С 6 августа 2024 года использование обновленного формата ФФД 1.2 стало обязательным для продавцов, реализующих маркированную продукцию.
В статье расскажем, как перейти на ФФД 1.2 в соответствии с требованиями 54-ФЗ.
ФФД 1.2 — это обновленный формат фискальных данных, разработанный для облегчения работы с товарами, подлежащими маркировке.
Преимуществами перехода на ФФД 1.2 являются:
Основные изменения ФФД 1.2 включают:
Эти нововведения направлены на повышение эффективности работы с ККТ и упрощение процесса передачи данных в ФНС.
Кто обязан перейти на ФФД 1.2?
Все ИП и ООО, реализующие торговлю маркированных товаров. Актуальные коды товаров, подлежащих обязательной маркировке, можно найти на официальном сайте системы «Честный ЗНАК».
Для работы с маркированными товарами продавцам необходимо было до 6 августа 2021 года:
Большинство ИП и ООО совершили переход ККТ на ФФД 1.2 в 2021 году. Однако те, кто зарегистрировал кассы с фискальными накопителями предыдущего поколения до 6 августа 2021 года, получили право на льготный переходный период. Согласно п. 8.1 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ применение старых накопителей разрешается до завершения их срока службы.
Крайний срок эксплуатации фискальных накопителей с поддержкой ФФД 1.05 и 1.1, рассчитанных на 36 месяцев, наступил 6 августа 2024 года. С этой даты все продавцы, использующие устаревшие форматы, обязаны перейти на новый стандарт — ФФД 1.2.
Обновленный формат ФФД 1.2 предназначен для работы онлайн-касс при продаже товаров с маркировкой. Кассы с ФФД 1.2 должна обеспечивать считывание кода маркировки с товара, его передачу в фискальный накопитель, а затем в систему «Честный ЗНАК».
Как работает ФФД 1.2 и маркировка:
1. Запрос статуса кода.
При сканировании кода маркировки касса отправляет запрос через ОФД в систему «Честный ЗНАК» для подтверждения статуса.
2. Ответ системы.
Система передает информацию о статусе кода. Продажа будет отклонена, если товар не проходит проверку. Возможные причины отказа:
3. Уведомление о продаже.
После успешной проверки касса фиксирует выбытие товара через ОФД. Система «Честный ЗНАК» отправляет либо квитанцию о получении данных, либо уведомление об ошибке.
В случае онлайн-продаж используется облачная касса. Следует уточнить у поставщика ККТ, поддерживает ли она разрешительный режим для работы с маркировкой. Выбрать компанию-арендодателя онлайн-касс поможет рейтинг облачных касс для интернет-магазина.
Обновленные обозначения маркировки в чеке ФФД 1.2:
С новыми обозначениями добавляются теги ФФД 1.2:
При регистрации кассы впервые важно сразу настроить ее на работу с форматом фискальных данных версии 1.2. Порядок перехода включает следующие шаги:
2. Действия для касс, поддерживающих ФФД 1.2:
3. Если касса не поддерживает ФФД 1.2:
Если ФН-М установлен до 6 августа, обновление формата возможно только после того, как производитель кассы получит сертификацию, а налоговая служба внесет устройство в реестр ККТ.
Если производитель ККТ не собирается выпускать новую прошивку к ФФД 1.2, разрешается использовать форматы ФФД 1.1 или 1.05 до истечения срока действия текущего ФН-М. Однако при следующей замене накопителя необходимо приобрести кассу с поддержкой ФФД 1.2 для корректной работы с маркировкой.
При несвоевремменом переходе на ФФД 1.2 следуют штрафы:
1. Несоответствие ККТ требованиям 54-ФЗ:
Для должностных лиц — штраф от 1 500 до 3 000 ₽.
Для юридических лиц — штраф от 5 000 до 10 000 ₽. В отдельных случаях возможно ограничиться предупреждением (п. 4 ст. 14.5 КоАП).
2. Непередача данных в систему «Честный ЗНАК»:
Для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 000 до 10 000 ₽.
Для организаций — штраф от 50 000 до 100 000 ₽ (ст. 15.12.1 КоАП).
Если вы реализуете товары с обязательной маркировкой, переход переход ФН на ФФД 1.2 обязателен.
В ином случае можно продолжать использовать текущий фискальный накопитель до завершения его срока действия. После этого потребуется заменить его на ФН-М и выбрать одну из поддерживаемых версий формата — 1.05, 1.1 или 1.2.
Замена фискального накопителя на ФН-М требуется в двух случаях:
Обновление до ФФД 1.2 после установки ФН-М обязательно только для тех, кто занимается продажей маркированных товаров.
Если изменился ИНН, потребуется замена фискального накопителя.
В остальных случаях менять ФН не нужно. Перерегистрация кассы возможна с текущим накопителем, который можно продолжать использовать до окончания его срока действия.
При первичной регистрации кассы ее следует сразу настроить на использование формата ФФД 1.2.
Если вы работаете с форматом ФФД 1.05, срок перехода будет зависеть от срока действия вашего фискального накопителя.
Перед подачей заявки на регистрацию кассы с ФФД 1.2 в ФНС необходимо:
После выполнения этих условий вы сможете зарегистрировать ККТ и фискальный накопитель в налоговой службе и приступить к торговле товаров с маркировкой.
Больше новостей в телеграм-канале>>>