Инвестируем в StockM. А когда деньги вернутся?
Привет! На связи StockM — система умного управления запасами и финалисты конкурса кейсов New Retail 2026 в номинации «Операционная деятельность». Недавно мы рассказывали о кейсе с компанией-гигантом GRASS, которые выросли в продажах на 58% за четыре месяца работы в StockM. А сегодня хотим ответить на частый вопрос клиентов — когда же вернутся деньги, которые они инвестировали в программное обеспечение и консалтинг?
Пожалуй, самый частый и честный вопрос от клиентов, которые приходят на внедрение — когда всё окупится. Мы любим этот вопрос, потому что ценим, когда клиенты считают свои деньги.
Как скоро это произойдёт и что мы делаем, чтобы вы вернули свои деньги быстрее, расскажет Анастасия Еремеева, руководитель проектов StockM.
🤔 Как мы считаем окупаемость
Давайте начнём с арифметики. Стоимость внедрения и ежемесячные платежи StockM — суммы фиксированные. Исходя из этого, вот наша формула окупаемости: излишки запасов должны сократиться сильнее, чем стоимость внедрения, а продажи — вырасти выше, чем ежемесячная стоимость системы.
Финансово картина такая: деньги, замороженные в излишках, высвобождаются — часто этого хватает, чтобы покрыть стоимость внедрения. А рост продаж за счёт лучшей доступности товара начинает перекрывать ежемесячные платежи за систему.
🤫 Что влияет на скорость окупаемости
Скорость — в руках команды. От поддержки руководства до готовности сотрудников меняться. Это нормально. Люди — ключевой фактор успеха.
А вот что конкретно задаёт темп:
1️⃣ Дисциплина и амбиции руководства. С какой скоростью будем подключать новые склады и магазины? Кто-то хочет «всё и сразу» за месяц. Кто-то предпочитает неспешные шаги: увидел проблему в процессах, навёл порядок — переходим к следующему звену. Но даже в таком режиме за три месяца уложиться реально.
2️⃣ Масштаб «пожара». Чем сильнее сейчас болит, тем выше будет облегчение. Где именно будет прорыв — зависит от вашей главной «боли». У кого было полно излишков — сократится величина запасов. Кто, наоборот, работал «на сухую» и терял продажи — можно будет зарабатывать больше.
3️⃣ Скорость поставки. Ритм у всех разный. Поэтому, должно произойти несколько поставок по новым правилам. От этого и скорость получения результатов будет разной. Выше там, где поставки чаще и быстрее, например, в супермаркетах и аптеках. А там, где поставки реже и дольше, например, при закупке товаров и сырья из Китая, первые результаты придётся подождать несколько месяцев.
Но есть и хорошая новость: не нужно пытаться создать идеальную компанию «до» старта. Иначе есть риск застрять в вечных подготовках. Если бы все ждали идеальных условий, мы бы до сих пор жили в пещерах.
🏋️♀️ Когда ждать результаты
Как правило, после 5-7 поставок система успевает улучшить структуру запасов, и появляются первые, уже измеримые улучшения.
При этом наши проекты завершаются успешно. Один окупился уже через месяц — система помогла резко сократить упущенные продажи. Компания начала продавать так много, что отбила и внедрение, и стоимость аренды StockM в первый же месяц.
Другой пример — компания TitBit, лакомства для животных. За полгода совместной работы им удалось сократить стоимость запасов готовой продукции на 10 млн рублей, а упущенные продажи — на 1,2 млн. Естественно, такие цифры окупили всё внедрение.
👨💻 Как оценить сроки окупаемости до внедрения
Если хотите увидеть потенциал вашей компании, приходите к нам на моделирование. Его суть проста: вы даёте нам исторические данные: остатки, продажи, условия поставок, а мы показываем, как сложились бы дела, если бы StockM управлял вашими запасами в тот же период.
Мы моделируем ситуацию, какие заказы рассчитались бы через StockM и какие в итоге получились запасы, а потом показываем сравнение с реальной ситуацией. Так вы видите, насколько могут измениться излишки и упущенные продажи, и как быстро окупится проект.
Подробнее о моделировании можно почитать на нашем сайте. А чтобы посмотреть, сколько средств можно высвободить из запасов, напишите нашей Татьяне, специалисту по работе с клиентами (ТГ, МАХ). Она ответит на любые вопросы.
❗️Какие материалы ещё посмотреть
1. На наших каналах есть небольшое видео, где Анастасия рассказывает об окупаемости. Если вам больше по душе такой формат, предлагаем посмотреть:
2. Кейс компании-гиганта GRASS, где мы подробно рассказываем о проблемах, решениях и результатах.
🔔 Подписывайтесь на наши соцсети, чтобы не пропустить новые материалы: