Особенности разрешительного режима для продаж в интернете

2025-01-27 15:33:28 Время чтения 11 мин 139

С 1 апреля 2024 года действует разрешительный режим для онлайн-касс. Он распространяется на всех, кто занимается продажей маркированной продукции как в офлайн, так и в онлайн-торговле.

В статье расскажем, как работает разрешительный режим для онлайн-продаж.

Что такое разрешительный режим

Разрешительный режим на кассах проверяет корректность маркированных товаров и блокирует продажу, если товар не соответствует требованиям. Когда продавец сканирует код маркировки Data Matrix, кассовый аппарат отправляет эту информацию в систему «Честный ЗНАК» для проверки.

Если валидность кода подтверждается, то товар добавляется в чек. В случае обнаружения ошибки касса не позволяет добавить товар в чек, что делает невозможной его продажу.

Касается ли разрешительный режим продаж в интернете

Да, разрешительный режим для интернет-продаж обязателен. Проверка происходит на уровне верхнеуровневого кассового ПО, которое отправляет информацию о времени и факте проверки кода Data Matrix на облачную кассу. Она формирует фискальный чек с указанными данными.

Применять разрешительный режим при продаже маркированных товаров через маркетплейсы предпринимателю не требуется.

Как работает разрешительный режим в 2025 году

Процесс проверки в системе «Честный ЗНАК» занимает всего 1,5 секунды. Перед передачей фискальных данных ОФД, товары проходят проверку в системе «Честный ЗНАК». Чек при разрешительном режиме отправляется ОФД только после получения подтверждения о продаже. Если она запрещена, чек не формируется. 

После того как «Честный ЗНАК» дает разрешение, товар добавляется в чек. После оплаты информация отправляется ОФД. Он уведомляет «Честный ЗНАК» и товар выводится из оборота.

Если возникают проблемы с интернет-соединением, продавец может не соблюдать требования в течение 72 часов. Тогда продавец производит оффлайн-проверку на основе данных, хранящихся в локальной базе.

Вывод из оборота маркируемых товаров при онлайн-торговле

Вывод товаров с маркировкой из оборота при продаже через интернет регулируется постановлением Правительства № 1944 от 21.11.2023.

При этом запрещается дистанционная продажа таких категорий, как: 

  1. табачные изделия;
  2. никотиносодержащие и безникотиновые товары;
  3. пиво и напитки на его основе;
  4. некоторые виды слабоалкогольных напитков.

Остальная продукция, подпадающая под разрешительный режим, разрешается к онлайн-продаже.

Разрешительный режим для интернет-магазина предусматривает два варианта выбытия маркированных товаров:

1. Через облачную кассу с передачей данных в ГИС МТ через ОФД. 

Это можно сделать как самостоятельно, так и через уполномоченные компании и ИП, которые действуют от имени уполномоченной организации.

2. Самостоятельно через личный кабинет «Честного ЗНАКа». 

Данные должны быть переданы в течение трех рабочих дней после отгрузки товара со склада, включая ситуации, когда товар отправляется через торговые автоматы или постаматы, либо не позднее, чем при его доставке покупателю.

Как выводить маркировку интернет-магазину — участнику оборота

Интернет-магазины, реализующие продажу товаров с маркировкой и принимающие оплату напрямую, обязаны включать код маркировки в фискальный документ и передавать его в систему «Честный ЗНАК» при расчете. Это установлено ч. 6.1 ст. 1.2 закона 54-ФЗ.

Лица, осуществляющие расчеты за маркированные товары, обязаны вносить данные о них в ГИС МТ. При расчете необходимо оформлять запросы на получение кода маркировки через облачную кассу, за исключением случаев, перечисленных в п. 3.2 ст. 4.3 закона 54-ФЗ.

Данные требования закреплены в постановлении №1944, согласно которому при внесении кода маркировки в электронный чек необходимо соблюдать все предусмотренные законодательством процедуры. В том числе проведение проверки в рамках разрешительного режима и внесение ее результатов с указанием даты в фискальный чек.

Вывод маркировки включает действия с фискальным чеком через разрешительный режим ККТ:

  1. Покупатель добавляет товар в корзину на сайте.
  2. Вносится предоплата, чек формируется с признаком «100% предоплата».
  3. При комплектации заказа на складе интернет-магазин (УОТ) выполняет проверку кода маркировки по разрешительному режиму. Информация о нем и времени проверки сохраняется в верхнеуровневом ПО для дальнейшей передачи на онлайн-кассу и добавления в финальный фискальный чек.
  4. После доставки покупателю выдается чек с признаком «полный расчет», в котором содержится информация о марке и проверке, включая ее результаты и время.

Такая же проверка используется и при онлайн-продаже с постоплатой.

Как происходит проверка на облачной кассе товара с маркировкой

На облачной онлайн-кассе разрешительный режим работает следующим образом:

  1. Передача данных о товаре. Когда покупатель формирует заказ с маркированным товаром, ПО облачной кассы получает информацию о его коде маркировки (Data Matrix).
  2. Запрос к «Честному ЗНАКу». Во время расчета, касса автоматически отправляет запрос в систему «Честный ЗНАК» по разрешительному режиму.
  3. Получение ответа. Система отправляет ответ с разрешением или запретом товара к продаже.
  4. Формирование фискального документа. Если товар прошел проверку, кассовый аппарат добавляет код маркировки и информацию о результате проверки в онлайн-чек. В случае, если товар запрещен, чек не будет сформирован.
  5. Передача данных ОФД. После завершения расчета касса передает данные о продаже ОФД, который в свою очередь отправляет информацию в ФНС и «Честный ЗНАК».

Как проверить разрешительный режим на кассе? Облачные кассы выполняют проверку маркировки на этапе расчета, а данные о товаре и результатах проверки включаются в чек, который затем передается в налоговые органы.

Какие реквизиты выводить в чеке при работе с маркировкой

Для работы с маркированными товарами касса должна поддерживать новый формат фискальных данных — ФФД 1.2. Он позволяет добавлять обновленные обозначения в чеке при работе с маркировкой:

  1. [М+] — товар прошел проверку, подтвержден как подлинный.
  2. [М] — проверка не завершена, например, из-за проблем с подключением. В таком случае покупатель может проверить товар самостоятельно на платформе «Честный ЗНАК».
  3. [М-] — проверка не прошла, что может свидетельствовать о подделке товара.

Помимо этих обозначений, в чеке появляются новые теги ФФД 1.2:

  1. Тег 2108 — мера количества товара, обязательный элемент чека. Отсутствие этого тега может повлечь штраф.
  2. Тег 1291 — дробное количество маркированного товара, используемое при частичном выбытии, если отдельные части товара зарегистрированы в ГИС МТ.

Как настроить разрешительный режим на облачной кассе: инструкция

Ниже представлена инструкция по разрешительному режиму на онлайн-кассе через сервис «Онлайн-Чеки»:

Шаг 1. Создание токена для онлайн-кассыПерейдите в личный кабинет «Честного ЗНАКа» и откройте раздел «Профиль», чтобы сгенерировать токен.

Шаг 2. Проверка наличия токенаЕсли в поле «Токен для контрольно-кассовой техники» уже есть значение, значит токен был ранее зарегистрирован. В этом случае просто скопируйте его и вставьте в настройки аккаунта на платформе «Онлайн-Чеки».

Если поле пустое, нажмите на кнопку «Сгенерировать токен» и получите новый токен, который затем нужно вставить в систему «Онлайн-Чеки».

Шаг 3. Открытие настроек аккаунта в «Онлайн-Чеки»Перейдите в раздел настроек аккаунта на платформе «Онлайн-Чеки».

Шаг 4. Включение проверки маркировкиАктивируйте переключатель «Проверка маркированного товара средствами Честного ЗНАКа» и введите токен, полученный на шаге 2, в соответствующее поле «Токен для контрольно-кассовой техники».

При настройке разрешительного режима не забудьте сохранить изменения в настройках для корректной работы.

Более подробная инструкция представлена здесь.

Штрафы за работу без разрешительного режима 

Невыполнение обязательств по предоставлению данных в систему «Честный ЗНАК», нарушение порядка и сроков их передачи влечет за собой штрафные санкции в соответствии со статьей 15.12.1 КоАП РФ. Участники оборота обязаны также зарегистрироваться в информационной системе маркировки.

Размеры штрафов за различные нарушения следующие:

1. Отсутствие кода маркировки на товаре:

Для должностных лиц: 5 000 — 10 000 ₽.

Для ООО и ИП: 50 000 — 300 000 ₽.

2. Производство, приобретение, хранение, перевозка с целью сбыта и сбыт товаров с поддельными кодами маркировки:

Штраф до 300 000 ₽.

Лишение свободы до 3 лет с возможным штрафом до 80 000 ₽ или доходом за период до 6 месяцев.

3. Товары не введены в оборот/ ввод в оборот без разрешительных документов или с неверными сведениями/ нарушение сроков предоставления данных в «Честный ЗНАК»:

Для должностных лиц: 1 000 — 10 000 ₽.

Для ООО и ИП: 50 000 — 100 000 ₽.

Вывод

Разрешительный режим значительно упрощает процесс для продавцов, блокируя продажу просроченных или нелегальных товаров. 

Как включить разрешительный режим на кассе? Для активации разрешительного режима достаточно обновить ПО онлайн-кассы и настроить модуль «Маркировка». 

Этот режим будет применяться ко всем, кто продает маркированные товары через интернет. Важно своевременно следовать этапам проверки маркировки, чтобы избежать штрафных санкций.

Больше новостей в телеграм-канале>>>