Как исправить ошибку в чеке по 54-ФЗ: рекомендации ФНС

Ошибки в кассовых документах могут привести к штрафу по ст. 14.5 КоАП РФ. Избежать санкций можно, если своевременно сформировать чек коррекции и передать его в ФНС через ОФД.

Разберем, какие ошибки подлежат исправлению и какой документ нужно сформировать.

Изображение с сайта Бизнес.Ру Онлайн-Чеки

Какие нарушения в чеке нужно исправить

1. Расчет проведен без применения ККТ

Самое серьезное нарушение.

Нужно сформировать чек коррекции на каждый расчет, проведенный без кассы, и передать его в ФНС.

Особенности:

1. при ФФД 1.05 тег 1059 («предмет расчета») можно не указывать;
2. при ФФД 1.2 тег 1059 обязателен.

2. Ошибка в сумме

Порядок зависит от версии ФФД:

1. ФФД 1.05 — формируется чек «возврат прихода», затем новый чек прихода с корректной суммой$
2. ФФД 1.2 — формируется чек коррекции с правильной суммой.

3. Неверно указан способ оплаты

Например, «наличные» вместо «безналичный расчет».

Порядок исправления:

1. при ФФД 1.05 — возврат прихода + новый чек;
2. при ФФД 1.2 — чек коррекции.

4. Сбой ККТ или отсутствие интернета

Если чеки не отправлены в ОФД и проблему не удалось устранить в течение смены, необходимо сформировать корректировочные документы и передать верные данные в ФНС.

Дополнительно рекомендуется подготовить пояснительную записку.

Какой чек формировать: возврат или коррекцию

Способ исправления зависит от формата фискальных данных.

ФФД 1.05

Коррекция чека для исправления ошибок в ранее пробитом документе не применяется.

Если ошибка в чеке прихода:

1. Формируется чек «возврат прихода» с указанием тега 1192 (фискальный признак ошибочного чека).
2. Пробивается новый чек прихода с правильными данными и тегом 1192.

Если касса не применялась — всегда формируется чек коррекции.

ФФД 1.1 и 1.2

При любой ошибке формируется чек коррекции:

1. при неприменении ККТ;
2. при ошибке в реквизитах;
3. при ошибке в сумме;
4. при помещении документа в карантин.

В чеке коррекции указываются:

1. тип коррекции;
2. тег 1059 («предмет расчета»), если касса не применялась;
3. тег 1192 — если корректируется ранее пробитый чек.

Если расчетов без ККТ было несколько — формируется отдельный чек на каждый расчет.

Исключение: при массовом техническом сбое допускается один общий чек коррекции на всю сумму.

Обязательный реквизит — «Тип коррекции» (тег 1173)

1. «0» — исправление по инициативе пользователя;
2. «1» — корректировка по требованию ФНС.

Чек коррекции на облачной кассе: чек-лист

Как сформировать чек коррекции на облачной ККТ — покажем на примере личного кабинета облачной кассы Бизнес.Ру:

1. В ЛК выбирается раздел чеков и кнопка «новый чек».

1. Далее ползунок переводится в статус «чек коррекции» и открывается окно редактирования.

1. Нужно выбрать тип коррекции: самостоятельно или по требованию налоговой.

В случае корректировки при ФФД 1.05 при неприменении ККТ добавлять товарную позицию не нужно.

К примеру, готовый чек коррекции для ФФД 1.2 будет таким:

Главное 

1. Если расчет проведен без кассы — нужно немедленно сформировать чек коррекции независимо от версии ФФД.
2. При ФФД 1.05 ошибки в чеке исправляются через возврат и новый чек.
3. При ФФД 1.2 — через чек коррекции.
4. Своевременная корректировка освобождает от штрафа.
5. Отсутствие исправлений может привести к штрафу до 100% суммы непробитого расчета.