Как узнать о расхождениях между кассой и ОФД
По закону 54-ФЗ информация обо всех кассовых расчетах должна быть передана через онлайн-кассу в ОФД и налоговую. Иногда эти данные расходятся между собой.
Расскажем, чем грозят расхождения между кассой и ОФД и как их исправить.
Почему не должно быть расхождения между кассой, чеками и ОФД
Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация, которая имеет государственное разрешение осуществлять обработку данных о кассовых операциях, проверять их корректность и направлять в ФНС.
В соответствии со статьей 4.6 закона 54-ФЗ ИП или ООО обязаны иметь с оператором договор на обработку фискальных данных.
Передача кассовых данных в ОФД — важнейший этап обработки фискальных данных.
Оператор получает данные от онлайн-кассы, проверяет их на законность и направляет в ФНС и клиенту. Благодаря нему госорган получает обработанные данные о кассовых операциях, а покупатель — законный кассовый чек.
Наличие расхождения данных на кассе и ОФД могут привести к получению штрафа от налоговой.
Информация о произведенных расчетах должна совпадать на ККТ и в ОФД. Иначе применение онлайн-кассы будет засчитано за нарушение по ч. 4 статьи 14.5 КоАП РФ, за которое предусмотрен штраф в размере до 3 000 ₽ для ИП, и до 10 000 ₽ для юрлиц.
Подробнее про штрафы за неприменение онлайн-кассы и отказа в отправке чека рассказали в статье>>>
Важно! Своевременное устранение противоречий поможет избежать денежного штрафа.
Причины расхождений
Наиболее частые причины расхождения между кассой и ОФД:
- технические неполадки в работе ККТ или на стороне оператора;
- проблемы с соединением: нерабочий или поврежденный кабель, перебои с электричеством, отсутствие Интернета;
- ошибки в настройках кассового оборудования и оператора;
- человеческий фактор: кассир мог совершить ошибку при формировании чека.
Как узнать о расхождениях между кассой и ОФД? Необходимо зайти в личный кабинет ОФД и выбрать раздел с отчетами.
Также нужно открыть отчетность в личном кабинете онлайн-кассы. Далее понадобится внимательность, поскольку придется проверить пробитые продажи (отдельно за наличный и безналичный расчет) на кассе и информацию о проведенных кассовых операциях, зафиксированных в отчете оператора.
Если заметите расхождения по сумме, дате или времени пробития чеков, стоит изучить детализированный отчет в ОФД.
Нужно выяснить у кассира детали, почему чек был пробит дважды, либо вовсе не был напечатан. Параллельно стоит произвести диагностику и убедиться в исправности кассового оборудования и работоспособности соединения.
Как бизнесу найти и проверить расхождение
Как сверять данные кассы и ОФД? Для этого нужно сформировать отчеты по продажам на ККТ и выгрузить отчетность из личного кабинета оператора. Все кассовые чеки нужно будет проверить на соответствие сумм и времени расчета. А в случае наличия ошибки — немедленно исправить.
Прежде всего рекомендуем минимизировать риски и сразу после формирования документа проверять каждый кассовый чек на корректность и статус его успешной отправки в ОФД, чтобы моментально выявить ошибку.
Если делать это не представляется возможным, следует проводить периодическую диагностику произведенных продаж и сверять отчетности.
Эта процедура не автоматизирована: отчеты, сформированные кассой и ОФД, придется сверять вручную.
Как исправить расхождение
Больше новостей в телеграм-канале >>>