Как перейти на ФФД 1.2 продавцам маркированных товаров

2025-01-16 14:22:17 Время чтения 10 мин 336

С 6 августа 2024 года использование обновленного формата ФФД 1.2 стало обязательным для продавцов, реализующих маркированную продукцию. 

В статье расскажем, как перейти на ФФД 1.2 в соответствии с требованиями 54-ФЗ.

Что такое ФФД 1.2 и зачем он нужен

ФФД 1.2 — это обновленный формат фискальных данных, разработанный для облегчения работы с товарами, подлежащими маркировке.

Преимуществами перехода на ФФД 1.2 являются:

  1. Оптимизация структуры хранения данных.
  2. Исправление ранее обнаруженных ошибок.
  3. Добавление новых функций и дополнительных полей, позволяющих детально фиксировать операции, выполняемые с помощью онлайн-кассы.

Основные изменения ФФД 1.2 включают:

  1. Появление нового реквизита [М] для обозначения маркированных товаров в кассовом чеке.
  2. Возможность формирования дополнительных отчетных документов.
  3. Введение квитанций для уведомления о проверках.

Эти нововведения направлены на повышение эффективности работы с ККТ и упрощение процесса передачи данных в ФНС.

Кто обязан перейти на ФФД 1.2? 

Все ИП и ООО, реализующие торговлю маркированных товаров. Актуальные коды товаров, подлежащих обязательной маркировке, можно найти на официальном сайте системы «Честный ЗНАК».

Для работы с маркированными товарами продавцам необходимо было до 6 августа 2021 года:

  1. Приобрести фискальный накопитель новой модели (ФН-М), поддерживающий актуальные форматы фискальных документов.
  2. Обновить программное обеспечение кассового аппарата для поддержки формата ФФД 1.2.

Большинство ИП и ООО совершили переход ККТ на ФФД 1.2 в 2021 году. Однако те, кто зарегистрировал кассы с фискальными накопителями предыдущего поколения до 6 августа 2021 года, получили право на льготный переходный период. Согласно п. 8.1 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ применение старых накопителей разрешается до завершения их срока службы.

Крайний срок эксплуатации фискальных накопителей с поддержкой ФФД 1.05 и 1.1, рассчитанных на 36 месяцев, наступил 6 августа 2024 года. С этой даты все продавцы, использующие устаревшие форматы, обязаны перейти на новый стандарт — ФФД 1.2.

Чем отличается ФФД 1.2 от других форматов

Обновленный формат ФФД 1.2 предназначен для работы онлайн-касс при продаже товаров с маркировкой. Кассы с ФФД 1.2 должна обеспечивать считывание кода маркировки с товара, его передачу в фискальный накопитель, а затем в систему «Честный ЗНАК».

Как работает ФФД 1.2  и маркировка:

1. Запрос статуса кода. 

При сканировании кода маркировки касса отправляет запрос через ОФД в систему «Честный ЗНАК» для подтверждения статуса.

2. Ответ системы. 

Система передает информацию о статусе кода. Продажа будет отклонена, если товар не проходит проверку. Возможные причины отказа:

  1. Код отсутствует в базе данных.
  2. Товар не введен в оборот.
  3. Код выведен из оборота.
  4. Истек срок годности.
  5. Товар заблокирован решением государственных органов.
  6. Ошибка криптографической подписи.

      3. Уведомление о продаже. 

После успешной проверки касса фиксирует выбытие товара через ОФД. Система «Честный ЗНАК» отправляет либо квитанцию о получении данных, либо уведомление об ошибке.

В случае онлайн-продаж используется облачная касса. Следует уточнить у поставщика ККТ, поддерживает ли она разрешительный режим для работы с маркировкой. Выбрать компанию-арендодателя онлайн-касс поможет рейтинг облачных касс для интернет-магазина.

Обновленные обозначения маркировки в чеке ФФД 1.2:

  1. [М+] — проверка прошла успешно, товар подлинный.
  2. [М] — проверка не завершена, например, из-за проблем с подключением к системе. В этом случае покупатель может проверить товар самостоятельно на сайте «Честного ЗНАКа».
  3. [М-] — проверка не пройдена, что может указывать на подделку.

С новыми обозначениями добавляются теги ФФД 1.2:

  1. Тег 2108 — мера количества предмета расчета, обязательный элемент чека. Отсутствие этого тега грозит штрафом.
  2. Тег 1291 — дробное количество маркированного товара, необходимое при частичном выбытии, если части товара зарегистрированы в ГИС МТ.

Как перейти на ФФД 1.2

При регистрации кассы впервые важно сразу настроить ее на работу с форматом фискальных данных версии 1.2. Порядок перехода включает следующие шаги:

  1. Проверка поддержки формата ФФД 1.2 контрольно-кассовой техникой.
  1. Перейдите на сайт ФНС и откройте реестр онлайн-касс.
  2. Выберите свою модель кассового аппарата.
  3. В разделе «Поддерживаемые версии формата 1.2» должно быть указано «Да».
  4. Если ваша касса поддерживает формат, можно продолжать ее использование. Если указано «Нет» или устройство не числится в реестре, потребуется покупка новой ККТ.

2. Действия для касс, поддерживающих ФФД 1.2:

  1. Обновите ПО кассы и товароучетную систему до версии, которая работает с форматом 1.2. Проверьте настройки кассы на соответствие ФФД 1.2.
  2. Узнайте модель установленного фискального накопителя. При переходе на ФФД 1.2 без замены ФН на модель ФН-М, поддерживающую новый формат, корректная работа кассы будет невозможна.
  3. После замены накопителя и перехода на новый формат необходимо перерегистрировать ККТ в налоговой.

3. Если касса не поддерживает ФФД 1.2:

  1. Приобретите кассовый аппарат с поддержкой формата 1.2.
  2. Установите на него актуальное ПО.
  3. Подключите фискальный накопитель ФН-М, совместимый с ФФД 1.2.
  4. Зарегистрируйте кассу в налоговых органах.

Что будет, если не перейти на ФФД 1.2

Если ФН-М установлен до 6 августа, обновление формата возможно только после того, как производитель кассы получит сертификацию, а налоговая служба внесет устройство в реестр ККТ.

Если производитель ККТ не собирается выпускать новую прошивку к ФФД 1.2, разрешается использовать форматы ФФД 1.1 или 1.05 до истечения срока действия текущего ФН-М. Однако при следующей замене накопителя необходимо приобрести кассу с поддержкой ФФД 1.2 для корректной работы с маркировкой.

При несвоевремменом переходе на ФФД 1.2 следуют штрафы:

1. Несоответствие ККТ требованиям 54-ФЗ:

Для должностных лиц — штраф от 1 500 до 3 000 ₽.

Для юридических лиц — штраф от 5 000 до 10 000 ₽. В отдельных случаях возможно ограничиться предупреждением (п. 4 ст. 14.5 КоАП).

2. Непередача данных в систему «Честный ЗНАК»:

Для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 000 до 10 000 ₽.

Для организаций — штраф от 50 000 до 100 000 ₽ (ст. 15.12.1 КоАП).

Частые вопросы про переход на ФФД 1.2

Нужно ли менять ФН и переходить на ФФД 1.2?

Если вы реализуете товары с обязательной маркировкой, переход переход ФН на ФФД 1.2 обязателен.

В ином случае можно продолжать использовать текущий фискальный накопитель до завершения его срока действия. После этого потребуется заменить его на ФН-М и выбрать одну из поддерживаемых версий формата — 1.05, 1.1 или 1.2.

В каких случаях после перерегистрации кассы нужно переходить на ФФД 1.2 и менять ФН?

Замена фискального накопителя на ФН-М требуется в двух случаях:

  1. Если истек срок службы или заполнен объем памяти текущего ФН.
  2. При смене юрлица.

Обновление до ФФД 1.2 после установки ФН-М обязательно только для тех, кто занимается продажей маркированных товаров.

Нужно ли менять ФН и переходить на ФФД 1.2, если меняются реквизиты?

Если изменился ИНН, потребуется замена фискального накопителя.

В остальных случаях менять ФН не нужно. Перерегистрация кассы возможна с текущим накопителем, который можно продолжать использовать до окончания его срока действия.

Когда мне нужно перейти на ФФД 1.2?

При первичной регистрации кассы ее следует сразу настроить на использование формата ФФД 1.2.

Если вы работаете с форматом ФФД 1.05, срок перехода будет зависеть от срока действия вашего фискального накопителя.

Как зарегистрировать кассу с ФФД 1.2 и начать торговать маркированными товарами?

Перед подачей заявки на регистрацию кассы с ФФД 1.2 в ФНС необходимо:

  1. Проверить в реестре ККТ, поддерживает ли ваша модель работу с форматом ФФД 1.2.
  2. Установить ФН-М, если текущий фискальный накопитель не совместим с новой версией формата.
  3. Убедиться, что ПО кассы настроено для работы с новым форматом фискальных данных.

После выполнения этих условий вы сможете зарегистрировать ККТ и фискальный накопитель в налоговой службе и приступить к торговле товаров с маркировкой.

Больше новостей в телеграм-канале>>>