Программы, таблицы, облачные сервисы: где предпринимателю вести финучет в 2026

Когда собственник решает начать контролировать финансы, возникает вопрос: где это делать? В статье разбираем три варианта, их особенности и выбираем оптимальный вариант, исходя из размера компании и других факторов. 

Финансовые программы

Самая известная из таких программ — 1С. Ее возможности зависят от конфигурации, но даже в базовой версии можно настроить учет финансов.

У «1-ски» есть различные решения по цене и функциям, а благодаря платным расширениям, можно автоматизировать почти любые бизнес-процессы: от складского и кадрового учета до логистики и продаж.

В разделе для руководителя собрана различная аналитика для принятия управленческих решений: оборачиваемость товаров, рентабельность продаж, дебиторка и другие показатели

Особенности:

→ Нужно уметь работать в программе или очень хотеть разобраться. 1С позволяет смотреть углубленную аналитику в разных разрезах: например, по поставщикам, номенклатуре, проектам и направлениям. Но чтобы ее получить, сначала нужно спроектировать логику учета и корректно все настроить. Интерфейс в программе не самый простой, поэтому без опыта реализовать это самому может быть сложно.

Можно попробовать делегировать постановку финучета бухгалтеру (он же каждый день в программе работает), но есть нюанс: задача специалиста — корректно рассчитывать налоги, чтобы не было проблем с ФНС и другими госорганами. Настраивать управленку — это зона ответственности финансового директора.

Не каждый бухгалтер разбирается в управленческом учете, и это нормально

→ Если в компании нет специалистов, для правильной настройки финучета нужно привлечь интегратора. Это компания, которая помогает настроить софт под конкретный бизнес: специалисты анализируют цели, проектируют логику учета, настраивают интеграции с банками, CRM и другими сервисами, обучают сотрудников и делают много чего еще.

Стоимость внедрения зависит от выбранного интегратора и может обойтись бизнесу в десятки тысяч рублей, не считая покупки программы. Процесс внедрения зависит от масштаба и специфики компании и может занять полгода и даже больше

→ Два варианта поставки — «коробка» и облако. В первом случае вы устанавливаете программу на компьютер или сервер, и стоимость будет зависеть от количества пользователей системы — чем их больше, тем дороже.

Программы «из коробки» выбирает крупный бизнес: у него особые требования к безопасности данных и сложная логика учета, поэтому софт настраивают под нужды бизнеса штатные программисты.

Облачная версия отличается тем, что устанавливать на компьютер ничего не нужно: вы получаете доступ через интернет, что позволяет сотрудникам работать из любого места. Обслуживанием, обновлением и поддержкой занимается разработчик программы или партнер.

Для МСБ облако удобно, так как не нужно арендовать собственный сервер и нанимать специалистов, которые будут поддерживать работу программы, обновлять и устранять ошибки.

Кому подойдет финансовая программа. Компаниям, которые уже используют систему для разных задач и хотят вести в ней же управленческий учет, а также тем, кто хочет максимум возможностей для кастомизации и углубленный учет. 

Excel и онлайн-таблицы

Эксель подойдет для ведения управленческого учета на старте. Программа позволяет вести учет доходов и расходов, составлять отчеты, заниматься планированием, строить графики и диаграммы.

Особенности:

→ Для ведения финучета в Excel, нужно уметь настраивать формулы и макросы. То есть если вы захотите построить простейший отчет ДДС, придется создать справочник статей, занести все выплаты и поступления, а потом прописать логику, какие данные откуда подтягивать... И надеяться, что таблица не слетит 😁 Другой вариант — заплатить человеку, который сделает это за вас.

Отчет ДДС в Google Sheets: чтобы сделать такую таблицу и настроить всю логику у автора шаблона — эксперта по финучету — ушла неделя 🥹

→ В Экселе и онлайн-таблицах нет автоматизации. Из-за этого все приходится делать вручную, а это ведет к трате времени: собственнику, который итак по уши в операционке, нужно выделить минимум час в день, чтобы подбить все поступления и выплаты.

Можно делегировать задачу офис-менеджеру или бухгалтеру, но от сложностей это не избавит: сотруднику придется совмещать основную работу и заполнять таблицы. Из-за дополнительной нагрузки растет риск ошибок, которые могут привести к искажению финансовой картины.

→ Нельзя гибко управлять доступом. В Эксель или Гугл-Шитс любой, у кого открыт доступ на редактирование, видит всю информацию и может вносить изменения в документ. При этом скрыть отдельные листы в таблицах нельзя, и из-за этого могут быть проблемы с безопасностью данных.

Кроме того, когда с экселькой или онлайн-таблицами работают несколько сотрудников, процесс может превратиться в хаос: появляются дубли, ошибки, куча копий и непонятно, какая из версий актуальна. На основе такой информации принимать управленческие решения опасно.

Кому подойдут Excel и онлайн-таблицы. Бизнесу, у которого число операций не превышает 10 в неделю. По мере масштабирования, когда число операций, проектов и сотрудников будет расти, придется перерабатывать таблицы под потребности бизнеса, заново настраивать логику, формулы либо искать альтернативные решения.

Онлайн-сервисы для финансового учета

Сервисы различаются по логике учета, возможностям и интерфейсу, но задача у всех одна: освободить владельца бизнеса от рутины на более важные задачи и дать твердые цифры для принятия управленческий решений.

Особенности:

→ Главная фишка сервисов — автоматизация финучета. Софт интегрируется с банками и программами вроде 1С и CRM, собирает выписки и распределяет их по статьям, формирует управленческие отчеты (ДДС, ОПУ, баланс), строит графики и диаграммы и дает дополнительные инструменты для работы с финансами. Список возможностей зависит от конкретного сервиса.

→ Простой интерфейс. Логика отчетов в сервисах уже настроена, поэтому от предпринимателя нужно минимум действий — загрузить операции и распределить их по статьям. После этого можно приступить к аналитике — например, посмотреть, откуда поступают деньги в бизнес и на что тратятся; сколько компания реально зарабатывает, какое направление приносит больше выручки и другое.

→ Бесплатный тест-драйв. Большинство сервисов предлагают бесплатный пробный период, который длится до от нескольких дней до двух недель. Этого хватает, чтобы понять, удобно ли вам работать в программе. Некоторые сервисы дают возможность записаться на онлайн-встречу — на ней можно задать вопросы экспертам и узнать больше о возможностях решения.

Кому подойдет облачный сервис. Программа будет полезна собственнику бизнеса любого масштаба, которому нужно получать актуальную информацию о финансах бизнеса для принятий взвешенных решений и при этом не тратить на учет много времени. 

👉 Если вы думаете, где вести финучет, рассмотрите Adesk. Сервис берет на себя всю рутину: автоматически подтягивает выписки из 19 банков и составляет ключевые отчеты для собственника за пару минут. Вам не нужно настраивать формулы или разбираться в сложном интерфейсе. Благодаря автоматизации, вы сможете сократить время на ведение учета до 15 минут в день.

Финансовые операции в Adesk автоматически распределяются по статьям и проектам. Для разовых или нетипичных операций, например, оплаты представительских расходов, есть мастер распределения операций с ИИ: он анализирует схожие транзакции и предлагает подходящую статью

В сервисе есть и другие фишки, которые могут быть полезны предпринимателю:

→ Согласование платежей. Это делает расходы прозрачными и помогает принимать взвешенные решения: например, отложить платеж, если есть риск кассового разрыва.

→ Открытый API. Это позволяет настраивать интеграции Adesk с рабочими программами — например, автоматически «подтягивать» данные из 1С, сервисов аналитики, складского учета и других.

→ Интеграция с Google Sheets. Если пользуетесь инструментом для дополнительных задач — например, считаете себестоимость товаров и услуг, — можно связать его с Adesk. Это избавляет от необходимости вручную сводить данные из разных таблиц, чтобы посчитать прибыль.

Переходите по ссылке и пользуйтесь сервисом 14 дней бесплатно после простой регистрации. Или записывайтесь на бесплатное демо: познакомимся и покажем, чем сервис может быть полезен для вашего бизнеса.