Как снять кассу с учета в ФНС: инструкция

В статье разберем, как ИП и ООО снять ККТ с регистрационного учета в налоговой и избежать штрафных санкций.

Изображение с сайта Бизнес.Ру Онлайн-Чеки

Когда необходимо снимать кассу с учета

Поломка кассы или фискального накопителя. Закон № 54-ФЗ запрещает проводить расчеты на неисправном оборудовании. Если устройство вышло из строя и ремонт невозможен, его необходимо снять с учета.

Смена владельца. Каждая единица ККТ закрепляется за конкретным пользователем. При прекращении использования аппарат регистрируется на нового владельца.

Утеря или кража. Помимо снятия кассы с регистрационного учета необходимо обратиться в полицию с заявлением о хищении или утере.

Что важно сделать перед снятием кассы с учета

До подачи заявления необходимо выполнить несколько обязательных шагов:

1. убедиться, что все кассовые данные переданы в ОФД;
2. сформировать отчет о закрытии фискального накопителя;
3. извлечь накопитель из кассового аппарата.

Согласно статье 4.1 закона № 54-ФЗ, фискальный накопитель после окончания срока эксплуатации подлежит хранению у пользователя в течение 5 лет – он может потребоваться при налоговых проверках.

Сроки снятия ККТ с учета зависят от причины. При перепродаже кассового аппарата заявление подается не позднее 1 рабочего дня. При поломке оборудования в течение 5 рабочих дней. Если вышел из строя фискальный накопитель, снятие через личный кабинет ОФД недоступно: заявление подается непосредственно через сайт ФНС. В любом случае рекомендуется снимать ККТ с учета в минимально возможные сроки.

Сроки подачи заявления

Статья 4.2 закона № 54-ФЗ устанавливает следующие сроки:

1. Не позднее 5 рабочих дней – при поломке. Применение неисправной ККТ или ФН незаконно. Если восстановление устройства невозможно, необходимо незамедлительно инициировать снятие с учета.
2. В течение 1 рабочего дня – при смене владельца. При закрытии ИП касса снимается с учета в течение одного рабочего дня. Новый пользователь обязан зарегистрировать оборудование на себя.
3. Не позднее 1 рабочего дня – при утере или краже. Проведение законных расчетов без кассового аппарата невозможно. Необходимо уведомить уполномоченные органы о произошедшем и приобрести новое оборудование.

Как снять кассу с учета через сайт ФНС: пошаговая инструкция

1. Шаг 1 – войти в личный кабинет на сайте ФНС. Для авторизации используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
2. Шаг 2 – перейти в раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Здесь отображается перечень всей ККТ, зарегистрированной на пользователя.
3. Шаг 3 – выбрать нужную кассу. В карточке соответствующего устройства нажать кнопку «Снять с регистрации».
4. Шаг 4 – заполнить заявление. Указать причину снятия с учета, сведения о пользователе и оборудовании – серийные номера кассы и фискального накопителя.
5. Шаг 5 – прикрепить отчет о закрытии ФН. В заявлении указываются данные из отчета: дата и время закрытия, номер фискального документа, фискальный признак. После проверки корректности всех данных необходимо нажать «Подписать и отправить».

При отсутствии ошибок в документе налоговая направит карточку о снятии кассы с учета в течение 5 рабочих дней.

Когда налоговая снимает кассу с учета самостоятельно

ФНС вправе снять ККТ с регистрационного учета без согласия предпринимателя в следующих случаях.

1. Несоответствие требованиям 54-ФЗ. Если касса не отвечает требованиям статьи 4 закона, налоговая запретит ее дальнейшее использование.
2. Истечение срока службы фискального накопителя. После заполнения памяти или окончания срока действия ФН его эксплуатация становится незаконной.
3. Прекращение деятельности. Налоговая отслеживает сведения в ЕГРЮЛ: при появлении записи о ликвидации бизнеса ККТ снимается с учета в автоматическом режиме.
4. Непредоставление доступа к кассе при проверке. Сотрудники ФНС вправе в ходе проверки запросить доступ к кассовому аппарату и архиву ФН для сверки отчетности. При отказе в доступе касса снимается с регистрации. Повторная постановка на учет возможна только после устранения нарушения.

Как снять кассу с учета в личном кабинете ОФД

Прежде всего необходимо убедиться, что данные обо всех операциях переданы из ККТ в ОФД.

В личном кабинете следует перейти в раздел кассовых устройств, выбрать нужный аппарат и сформировать отчет о закрытии накопителя. Далее указывается причина снятия с учета – например, прекращение деятельности. Документ должен содержать все сведения, предусмотренные статьей 4.2 закона № 54-ФЗ.

Готовое заявление подписывается УКЭП и направляется в ФНС. На рассмотрение обращения и выдачу карточки о снятии с учета у налоговой есть 5 рабочих дней.

Как снять кассу с учета через Госуслуги

На портале Госуслуг необходимо выбрать соответствующую услугу и заполнить заявление: проверить данные организации или ИП, указать серийные номера ККТ и ФН. Если накопитель исправен – внести данные из отчета о его закрытии и прикрепить архив данных.

Заявление подписывается УКЭП и отправляется в налоговую. В течение 5 рабочих дней в личный кабинет поступит карточка о снятии ККТ с учета, подписанная ФНС.

Подробный порядок действий размещен на официальном сайте Госуслуг.

Как снять кассу с учета самостоятельно

Предприниматель может воспользоваться одним из следующих способов:

1. подать электронное заявление через сайт ФНС, портал Госуслуг или личный кабинет ОФД;
2. обратиться лично в территориальный налоговый орган с бумажным заявлением.

Во всех случаях заявление должно быть корректно заполнено и содержать сведения о пользователе, кассовом аппарате и фискальном накопителе. Перед подачей необходимо закрыть архив ФН и внести данные из отчета в заявление. Требования к содержанию документа установлены ч. 6 статьи 4.2 закона № 54-ФЗ.

При отсутствии ошибок налоговая снимет ККТ с учета и направит пользователю соответствующую карточку в течение 5 рабочих дней.

Как снять с учета облачную кассу

Для снятия облачной кассы с регистрационного учета необходимо сначала расторгнуть договор с провайдером. Дальнейшая процедура аналогична снятию с учета стационарного оборудования.

Провайдеры облачных касс, как правило, оказывают клиентам услугу снятия с налогового учета – в большинстве случаев безвозмездно.

Нужен ли отчет о закрытии фискального накопителя

Да, формирование отчета и закрытие архива ФН обязательны во всех случаях, кроме утери, кражи или неисправности накопителя – тогда снятие с учета возможно без отчета.

Отчет формируется через настройки ККТ – после закрытия кассовой смены и передачи всех данных в ОФД.

Ответственность за нарушение сроков

Согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ за несвоевременное снятие кассы с регистрационного учета предусмотрен штраф:

1. от 1 500 до 3 000 руб. – для ИП;
2. от 5 000 до 10 000 руб. – для юридических лиц.

Чтобы избежать санкций, необходимо соблюдать сроки и процедуру снятия, установленные 54-ФЗ.

Популярные вопросы

Можно ли снять кассу с учета без фискального накопителя? Да, в случае его утери или кражи. В заявлении необходимо указать, что считать данные с ФН невозможно, и отразить причину: накопитель утерян или похищен.

Сколько времени занимает снятие кассы с учета? 5 рабочих дней согласно статье 4.2 закона № 54-ФЗ. По истечении этого срока ФНС направляет пользователю карточку о снятии ККТ с регистрационного учета.

Что делать, если касса сломалась и отчет о закрытии ФН не формируется? Необходимо передать ККТ в авторизованный сервисный центр. Специалисты помогут закрыть архив фискального накопителя для последующего снятия кассы с учета.

Нужно ли уведомлять ОФД при снятии кассы с учета? Нет. Отчет о закрытии ФН, сформированный на ККТ, автоматически передается оператору. Дополнительно уведомлять ОФД не требуется.

Когда кассу снимут с учета без участия предпринимателя? В случае несоответствия кассового аппарата или ФН требованиям 54-ФЗ, а также при непредоставлении налоговым инспекторам доступа к кассе в ходе проверки.

Главное

Как снять ККТ с учета? Подать заявление в налоговую – онлайн через сайт ФНС, портал Госуслуг или личный кабинет ОФД, либо лично в территориальный налоговый орган.

Как избежать штрафа? Соблюсти процедуру и сроки подачи заявления, предусмотренные статьей 4.2 закона № 54-ФЗ.

Как правильно закрыть кассу перед снятием с учета? Убедиться, что все чеки переданы в ОФД, закрыть кассовую смену, сформировать отчет о ее закрытии и отчет о закрытии ФН – и только после этого подавать заявление в налоговую.