Как превратить кассу Эвотор в облачную

Онлайн-оплата становится все более популярным способом расчетов. Принимать интернет-платежи можно и через стационарную кассу. Как это сделать?

В статье расскажем, как превратить кассу Эвотор в облачную с помощью специального сервиса и фискализировать онлайн-платежи.

Изображение с сайта Бизнес.Ру Онлайн-Чеки

Зачем стационарную кассу Эвотор превращать в облачную

Если розничный бизнес планирует расширяться и принимать заказы онлайн, ему потребуется решение для фискализации интернет-платежей. 

Для законной работы с интернет-платежами и формирования чеков по требованиям 54-ФЗ тоже нужна касса, чаще всего используют облачную. 

Можно ли обойтись одной действующей кассой и для розницы, и для интернет-магазина? Да, это возможно. В таких случаях физическую кассу можно «прокачать», установив специальный сервис, после чего она будет выполнять роль облачной ККТ. 

Решение соответствует 54-ФЗ и сэкономит бизнесу около 40 000 ₽ на приобретении новой кассы, фискального накопителя и заключения договора с ОФД.

Как сделать из стационарной кассы Эвотор облачную

На действующую кассу устанавливается, как приложение, специальное программное обеспечение — сервис «Онлайн-Чеки» от Бизнес.Ру. Он автоматически фискализирует все виды расчетов и формирует чек с обязательными реквизитами.

После подключения касса будет одновременно фискализировать платежи с розничной точки и онлайн-площадок. Офлайн-покупатель получит бумажный или электронный чек (только с его согласия), онлайн-покупатель — электронный чек.

Специалисты Бизнес.Ру помогут настроить сервис и используют действующие кассу Эвотор, фискальный накопитель и ОФД.

Преимущества сервиса «Онлайн-Чеки»

1. Автоматическое формирование и отправка чеков через ОФД покупателям и в ФНС.
2. Интеграция с популярными платежными сервисами и поддержка любых способов оплаты: по карте, СБП, наличными, через pay-сервисы и др.
3. Сопровождение на каждом этапе оплаты. Специалисты Бизнес.Ру решают любые вопросы, связанные с кассой, сайтом, интернет-эквайрингом, ОФД и налоговой.
4. Личный кабинет с аналитикой только онлайн-оплат: статус чеков, количество количество заказов, отчеты за любой период и возможность ручного создания чеков. Онлайн- и офлайн-статистика разделена для удобной оценки эффективности каналов-продаж.
5. Обслуживание ККТ на стороне Бизнес.Ру. В случае неисправности кассы Эвотор клиент получит временный кассовый аппарат на время ремонта.

Пример-кейс

Магазин товаров для походов и туризма в Подмосковье работал только офлайн. Владелец решил увеличить продажи и дополнительно запустил интернет-магазин. Здесь предприниматель столкнулся с требованием закона 54-ФЗ фискализировать онлайн-платежи на сайте. 

Решение: На уже имеющуюся кассу Эвотор 7.3 специалисты Бизнес.Ру подключили сервис «Онлайн-Чеки». 

Результат:

1. Все онлайн-оплаты с сайта проходят через ту же кассу Эвотор, что и офлайн-продажи.
2. Бумажные чеки выдаются в магазине, а электронные отправляются покупателям при онлайн-торговле.
3. Экономия составила 38 000 ₽ за счет отсутствия необходимости арендовать отдельную кассу, покупать фискальный накопитель и заключать договор с ОФД. 

Какие кассы Эвотор поддерживают сервис

Модели касс Эвотор, на которые можно установить сервис «Онлайн-Чеки»:

1. Эвотор 5i.
2. Эвотор 10.
3. Эвотор 7.2.
4. Эвотор 7.3.
5. Эвотор 5ST.
6. Эвотор 6.
7. Эвотор 5.

Законно ли использовать кассу Эвотор для офлайн- и онлайн-продаж

Да, решение соответствует закону 54-ФЗ. Об этом указано в Письме Минфина России от 15.02.2023 N 30-01-15/12543. 

Программное обеспечение «Онлайн-Чеки» от Бизнес.Ру официально зарегистрировано в Минцифры под номером 9691 согласно приказу №151 от 15 марта 2021 года. Платформа «Бизнес.ру» полностью отвечает требованиям Федерального закона 54-ФЗ.  

Вывод

Стационарную кассу Эвотор можно задействовать для фискализации платежей в интернете. Для этого на ККТ надо установить специальный сервис «Онлайн-Чеки». 

После настройки касса будет обрабатывать платежи одновременно из розничной точки и интернет-магазина/сайта, автоматически формируя бумажные или электронные чеки. 

Решение соответствует требованиям 54-ФЗ и позволяет сэкономить на покупке дополнительной кассы для интернет-продаж.