Кейс Аспро: Переход маркетинговой команды на новые решения — опыт RedPomidor
Маркетинговые отделы, работающие по гибким методологиям, столкнулись с необходимостью замены некоторых инструментов. Рассказываем, как команда из 10 маркетологов решила проблему и выстроила эффективные процессы на новой платформе.
Координация работы маркетингового подразделения требует четкой организации процессов. Множество параллельных задач, различные проекты и сжатые сроки могут превратить ежедневную деятельность в хаос.
Решением становится внедрение методологий гибкой разработки в сочетании с системами управления задачами. Изначально такие подходы применялись в IT-сфере, однако маркетинговые команды успешно адаптировали принципы Agile под свои потребности.
Вызовы для маркетинговых команд
Визуализация рабочих процессов, оценка временных затрат и эффективное взаимодействие между участниками команды существенно повышают производительность отдела. Возможность четко определить приоритетность задач и равномерно распределить нагрузку между сотрудниками помогает избежать авралов.
Особенную ценность гибкие методологии представляют при реализации проектной деятельности. Разбивка работы на спринты позволяет поддерживать высокий темп и контролировать результаты.
Долгое время многие маркетинговые команды использовали определенные платформы для организации работы по принципам Kanban и Scrum. Однако события некоторого времени назад внесли изменения — доступ к ряду международных сервисов стал ограниченным.
История перехода команды RedPomidor
Маркетинговое подразделение RedPomidor столкнулось с аналогичной проблемой. Десять специалистов отдела выстроили слаженные процессы на основе гибких методологий, активно использовали возможности платформы для управления проектами.
Потеря доступа к привычным инструментам поставила команду в затруднительное положение. Рабочие процессы замедлились, отслеживание прогресса стало проблематичным.
Поиск альтернативного решения велся с учетом стратегических соображений. Команда сознательно выбирала доступную и стабильную платформу, чтобы минимизировать риски повторной блокировки в будущем.
«Мы протестировали множество российских аналогов, но большинство оказались неудобными в работе. Аспро.Agile приятно удивил функциональностью и возможностью подключения собственного домена», — делится впечатлениями Николай Носатов, руководитель отдела маркетинга RedPomidor.
Критерии выбора таск-трекера для маркетинга
При оценке платформ команда RedPomidor руководствовалась практическими потребностями:
- Интуитивность интерфейса — система должна быть понятной для всех участников команды.
- Функциональность планирования — возможность создавать задачи, устанавливать дедлайны и приоритеты.
- Оценка трудозатрат — инструменты для планирования ресурсов и времени.
- Визуализация процессов — наглядное отображение статусов и прогресса работ.
- Командное взаимодействие — встроенные средства коммуникации.
Система также включает модуль управления знаниями, что упрощает адаптацию новых сотрудников и сохранение экспертизы команды.
Особенности внедрения нового решения
Переход на новую платформу оказался менее болезненным благодаря предыдущему знакомству с компанией-разработчиком.
Команда также рассматривает возможности интеграции с другими инструментами экосистемы — например, с системой для управления финансами и ведения проектов.
Выводы для маркетинговых команд
Опыт RedPomidor демонстрирует важность гибкости в выборе рабочих инструментов. События показали уязвимость зависимости только от одного типа платформ.
Современные решения для управления проектами достигли уровня функциональности, достаточного для эффективной организации маркетинговых процессов. При этом они обеспечивают стабильность работы.
Покажем все возможности Аспро.Cloud для вашего бизнеса
Запишитесь на бесплатную демонстрацию системы от наших экспертов. Проведем короткую онлайн-встречу и покажем, как Аспро.Cloud поможет автоматизировать процессы и повысить эффективность именно в вашем бизнесе.