и размещается на официальном сайте Федеральной государственной информационной системы учёта результатов СОУТ (fgis.sout.ru). Непредставление декларации — отдельный состав административного правонарушения.

Документ №7 — Реестр профессиональных рисков и план мероприятий {#risks}

Нормативная база

Оценка и управление профессиональными рисками — самостоятельная обязанность работодателя, закреплённая в ст. 218 ТК РФ (в редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ). Методические рекомендации по выбору метода оценки профрисков утверждены Приказом Минтруда России от 28.12.2021 № 796.

Процедура оценки профессиональных рисков на сайте Учебного Центра Охраны Труда проводится по актуальным методикам, признанным в системе управления охраной труда РФ.

Что входит в документацию по профрискам

Полный пакет документов по оценке профрисков включает:

1. Перечень опасностей — идентифицированные источники вредных и опасных производственных факторов
2. Реестр профессиональных рисков — уровни рисков по каждой профессии или рабочему месту (высокий, средний, низкий, приемлемый)
3. План мероприятий по улучшению условий труда и снижению уровня профрисков — конкретные технические, организационные и иные меры с указанием сроков, ответственных лиц и объёмов финансирования

Кто проводит оценку

Работодатель вправе провести оценку профессиональных рисков самостоятельно силами специалиста по ОТ или привлечь специализированную организацию. При самостоятельном проведении необходимо выбрать и закрепить в ЛНА один из методов, предусмотренных Приказом № 796, — например, метод «Что, если?» (What if), матричный метод или метод анализа дерева отказов.

📌 Результаты оценки обновляются ежегодно или при изменении условий труда.

Документ №8 — Приказы о выдаче СИЗ и нормы выдачи

Основание

Работодатель обязан за счёт собственных средств обеспечить работников средствами индивидуальной защиты. Это требование закреплено в ст. 221 ТК РФ. Правила обеспечения работников СИЗ утверждены Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н.

Что должно быть в пакете документов

1. Нормы бесплатной выдачи СИЗ по должностям и профессиям — разрабатываются на основании типовых норм с учётом результатов СОУТ и оценки профрисков, утверждаются приказом работодателя
2. Личные карточки учёта выдачи СИЗ — ведутся на каждого работника, которому положены СИЗ. Фиксируют дату выдачи, наименование, размер, количество, срок носки и дату возврата
3. Договоры на закупку СИЗ и сертификаты соответствия на каждую партию — хранятся в пакете документов по ОТ
4. Приказ об утверждении норм выдачи — отдельный организационно-распорядительный документ

Нормы выдачи СИЗ по типовым профессиям:

⚡ Электромонтажник

1. Каска защитная — 1 шт./год
2. Спецодежда (костюм) — 1 шт./год
3. Перчатки — 12 пар/год
4. Защитная обувь — 1 пара/год
5. Респиратор — по потребности

🔧 Слесарь-ремонтник

1. Каска защитная — 1 шт./год
2. Спецодежда (костюм) — 1 шт./год
3. Перчатки — 12 пар/год
4. Защитная обувь — 1 пара/год
5. Респиратор — по потребности

🚜 Водитель автопогрузчика

1. Каска защитная — 1 шт./год
2. Спецодежда (комбинезон) — 1 шт./год
3. Перчатки — 6 пар/год
4. Защитная обувь — 1 пара/год
5. Респиратор — не предусмотрен

🖥️ Офисный работник

1. Средства индивидуальной защиты по данной профессии типовыми нормами не предусмотрены

⚠️ Важно! С 2023 года нормы выдачи СИЗ формируются не по отраслевым таблицам, а на основании результатов СОУТ и идентифицированных профессиональных рисков. Это требование Приказа № 766н. Использование устаревших типовых норм без учёта СОУТ — нарушение.

Документ №9 — Документы по медицинским осмотрам 

Виды медосмотров

Работодатель организует медицинские осмотры трёх видов:

1. Предварительный — при поступлении на работу. Цель — установить, нет ли противопоказаний для работы в данных условиях труда
2. Периодический — в процессе трудовой деятельности. Периодичность зависит от класса условий труда и перечня вредных факторов
3. Психиатрическое освидетельствование — для отдельных категорий работников, установленных Постановлением Правительства РФ от 28.04.1993 № 377

Нормативная база

Обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры проводятся в соответствии с Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников».

Документы

Полный комплект документации по медосмотрам включает:

1. Список контингента — перечень должностей и профессий с указанием вредных производственных факторов, составляется специалистом по ОТ совместно с кадровиком, утверждается работодателем и направляется в Роспотребнадзор
2. Поимённые списки — составляются на основании списка контингента ежегодно и направляются в медицинскую организацию
3. Приказ о направлении работников на медосмотр
4. Журнал учёта прохождения медицинских осмотров
5. Заключения по итогам предварительного осмотра и справки о прохождении периодического
6. Договор с медицинской организацией, имеющей соответствующую лицензию

☑️ Сроки хранения: документы по медосмотрам хранятся не менее 50 лет для работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Документ №10 — Журнал учёта несчастных случаев и микротравм

Нормативная база

Порядок расследования и учёта несчастных случаев на производстве установлен ст. 227–231 ТК РФ. Формы документов по расследованию несчастных случаев утверждены Приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н. Обязанность работодателя регистрировать микротравмы закреплена ст. 226 ТК РФ и Рекомендациями Минтруда (Приказ от 15.09.2021 № 632н).

Что фиксируется

При несчастном случае на производстве:

1. Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 (составляется комиссией по расследованию)
2. Материалы расследования: протоколы опроса очевидцев, схемы места происшествия, медицинские заключения
3. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

При микротравме (ссадина, ушиб, порез без потери трудоспособности):

1. Справка об оказании первой помощи пострадавшему
2. Запись в журнале учёта микротравм
3. Результаты рассмотрения обстоятельств и причин, вызвавших микротравму

Сроки хранения документов по несчастным случаям на производстве:

1. Акт о несчастном случае (форма Н-1) — 45 лет
2. Журнал регистрации несчастных случаев — 45 лет
3. Журнал учёта микротравм — 3 года
4. Материалы расследования несчастного случая — 45 лет

⚠️ Важно! Сокрытие несчастного случая на производстве является отдельным составом административного правонарушения (ст. 15.34 КоАП РФ). Штраф для организации — до 120 000 рублей.

Сводный чек-лист: что проверяет ГИТ в первую очередь 

1. Положение о СУОТ — Нормативная основа: Приказ Минтруда № 776н — Ответственный: специалист по охране труда — Срок пересмотра: по мере изменений в законодательстве или на предприятии

2. Приказ о назначении ответственных за охрану труда — Нормативная основа: ст. 217 ТК РФ — Ответственный: руководитель организации — Срок пересмотра: при кадровых изменениях

3. Программы обучения и проверки знаний по ОТ — Нормативная основа: Постановление Правительства РФ № 2464, Приказ Минтруда № 772н — Ответственный: специалист по охране труда — Срок пересмотра: 1 раз в 3 года

4. Журналы регистрации инструктажей — Нормативная основа: Постановление Правительства РФ № 2464 — Ответственный: ответственный за проведение инструктажа — Срок пересмотра: ведутся постоянно

5. Инструкции по охране труда (ИОТ) — Нормативная основа: Приказ Минтруда № 772н — Ответственный: специалист по охране труда — Срок пересмотра: 1 раз в 5 лет

6. Отчёт СОУТ и карты рабочих мест — Нормативная основа: Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ — Ответственный: аттестованный оценщик — Срок пересмотра: 1 раз в 5 лет

7. Реестр профессиональных рисков и план мероприятий — Нормативная основа: ст. 218 ТК РФ — Ответственный: специалист по охране труда — Срок пересмотра: ежегодно

8. Нормы выдачи СИЗ и карточки учёта — Нормативная основа: Приказ Минтруда № 766н — Ответственный: специалист по охране труда — Срок пересмотра: по мере изменений условий труда или состава персонала

9. Документы по обязательным медицинским осмотрам — Нормативная основа: Приказ Минздрава № 29н — Ответственный: кадровик совместно со специалистом по ОТ — Срок пересмотра: ежегодно

10. Журнал учёта несчастных случаев на производстве — Нормативная основа: ст. 227–228 ТК РФ, Приказ Минтруда № 223н — Ответственный: специалист по охране труда — Срок пересмотра: ведётся постоянно

Частые ошибки при формировании пакета документов по ОТ 

По практике проверок ГИТ, большинство предписаний выдаётся не за полное отсутствие документов, а за их ненадлежащее оформление или устаревшее содержание. Вот семь ошибок, которые встречаются чаще всего:

1. Шаблонные ИОТ без адаптации под рабочие места. Инструкция по охране труда, скачанная из интернета и утверждённая «как есть», не соответствует реальным условиям труда на конкретном предприятии. Это нарушение требований Приказа Минтруда № 772н.
2. Устаревшие программы обучения. Многие организации до сих пор используют программы, разработанные до вступления в силу Постановления Правительства РФ № 2464 (январь 2022 года). Такие программы не соответствуют актуальным требованиям и не принимаются ГИТ.
3. Отсутствие подписей работников в журналах инструктажей. Запись без подписи инструктируемого — всё равно что отсутствие инструктажа. ГИТ квалифицирует это как допуск к работе без прохождения инструктажа.
4. Нет перечня профессий, освобождённых от первичного инструктажа на рабочем месте. Согласно ПП РФ № 2464, работодатель вправе освободить от первичного инструктажа работников, чья деятельность не связана с обслуживанием оборудования и инструментов. Перечень таких профессий утверждается отдельным приказом. Его отсутствие — нарушение.
5. Некорректное хранение документов. Нарушение сроков и условий хранения документации по ОТ: журналы уничтожены раньше установленного срока, акты по форме Н-1 не переданы на архивное хранение. Ответственность — по ст. 13.20 КоАП РФ.
6. Декларация СОУТ не размещена на сайте Роструда. Работодатели нередко проводят спецоценку, но забывают подать декларацию в территориальный орган. Это самостоятельное нарушение с отдельным штрафом.
7. Оценка профрисков проведена формально. Реестр профрисков составлен «для галочки», в нём перечислены стандартные фразы без привязки к реальным рабочим местам и технологическим процессам. ГИТ признаёт такой документ не соответствующим требованиям ст. 218 ТК РФ.

Что делать, если документов нет или они устарели 

Восстановление документации по охране труда — задача решаемая. Главное — действовать системно и не откладывать.

Пошаговый алгоритм:

1. Проведите аудит. Составьте полный реестр документов, которые уже есть на предприятии. Сверьте их с чек-листом из этой статьи. Отметьте, каких документов нет, а какие требуют актуализации.
2. Расставьте приоритеты. В первую очередь разработайте Положение о СУОТ и приказ о назначении ответственных — без них остальная документация теряет юридическую силу.
3. Проверьте программы обучения. Убедитесь, что они соответствуют требованиям Постановления Правительства РФ № 2464. Если нет — перепишите или закажите у аккредитованной организации.
4. Актуализируйте инструкции по охране труда. Проверьте дату утверждения каждой ИОТ. Если прошло более 5 лет или изменился технологический процесс — пересмотр обязателен.
5. Проверьте актуальность СОУТ. Если срок действия отчёта истёк или введены новые рабочие места — инициируйте проведение спецоценки.
6. Проведите оценку профессиональных рисков. Если реестра профрисков нет — разработайте его с применением одного из методов, утверждённых Приказом Минтруда № 796.
7. Обратитесь к специалистам. Если ресурсов для самостоятельного восстановления документации недостаточно — привлеките аккредитованную организацию по охране труда.

Учебный Центр Охраны Труда с 2009 года помогает предприятиям разработать полный комплект документации по ОТ в соответствии с актуальным законодательством. Специалисты центра проводят обучение по охране труда, выполняют СОУТ, проводят оценку профессиональных рисков и помогают подготовиться к проверке ГИТ. Работаем во всех регионах РФ. Консультация — бесплатно.

Ответы на частые вопросы (FAQ) 

🔻Какие документы по охране труда обязательны для ИП с сотрудниками?

ИП, являющийся работодателем, несёт те же обязательства в сфере охраны труда, что и организация (ст. 20 ТК РФ). Минимальный обязательный пакет: приказ о назначении ответственного за ОТ, программы инструктажей, журналы регистрации инструктажей, инструкции по охране труда, результаты СОУТ и реестр профрисков. Отсутствие документов влечёт административную ответственность по тем же статьям КоАП РФ, что и для организаций.

🔻Нужно ли вести журналы инструктажей в электронном виде или только на бумаге?

Постановление Правительства РФ № 2464 допускает ведение журналов в электронном формате. Обязательное условие — наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП) у обеих сторон: инструктирующего и инструктируемого. Работодатель утверждает регламент ведения электронных журналов внутренним локальным нормативным актом. Без КЭП электронный журнал не имеет юридической силы.

🔻Как часто нужно пересматривать инструкции по охране труда?

Плановый пересмотр — не реже одного раза в 5 лет. Это требование Приказа Минтруда России № 772н. Внеплановый пересмотр проводится при несчастном случае на производстве, изменении нормативных правовых актов, изменении технологии или оборудования, а также по предписанию ГИТ. Факт пересмотра фиксируется в листе пересмотра инструкции с подписями разработчика и руководителя.

🔻Что проверяет ГИТ в первую очередь при внеплановой проверке?

При внеплановой проверке инспектор ГИТ запрашивает в первую очередь: Положение о СУОТ, программы обучения, журналы регистрации инструктажей (с подписями работников), результаты СОУТ, приказ о назначении ответственных за ОТ. Если проверка связана с несчастным случаем — запрашиваются акт по форме Н-1, материалы расследования и журнал учёта несчастных случаев. Проверить, включена ли Ваша организация в план проверок ГИТ, можно на онлайнинспекция.рф.

🔻Какие штрафы грозят за отсутствие обязательных документов по охране труда?

Ответственность установлена ст. 5.27.1 КоАП РФ. За нарушение требований охраны труда, в том числе за отсутствие обязательной документации:

1. Должностное лицо: от 15 000 до 25 000 рублей
2. ИП: от 15 000 до 25 000 рублей
3. Юридическое лицо: от 110 000 до 130 000 рублей

🔻При повторном нарушении: до 200 000 рублей для организации или приостановление деятельности на срок до 90 суток. Штрафы назначаются за каждое нарушение отдельно: если инспектор обнаружит отсутствие сразу нескольких документов, предписаний будет столько же.