С 1 апреля 2024 года действует разрешительный режим для онлайн-касс. Он распространяется на всех, кто занимается продажей маркированной продукции как в офлайн, так и в онлайн-торговле.
В статье расскажем, как работает разрешительный режим для онлайн-продаж.
Разрешительный режим на кассах проверяет корректность маркированных товаров и блокирует продажу, если товар не соответствует требованиям. Когда продавец сканирует код маркировки Data Matrix, кассовый аппарат отправляет эту информацию в систему «Честный ЗНАК» для проверки.
Если валидность кода подтверждается, то товар добавляется в чек. В случае обнаружения ошибки касса не позволяет добавить товар в чек, что делает невозможной его продажу.
Да, разрешительный режим для интернет-продаж обязателен. Проверка происходит на уровне верхнеуровневого кассового ПО, которое отправляет информацию о времени и факте проверки кода Data Matrix на облачную кассу. Она формирует фискальный чек с указанными данными.
Применять разрешительный режим при продаже маркированных товаров через маркетплейсы предпринимателю не требуется.
Процесс проверки в системе «Честный ЗНАК» занимает всего 1,5 секунды. Перед передачей фискальных данных ОФД, товары проходят проверку в системе «Честный ЗНАК». Чек при разрешительном режиме отправляется ОФД только после получения подтверждения о продаже. Если она запрещена, чек не формируется.
После того как «Честный ЗНАК» дает разрешение, товар добавляется в чек. После оплаты информация отправляется ОФД. Он уведомляет «Честный ЗНАК» и товар выводится из оборота.
Если возникают проблемы с интернет-соединением, продавец может не соблюдать требования в течение 72 часов. Тогда продавец производит оффлайн-проверку на основе данных, хранящихся в локальной базе.
Вывод товаров с маркировкой из оборота при продаже через интернет регулируется постановлением Правительства № 1944 от 21.11.2023.
При этом запрещается дистанционная продажа таких категорий, как:
Остальная продукция, подпадающая под разрешительный режим, разрешается к онлайн-продаже.
Разрешительный режим для интернет-магазина предусматривает два варианта выбытия маркированных товаров:
1. Через облачную кассу с передачей данных в ГИС МТ через ОФД.
Это можно сделать как самостоятельно, так и через уполномоченные компании и ИП, которые действуют от имени уполномоченной организации.
2. Самостоятельно через личный кабинет «Честного ЗНАКа».
Данные должны быть переданы в течение трех рабочих дней после отгрузки товара со склада, включая ситуации, когда товар отправляется через торговые автоматы или постаматы, либо не позднее, чем при его доставке покупателю.
Интернет-магазины, реализующие продажу товаров с маркировкой и принимающие оплату напрямую, обязаны включать код маркировки в фискальный документ и передавать его в систему «Честный ЗНАК» при расчете. Это установлено ч. 6.1 ст. 1.2 закона 54-ФЗ.
Лица, осуществляющие расчеты за маркированные товары, обязаны вносить данные о них в ГИС МТ. При расчете необходимо оформлять запросы на получение кода маркировки через облачную кассу, за исключением случаев, перечисленных в п. 3.2 ст. 4.3 закона 54-ФЗ.
Данные требования закреплены в постановлении №1944, согласно которому при внесении кода маркировки в электронный чек необходимо соблюдать все предусмотренные законодательством процедуры. В том числе проведение проверки в рамках разрешительного режима и внесение ее результатов с указанием даты в фискальный чек.
Вывод маркировки включает действия с фискальным чеком через разрешительный режим ККТ:
Такая же проверка используется и при онлайн-продаже с постоплатой.
На облачной онлайн-кассе разрешительный режим работает следующим образом:
Как проверить разрешительный режим на кассе? Облачные кассы выполняют проверку маркировки на этапе расчета, а данные о товаре и результатах проверки включаются в чек, который затем передается в налоговые органы.
Для работы с маркированными товарами касса должна поддерживать новый формат фискальных данных — ФФД 1.2. Он позволяет добавлять обновленные обозначения в чеке при работе с маркировкой:
Помимо этих обозначений, в чеке появляются новые теги ФФД 1.2:
Ниже представлена инструкция по разрешительному режиму на онлайн-кассе через сервис «Онлайн-Чеки»:
Шаг 1. Создание токена для онлайн-кассыПерейдите в личный кабинет «Честного ЗНАКа» и откройте раздел «Профиль», чтобы сгенерировать токен.
Шаг 2. Проверка наличия токенаЕсли в поле «Токен для контрольно-кассовой техники» уже есть значение, значит токен был ранее зарегистрирован. В этом случае просто скопируйте его и вставьте в настройки аккаунта на платформе «Онлайн-Чеки».
Если поле пустое, нажмите на кнопку «Сгенерировать токен» и получите новый токен, который затем нужно вставить в систему «Онлайн-Чеки».
Шаг 3. Открытие настроек аккаунта в «Онлайн-Чеки»Перейдите в раздел настроек аккаунта на платформе «Онлайн-Чеки».
Шаг 4. Включение проверки маркировкиАктивируйте переключатель «Проверка маркированного товара средствами Честного ЗНАКа» и введите токен, полученный на шаге 2, в соответствующее поле «Токен для контрольно-кассовой техники».
При настройке разрешительного режима не забудьте сохранить изменения в настройках для корректной работы.
Более подробная инструкция представлена здесь.
Невыполнение обязательств по предоставлению данных в систему «Честный ЗНАК», нарушение порядка и сроков их передачи влечет за собой штрафные санкции в соответствии со статьей 15.12.1 КоАП РФ. Участники оборота обязаны также зарегистрироваться в информационной системе маркировки.
Размеры штрафов за различные нарушения следующие:
1. Отсутствие кода маркировки на товаре:
Для должностных лиц: 5 000 — 10 000 ₽.
Для ООО и ИП: 50 000 — 300 000 ₽.
2. Производство, приобретение, хранение, перевозка с целью сбыта и сбыт товаров с поддельными кодами маркировки:
Штраф до 300 000 ₽.
Лишение свободы до 3 лет с возможным штрафом до 80 000 ₽ или доходом за период до 6 месяцев.
3. Товары не введены в оборот/ ввод в оборот без разрешительных документов или с неверными сведениями/ нарушение сроков предоставления данных в «Честный ЗНАК»:
Для должностных лиц: 1 000 — 10 000 ₽.
Для ООО и ИП: 50 000 — 100 000 ₽.
Разрешительный режим значительно упрощает процесс для продавцов, блокируя продажу просроченных или нелегальных товаров.
Как включить разрешительный режим на кассе? Для активации разрешительного режима достаточно обновить ПО онлайн-кассы и настроить модуль «Маркировка».
Этот режим будет применяться ко всем, кто продает маркированные товары через интернет. Важно своевременно следовать этапам проверки маркировки, чтобы избежать штрафных санкций.
Больше новостей в телеграм-канале>>>