Договор на нейминг: на что обратить внимание неймеру?

Всё начинается с Договора. И нейминг в том числе. Сегодня мы рассмотрим, как правильно работать с Договором, на что обратить внимание и от чего в Договоре следует отказаться.

Обычно Договором занимаются юристы со стороны заказчика. И вы, безусловно, не юрист. Но Договор надо подписывать, а значит, вам надо понимать, есть ли в Договоре подводные камни.

1.Что является результатом вашей работы?

Очень часто в Договорах прописываются, что результатом работы является разработка 10 вариантов названий. И это правда, но есть нюанс. Результатом вашей работы является принятое заказчиком одно название. Чтобы это произошло, вы должны показать 10 вариантов названий. Иногда неймер делает два круга по 10 вариантов. Но финально заказчику нужно только одно название. И оно должно быть по брифу, соответствовать требованиям/пожеланиям заказчика и иметь потенциал к регистрации. Поэтому, если в Договоре/Приложении прописываются 10 вариантов подачи, соответствие брифу, предварительная проверка по ЭБ МКТУ (электронная база международной классификации товаров и услуг), то это правильно.

На что обратить внимание: из 10 /10+10 вариантов, показанных на презентации, заказчик забирает в свою собственность только одно название. Остальные возвращаются вам в качестве интеллектуальной собственности. И не принадлежат впоследствии заказчику. Проверьте в Договоре, чтобы передача прав после проекта относилась к одному названию.

В Договоре можно прописать, что, если заказчику, понравится не одно, а два или три варианта, то ему надо будет доплатить вам за второе/третье и так далее название. Обычно это составляет 30% от стоимости проекта за каждое дополнительное название.

2.Все ли пожелания из брифа могут быть реализованы?

Будьте внимательны к пожеланиям и требованиям Брифа. Бриф может быть частью/приложением к Договору. Или отдельным документом. Но он фигурирует в Договоре как то, чему вы должны следовать. Что важно: все 10 вариантов названий должны быть по брифу. Хотите показать вне брифа – показывайте одиннадцатым или двенадцатым вариантом. Но то, что в рамках Договора, должно быть по брифу. Чтобы не было проблем с нереализуемыми пожеланиями заказчика, надо внимательно обсудить на брифинге все пункты. И если какие-то пункты плохо реализуемы, надо это проговорить и, возможно, удалить/скорректировать.

a) Самый частый пункт для корректировки – это пожелание сделать название как можно короче. Этот пункт надо сразу же прокомментировать. Все, что меньше 6 букв, сегодня практически не имеет шанса зарегистрироваться. Т.к. будет совпадать до степени смешения с уже зарегистрированными словами. Хотите меньше букв, будьте готовы к проблемам с проверкой и регистрацией. Названия меньше 6 букв не будут по результатам проверки иметь высокий шанс к регистрации. Если это ок, то пункт можно принять. Но желательно прописать в Брифе, что короткие варианты будет показаны со средними или низкими шансами на регистрацию.

b) Еще один частый пункт для удаления – это словарные слова, термины и категорийные значения, которые надо использовать в нейминге. Типа чтобы было понятно, о чем мы. Постарайтесь убрать этот пункт из Брифа и объясните заказчику, что все словарные слова, термины и прямые ассоциации уже зарегистрированы. Поэтому вы будете делать фантазийный нейминг. Чем фантазийнее и оригинальнее будет звучать ваше название, тем больше шансов на проверку и регистрацию. А чтобы было понятно, о чем мы, мы добавим дескриптор. Это функциональное слово или словосочетание. Например, Теволи - салон красоты, Шоколад - радио, Wordshop - академия коммуникаций. 

c) Часто в брифе фигурируют цифры и аббревиатуры. Заказчики очень хотят названия типа Chanel №5 или BMW. Но, как говорится, не тут-то было.  Мы не в Европе. У нас свои законы о регистрации. И у нас цифры и аббревиатуры не регистрируются. Хотите название типа VK – давайте сначала придумаем слово/фразу типу «В контакте», а уже после регистрации сократим название до аббревиатуры VK. Аббревиатуру можно будет потом превратить в логотип. Но зарегистрировать, увы, не получится. Поэтому этот пункт из Брифа следует удалить или скорректировать.

3.Что мы предоставляем после завершения проекта?

В Договоре часто фиксируется, как будут предоставлены результаты работы. Я отдаю презентацию в электронном виде из 10 названий с кратким описанием к каждому названию, что название значит, как оно образовано, какая у названия идея, эмоция, ассоциация, что показала предварительная проверка, какой можно подобрать свободный домен. Т.е. я делаю крупный слайд с названием и вторым слайдом рассказываю про него. И так 10 раз. В моей презентации нет фото и видео. В Договоре вам надо проверить, что вы не предоставляете картинок, лого, не делаете комментариев по визуальному стилю, не делаете стратегию, слоган, тексты на сайт. И, как мы уже поняли выше, из 10 названий будет выбрано и станет собственностью заказчика только одно название.  

4.Что входит в проверку названий?

Отличие нейминга от всех других коммуникационных услуг – названия должны быть проверены и зарегистрированы в соответствующем классе МКТУ. Неймер имеет доступ только к ЭБ МКТУ. Поэтому проверка, которую можно сделать на этом этапе, является предварительной. Если в ходе проверки мы ничего не нашли, это всего лишь значит «высокий шанс к регистрации» (выше 50%). И это значит, что рекомендована в дальнейшем детальная/глубинная проверка. И заказать ее надо будет заказчику через Роспатент за дополнительную оплату.

Итак, в Договоре должна быть зафиксирована только предварительная проверка по ЭБ МКТУ. Если ее делаете не вы, а кто-то из патентных, с кем вы работаете, то гонорар за эту предварительную проверку должен быть посчитан и войти в финальную стоимость ваших услуг за проект.

Стоит ли соглашаться на предложения клиента, не делать предварительной проверки и только придумывать названия? Лично я отказываюсь от такого варианта. Нет смысла показывать 10 вариантов названий без предварительной проверки, т.к. 5-6-7 вариантов может оказаться занятыми. Также я отказываюсь делать 20 вариантов - в два раза больше, но без проверки, потому что 20 вариантов будут выглядеть слабо. И из них могут вылететь 15 названий. Я предлагаю работать, как это принято во всем мире, т.е. все варианты сначала проверять по ЭБ, из них отбирать 10 с высокими шансами на регистрацию и их показывать.

Также обратите внимание на количество классов для проверки и регистрации. Я советую свести это количество к минимуму (1/2), потому что, во-первых, основной класс, как правило, один и его для регистрации достаточно. Во-вторых, чем больше классов, тем меньше шансов быть зарегистрированными и не совпасть до степени смешения с уже существующими ТМ.

5.Делаем ли мы Отчет по выбранному названию?

Такой отчет делает Роспатент, и это является Детальной проверкой, стоит около 20 000 р, поэтому мы своими силами это сделать не сможем. Любой отчет по проверке не является Отчетом в полном смысле этого слова, а значит, данный пункт из Договора надо удалить. Отчета по выбранному названию не будет. Будет только электронная презентация с описанием каждого варианта, о чем я писала выше.

6.Какие гарантии вы можете предоставить заказчику по проекту?

Если мы не делаем Детальную проверку и Регистрацию… Если проверка по ЭБ дает максимум высокий шанс на регистрацию (выше 50%), то какие у заказчика гарантии на вашу работу? Я предлагаю два ответа на этот вопрос. Да, любое название может быть совпадающим до степени смешения. И любое название может оказаться занятым, т.к. его уже подали на регистрацию перед нами (мы его не увидели, т.к. поданное название еще не попала в ЭБ). Но вы можете доработать понравившееся название, изменив несколько букв и добавив к нему слово (сделав его словосочетанием). И доработанное название может быть зарегистрировано. Можно прописать в Договоре, что в случае совпадения до степени смешения, вы делаете, например, 5 вариантов доработки принятого названия.

Также вы можете сделать второй круг на таких же или других условиях (о чем стоит предварительно договориться). Перед вторым кругом можно обговорить, куда вам двигаться дальше (сделать дебриф), а затем предоставить, например, еще 10 вариантов по скорректированному брифу.

7. Надо ли показывать промежуточные варианты заказчику?

Я считаю, что в нейминге нет промежуточных вариантов. Названия надо показывать после предварительной проверки. Это должны быть 10 отобранных вариантов с высокой степенью пригодности к регистрации. Поэтому пункт про промежуточные варианты я из Договора прошу удалить.

8.Что такое Доработка названий?

В Договоре может быть этот пункт. Его надо проговорить с клиентом. Если под Доработкой понимаются промежуточные версии (как в дизайне или в стратегии), то этот пункт надо удалить. Вы не сможете сделать итерации слова.

Если же речь идет о доработке названия для регистрации: меняем, убираем, добавляем 1-2 буквы, то это можно сделать. И часто такие доработки помогают увеличить шанс на регистрацию.

9.Как происходит выплата гонорара?

Чем больше у вас опыт и круче портфолио, тем больше вы можете претендовать на сумму в качестве предоплаты. Начинающие неймеры получают постоплату. Неймеры с опытом – 50х50 (половину оплаты до, половину – после проекта). Я обычно получаю 100% предоплату за проект. Данный пункт должен быть описан в Договоре. Включая НДС и налоги.

10. Подписание NDA и конфиденциальность

Это важный этический пункт, не зависимо от того, подписали вы его или нет. Вы не можете показывать или рассказывать о проекте, вы не можете говорить о его результатах, вы не можете писать в своем блоге до момента обнародования названия заказчиком. То, что вы публично пишете о проекте, желательно показать заказчику до момента публикации. Поэтому данный документ надо подписать.  Но даже если его нет, то все, что касается NDA профессиональный неймер должен соблюдать.

P.S.: если вас заинтересовала данная тема, то вы можете почитать в данном блоге статьи на тему регистрации и доработки названий. Темы Договора, Брифа и Доработки названий можно найти в моем учебнике, который недавно вышел на всех маркет-плейсах в соавторстве с Михаилом Губергрицем (КД брендингового агентства LINII) «Нейминг: Понять.Придумать.Продать.», издательство Бомбора.