Что такое ФФД и какие версии актуальны в 2025 году

Формат фискальных документов — это стандарт, без которого невозможно корректно работать по закону 54-ФЗ. От выбранной версии ФФД зависит, какие реквизиты будут в чеке. 

В статье разберем, что такое ФФД, какие версии сейчас актуальны и как предпринимателю выбрать подходящую, чтобы избежать штрафов и лишних затрат.

Изображение с сайта Бизнес.Ру Онлайн-Чеки

ФФД: что это такое простыми словами

ФФД — стандарт фискальных данных для владельцев онлайн-касс. Он определяет содержание обязательных реквизитов чеков, которые поступают в ФНС. 

Если кассовый документ не соответствует ни одному из ФФД, налоговая его не примет. Требования установлены приказом ФНС от 14 сентября 2020 года № ЕД-7-20/662@.

Версии ФФД

Выделяют несколько форматов фискальных документов: 1.05; 1.1; 1.2.

ФФД 1.05

ФФД 1.05 применяется в компаниях по оказанию услуг или продаже товаров без маркировки. 

Он разработан как переходная версия на 1.1, поэтому чек ФФД 1.05 включает ограниченный набор данных. 

Например, из-за отсутствия ряда реквизитов в чеке-коррекции ФФД 1.05 невозможно напрямую внести правки. Сначала нужно сформировать чек возврата, а затем — новый без ошибок, что увеличивает объем работы.

ФФД 1.1

Данный формат разрешено использовать компаниям, не торгующим продукцией с маркировкой. По сравнению с прошлой версией в нем больше реквизитов. Например, в чеке-коррекции содержит более полную информацию для налоговой и покупателя — в него добавлено поле «Наименование товара (работ, услуг)». Благодаря этому такой чек стал больше напоминать привычный кассовый чек. 

ФФД 1.2 

ФФД 1.2 — что это? Формат введен в 2020 году с появлением кодов маркировки для отдельных категорий продукции. Он содержит наибольшее количество реквизитов.

Формат версии 1.2 подходит для любого бизнеса и обязателен для продавцов маркированной продукции. При реализации товаров с маркировкой касса с ФФД 1.2 формирует чек и отправляет в «Честный ЗНАК» запрос кода и уведомление о продаже. После оплаты в чеке ФФД 1.2 будет отображаться реквизит маркировки [М], [М-], [М+].

Чтобы онлайн-касса работала корректно, она должна поддерживать новый формат ФД 1.2 и иметь обновленное ПО. 

Как выбрать правильную версию ФФД под свой бизнес

Как определить, какая версия ФФД нужна для работы? 

Предприниматели, работающие в сфере услуг, могут самостоятельно выбрать версию — 1.05 или 1.1. Закон не ограничивает использование данных форматов.

Использование ФФД 1.2 обязательно при торговле маркированных товаров. Версия позволяет передавать информацию в систему «Честный ЗНАК» и формировать чеки с необходимыми реквизитами маркировки.

Как понять, с каким ФФД работает касса

Знать версию формата ФД необходимо для правильной работы ККТ. Где посмотреть, какой формат фискальных данных использует ваша онлайн-касса? 

Есть несколько способов:

1. через отчет об открытии смены;
2. через личный кабинет ОФД или ФНС;
3. по цифровому обозначению в распечатанном фискальном документе рядом с пунктом «ФФД».

Каждому формату присвоен свой номер:

1. ФФД 1.05 — 2;
2. ФФД 1.1 — 3;
3. ФФД 1.2 — цифра 4.

Также определить версию ФФД на облачной кассе можно через запрос провайдеру. 

Что надо знать про ФФД при продаже маркированного товара

Перед тем, как переходить на ФФД 1.2, следует выполнить следующие шаги:

1. убедитесь, что ваша ККТ поддерживает прошивку под ФФД 1.2;
2. замените фискальный накопитель на ФН-М, если текущий не поддерживает новый формат;
3. проверьте, что ПО кассового аппарата настроено на работу с новой версией.

После выполненных требований необходимо перерегистрировать кассу в ФНС.

Продавцы ювелирных и меховых изделий могут работать со старым форматом. Однако, если в продаже вместе с товарами из меха присутствуют также товары легпрома, использование формата 1.2 обязательно.

При ведении онлайн-торговли применяется облачная касса. Она также должна поддерживать версию 1.2 и разрешительный режим. После онлайн-оплаты ККТ автоматически сформирует электронный чек с тегом маркировки и отправит его клиенту и в ФНС. Уточнить формат ФД можно у провайдера кассового оборудования.

Что делать, если касса не поддерживает нужную версию ФФД

Если кассовое оборудование не совместимо с форматом ФФД 1.2, необходимо:

1. Приобрести новую кассу с прошивкой под ФФД новой версии. Убедитесь, что кассовое ПО также соответствует требованиям нового формата.
2. Установить фискальный накопитель модели ФН-М.
3. Провести регистрацию новой ККТ в налоговой, указав в заявлении, что оборудование будет использоваться для реализации маркированных товаров.

  При аренде облачной кассы в Бизнес.Ру специалисты самостоятельно настроят ККТ для корректной работы с маркированными товарами.

Что будет, если применять неверный ФФД

При нарушении использования формата фискальных данных в 2025 году предусмотрены штрафы:

1. для физлиц и ИП — до 3 000 ₽;
2. для юрлиц — до 10 000 ₽.

Если не передавать данные в систему «Честный ЗНАК» назначат штраф:

1. для должностных лиц — до 10 000 ₽;
2. для организаций — до 100 000 ₽.

Вывод

1. ФФД — это набор правил, по которому ККТ формирует кассовые чеки для передачи в ФНС.
2. Выбор версии ФФД зависит от сферы деятельности: для услуг и товаров без маркировки подходят 1.05 или 1.1, а при продаже маркированной продукции обязателен ФФД 1.2.
3. Чтобы избежать ошибок, бизнесу важно заранее обновить кассу, фискальный накопитель и ПО под нужный формат.