Что такое фискализация чека

Разберем в статье, что такое фискализация кассы и чеков, зачем она нужна и как ее правильно провести.

Изображение с сайта Бизнес.Ру Онлайн-Чеки

Что такое фискализация

Каждая ККТ должна иметь обязательную фискализацию, чтобы работать легально. Этот термин не закреплен в законе 54-ФЗ, но часто встречается в статьях на тему законного применения контрольно-кассовой техники. Понятие может использоваться в разных значениях, таких как:

1. Фискализация кассы — это обязательный этап регистрации ККТ в ФНС.  Благодаря фискализации налоговая сможет получить доступ ко всем данным о проведенных кассовых платежах и посчитать сумму налога предпринимателя. Источник: Что такое фискализация ККТ | Портал государственных услуг Российской Федерации
2. Фискализация данных или фискализация чеков — процесс формирования и нанесения фискального признака в онлайн-чек, формирующийся на ККТ с помощью с фискального накопителя (ФН).

ФН, встроенный в корпус кассы, обязан формировать фискальный признак для каждого чека. Данная процедура делает кассовый документ фискальным, т.е. законным. Отсутствие данного реквизита — грубое нарушение, за которое предусмотрен денежный штраф по статье 14.5 КоАП РФ.

1. Фискализация платежей — процедура сбора и передачи данных обо всех произведенных кассовых расчетах через ОФД в налоговую.

Для кого нужна фискализация онлайн-кассы

Фискализация ККТ необходима для отчета перед налоговой о том, что касса зарегистрирована правильно, формирует корректные чеки и передает все данные о проведенных расчетах.

Применять онлайн-кассу должны большинство ИП и организаций, за некоторыми исключениями. 

Виды бизнеса, освобожденные от применения ККТ, перечислены в статье 2 закона 54-ФЗ:

1. продажа газет и журналов в киосках;
2. торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками, молоком, питьевой водой, квасом;
3. реализация изготовленных изделий народных художественных промыслов  и т.д.
4. осуществление расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях;
5. ИП на патенте, которые занимаются деятельностью, установленными п.п. 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12-16, 19-27, 29-31, 34-36, 39,41-44, 49-52, 54, 55, 57-62, 64, 66 — 80 п. 2 ст. 346.43 НК РФ.

Что нужно для правильной фискализации

Чтобы фискализация онлайн-кассы была корректной, необходимо:

1. приобрести кассовое оборудование

Облачная касса и фискальный накопитель должны соответствовать всем требованиям закона 54-ФЗ и находится в реестрах ФНС.

1. получить УКЭП и заключить договор с ОФД

ИП должен заключить договор на обработку фискальных данных с ОФД. Электронная подпись понадобится для подачи онлайн-заявления на регистрацию кассовой техники.

Оператор должен быть выбран из официального перечня, утвержденного налоговой службой.

1. пройти регистрацию в налоговой

Зарегистрировать ККТ можно онлайн через личный кабинет налогоплательщика или по записи в территориальном налоговом органе.

1. получить регистрационный номер

Налоговая автоматически рассмотрит заявление на регистрацию и после его обработки присвоит кассе ее регистрационный номер, состоящий из 16 цифр. 

Его можно увидеть в личном кабинете кассы.

1. сформировать отчет о регистрации

В кассовый аппарат необходимо ввести регистрационный номер, полученный от налоговой. Затем создать документ — Отчет о регистрации. В отчете нужно указать параметры онлайн-фискализации —  фискальный признак, состоящий из 10 цифр.

Данный документ направляется в налоговый орган.

1. получить карточку от ФНС

После всех шагов налоговая отправляет онлайн-карточку регистрации ККТ.Электронный документ отобразится в личном кабинете кассы или ОФД.

Статус регистрации кассовой техники можно отследить в личном кабинете.

1. ввести данные в кабинете ОФД

В личном кабинете ОФД нужно указать данные из карточки о регистрации кассы. 

После совершения всех действий фискализация кассы будет считаться успешно пройденной.

Как работает облачная фискализация

Рассмотрим схему передачи фискальных данных на примере облачной фискализации.

1. Клиент оплачивает покупку на сайте. 
2. Облачная касса обрабатывает данные о совершенном платеже и формирует электронный чек, содержащий данные о покупке и иные обязательные реквизиты.
3. Фискальный накопитель формирует фискальный признак и добавляет его в чек. Далее онлайн-чек направляется в ОФД.
4. ОФД проверяет электронный чек на законность и наличие всех нужных реквизитов и тегов, в том числе корректность фискального признака документа. После успешной проверки ОФД отправляет документ клиенту и в налоговую.
5. ФНС принимает обработанные кассовые данные от оператора и сверяет их повторно. Если ошибки не обнаружат, чек будет принят налоговой, а фискализация на облачной кассе будет считаться успешной.

Возможные ошибки фискализации ККТ

Проблемы с фискализацией могут быть разными:

1. ошибки в регистрации

При наличии недочетов в регистрационном заявлении ФНС откажет в регистрации. Предприниматель должен исправить их и подать новое корректное заявление.

1. отсутствие соединения

Касса передает данные о расчетах в режиме онлайн. Фискализация невозможна, если имеются перебои с электричеством или интернет-соединением. 

1. технические неполадки

Они могут возникнуть как на стороне самой кассы, так и на стороне госорганов, ОФД и ФНС. В первом случае — поможет перезагрузка аппарата, во втором — проблема решается без участия ИП.

Вывод

Фискализация, простыми словами, это официальная передача кассовых данных в налоговую в целях исполнения законодательных норм. Каждый чек должен иметь фискальный признак и направлен в ФНС через ОФД.В противном случае это нарушение закона 54-ФЗ. 

Что будет за ошибку фискализации чека или кассы? За нарушение налоговая выпишет денежный штраф по статье 14.5 КоАП РФ.

Что необходимо для законной фискализации чеков? ИП должен при расчетах применять зарегистрированную в налоговой онлайн-кассу с ФН, иметь договор с ОФД и направлять корректные данные обо всех расчетах в госорган.