Облачная онлайн-касса для интернет-магазина: что нужно знать ИП

Чтобы принимать платежи в рознице, предприниматель устанавливает стационарную кассу. Но как принимать оплату по 54-ФЗ и выдавать чеки, если работаешь онлайн?

Расскажем в статье, что ИП надо знать про облачную онлайн-кассу для интернет-магазина.

Что такое облачная онлайн-касса

Сначала разберемся, что это за оборудование. Касса отличается от привычного терминала, который мы можем увидеть в любом магазине. Облачная касса - это онлайн-касса, через которую проходят только онлайн-платежи и формируются электронные чеки.

Вы можете встретить и другие названия облачной кассы, например, виртуальная или цифровая. На самом деле она физическая. Внешне выглядит как небольшая черная коробочка без кнопок и экрана (как у привычных физических ККТ).

Облачная онлайн-касса для интернет-магазина

Облачная онлайн-касса не подходит для работы в рознице, а устанавливается только для онлайн-бизнеса. Электронные чеки отправляются покупателям на почту или в СМС. Хранится кассовое оборудование, как правило, в дата-центре.

Для законной работы потребуется покупка фискального накопителя, регистрация в ФНС и договор с ОФД.

Различие облачной и стационарной кассы

Правильное понимание об облачной кассе сложится, если рассмотреть ее в сравнении со стационарной:

Таблица: различия облачной и стационарной кассы

Отметим, что и облачная и стационарная кассы относятся к онлайн-кассам. В 54-ФЗ вы не встретите перечисление видов ККТ. Облачная касса соответствует всем требованиям закона и не вызывает вопросов у ФНС.

Кому подходит облачная онлайн-касса

Больше всего облачная касса подойдет для онлайн-бизнеса:

1. интернет-магазина;
2. сайта с услугами;
3. онлайн-школ;
4. вендинговым аппаратам;
5. службам доставки, такси;
6. клининговым сервисам.

Также виртуальной кассой смогут воспользоваться те, кто оказывает услуги на выезде, например, мастера по ремонту.

Как работает облачная касса

1. Покупатель оплачивает покупку/услугу удобным для него способом.
2. Через интернет-эквайринг деньги поступают на расчетный счет ИП.
3. Облачная касса формирует чек и отправляет его ОФД.
4. ОФД отправляет чек клиенту на email или в СМС, а также в ФНС.

Данные о чеках хранятся на фискальном накопителе.

Преимущества облачной онлайн-кассы

Главный плюс облачной кассы для интернет-магазина в том, что предприниматель получает вместе с арендой целый комплекс доп. услуг:

1. аренда облачной кассы;
2. сервис для фискализации платежей;
3. бесплатный договор с ОФД;
4. бесплатную регистрацию в ФНС;
5. безлимитный пакет чеков (можно выбрать почековый тариф);
6. обслуживание и хранение;
7. техническую поддержку.

Арендуя кассу один раз, предприниматель может забыть про ее обслуживание. В случае сбоя в цепочке оплат, специалисты найдут проблему и решат ее (даже, если ошибка на стороне интернет-эквайринга). Ответ от поддержки не заставит себя ждать, обработка заявки длится 15 минут. При поломке кассы ее заменят бесплатно. Все эти услуги оказывают в Бизнес.Ру Онлайн-Чеки.

А также аренда облачной онлайн-кассы — способ сэкономить. Она выходит дешевле, чем покупка на старте. 

Итог

Облачная онлайн-касса понадобится тем, кто занимается онлайн-продажами. ККТ быстро обрабатывает оплаты и формирует виртуальные чеки.

Предпринимателю проще работать с облачной кассой, чем со стационарной. Аренда дает возможность не задумываться о хранении, установке, обслуживании. Всю работу выполняет компания-арендодатель.

***

Остались вопросы про облачные кассы? Оставьте заявку, чтобы получить бесплатную консультацию оп 54-ФЗ.