Нужна ли касса при безналичных расчетах ИП с физлицами
Согласно статье 1.2 Федерального закона 54-ФЗ, организации и предприниматели обязаны выдавать кассовый чек при получении оплаты от физических лиц, в том числе если деньги поступают безналичным способом.
Разберем, в каких случаях при безналичной оплате в интернете необходимо применять облачную онлайн-кассу, а когда закон позволяет обойтись без ККТ.
Что относится к безналичным расчетам
Безналичный расчет – это способ оплаты, при котором деньги переводятся без использования наличных. Средства перечисляются через банк или платежную систему со счета плательщика на счет получателя.
К безналичным платежам относятся оплата банковской картой через интернет-эквайринг, переводы через СБП, электронные кошельки, pay-сервисы и другие электронные способы оплаты.
Если покупатель переводит деньги дистанционно, такой расчет также подпадает под действие закона № 54-ФЗ независимо от того, используется карта, банковский перевод или иной электронный инструмент.
Чем безналичная оплата отличается от наличной
Главное отличие заключается в способе передачи денег. При наличном расчете покупатель передает денежные средства продавцу лично. При безналичном деньги перечисляются через банковскую инфраструктуру без физического контакта с наличностью. Такой порядок закреплен в статье 861 ГК РФ.
При этом для целей 54-ФЗ способ оплаты значения не имеет. Если продавец получает деньги от физического лица, он обязан соблюдать требования законодательства о применении кассы.
Когда касса обязательна при безналичных расчетах с физлицами
В большинстве случаев прием безналичной оплаты от граждан требует применения онлайн-кассы.
Чек необходимо сформировать, если покупатель оплачивает товары или услуги банковской картой через терминал или интернет-эквайринг, переводит деньги через СБП, использует электронный кошелек, pay-сервис либо перечисляет средства на расчетный счет продавца.
При дистанционных расчетах кассовый документ должен быть сформирован не позднее следующего рабочего дня после получения оплаты. Такое требование установлено пунктом 5.3 статьи 1.2 закона № 54-ФЗ.
Какие теги нужно включить в электронные кассовый чек – рассказали в статье
Когда можно работать без ККТ
Закон предусматривает несколько ситуаций, при которых использование онлайн-кассы не требуется.
Перевод между расчетными счетами бизнеса
Если деньги перечисляются с расчетного счета организации или ИП на расчетный счет другой компании либо предпринимателя, применять кассу не нужно. Такое исключение предусмотрено пунктом 9 статьи 2 закона № 54-ФЗ.
Продавец работает как самозанятый
Плательщики налога на профессиональный доход освобождены от применения ККТ. Вместо кассового чека они формируют документ через специальный сервис ФНС и направляют его покупателю.
Предприниматель использует патент
Для ряда видов деятельности на ПСН законодательство допускает работу без кассы. Например, такая льгота действует для отдельных бытовых услуг, ремонта обуви, фотоуслуг, экскурсионной деятельности и некоторых других направлений. В этом случае клиенту необходимо выдать документ, подтверждающий факт оплаты.
Деятельность входит в перечень исключений
Отдельные виды деятельности полностью освобождены от применения кассовой техники. Полный перечень приведен в статье 2 Федерального закона № 54-ФЗ.
Как оформляются чеки при безналичной оплате
Количество чеков зависит от того, когда покупатель оплачивает товар и каким образом происходит расчет.
Если клиент вносит деньги поэтапно, на каждый платеж необходимо сформировать чек с признаком «предоплата». После передачи товара или оказания услуги оформляется итоговый чек с признаком «полный расчет».
Если покупатель сразу оплачивает заказ на сайте, сначала формируется чек с реквизитом «Предоплата 100%», а после исполнения обязательств продавцом – чек полного расчета.
Когда товар оплачивается непосредственно в момент получения, например в магазине при расчете банковской картой, достаточно одного чека с признаком полного расчета.
Во всех случаях кассовый документ должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в статье 4.7 закона № 54-ФЗ.
Ответственность за отсутствие чека при безналичной оплате
Отказ от оформления кассового чека считается нарушением требований законодательства о применении ККТ.
Согласно части 2 статьи 14.5 КоАП РФ, отсутствие чека приравнивается к неприменению онлайн-кассы. Для предпринимателей штраф составляет от 25 до 50% суммы расчета, проведенного без ККТ, но не менее 10 000 рублей. Для организаций размер санкций выше – от 50 до 100% суммы расчета, минимум 30 000 рублей.
Если нарушение выявлено самостоятельно, его последствия можно минимизировать. Для этого необходимо оформить чек коррекции и передать сведения в налоговую службу в установленном порядке.
Подробнее о штрафах по 54-ФЗ рассказали в статье – Нарушения 54-ФЗ: штрафы бизнеса за неприменение ККТ
Главное
Безналичным считается любой расчет, при котором деньги переводятся без использования наличных.
В большинстве случаев при получении оплаты от физических лиц необходимо применять онлайн-кассу и выдавать чек, независимо от способа перевода денег.
Исключения предусмотрены для отдельных категорий бизнеса, включая расчеты между организациями по расчетным счетам, самозанятых и некоторые виды деятельности, перечисленные в статье 2 закона № 54-ФЗ.
Если компания или ИП обязаны использовать кассу, но не формируют чеки при безналичной оплате, это может привести к штрафам по статье 14.5 КоАП РФ.