Из чего складывается цена внедрения ИИ в бизнесе

«Хотим автоматизировать работу с документами. Сколько это стоит?» Чтобы ответить, сначала нужно понять, какую работу компания хочет передать системе. Собрать договор по шаблону и найти ответ в уже готовых документах — разные задачи, хотя в обоих случаях речь о договорах.

AI-студия «Лютик» решила эти задачи в двух самостоятельных проектах. На их примере покажем, какие работы влияют на смету и что проверить в предложении подрядчика.

Обсуждение процесса перед оценкой внедрения. Постановочная иллюстрация.

Elle Permanent: от выбора услуги до подписанного договора

Администраторы сети салонов Elle Permanent оформляли договоры и согласия, а при повторном визите заново вводили часть данных клиента. У сети несколько юрлиц, поэтому в договор и приложения должны были попадать реквизиты той компании, от которой оформляют услугу.

Со стороны AI-студии «Лютик» над проектом работали Павел Богер (Шор) и Даниил Дорофеев (Кат). Мы собрали весь процесс в одной системе. Администратор выбирает услуги и юрлицо, система заполняет нужные шаблоны, клиент подписывает пакет на планшете. После подтверждения готовые документы уходят клиенту на почту. При следующем визите администратор может взять данные из предыдущего договора и проверить их.

Для этой задачи хватило заранее заданных правил: состав пакета зависит от выбранных услуг, реквизиты — от юрлица. Оценка разработки решения с таким набором функций — 231 000 ₽. Кейс Elle Permanent от 21 октября 2026 года.

Elle Permanent. После подтверждения система отправляет клиенту подписанный пакет документов. На экране демонстрационные данные.

DOCSTROY: от вопроса сотрудника до ответа с источником

В Elle Permanent весь сценарий заканчивается готовым пакетом документов. У команды строительного проекта DOCSTROY была другая задача: документы уже существовали, и сотрудникам нужно было быстро находить в них ответы.

Файлы хранились в папках у одного человека. Он рассылал их новым участникам, собирал подписанные соглашения о неразглашении и объяснял, где лежит последняя версия. Со стороны AI-студии «Лютик» над проектом работали Константин Чалов (Мир) и Ефим Фрэз (Анав).

Мы собрали портал, в котором сотрудник подписывает соглашение и получает доступ к нужным разделам. Версии документов хранятся в одном месте. Когда сотрудник задаёт вопрос обычными словами, система ищет только в доступных ему файлах. Перед отправкой найденных фрагментов модели она заменяет персональные и финансовые данные метками. Агент даёт ответ со ссылкой на источник. Если сотрудник запрашивает закрытый документ, агент его не показывает.

Так команда решила две связанные задачи: навела порядок в обмене файлами и дала сотрудникам способ искать ответы без переписки с автором проекта. По расчёту студии, высвобождённое рабочее время стоит около 48 000 ₽ в месяц. В расчёте — 21 час автора проекта по 1 500 ₽ и около 27 часов команды по 600 ₽. Разработка портала с сопоставимыми функциями оценена в 284 000 ₽. Эта сумма относится ко всему порталу, включая документы, доступы и поиск. Стоимость агента отдельно в кейсе не указана. Кейс DOCSTROY от 21 октября 2026 года.

DOCSTROY. Агент находит условие об оплате в доступном документе и даёт ссылку на источник. Демонстрационный экран.

Что проверить в смете до договора

Если нужен помощник по документам, дайте подрядчикам один и тот же сценарий. Например, сотрудник спрашивает, какая версия договора актуальна, получает ответ и открывает источник. Дальше проверьте четыре пункта.

1. Данные. Кто соберёт актуальные документы, разберётся с дублями и подготовит сканы, из которых сначала нужно извлечь текст?
2. Подключение и доступ. Достаточно загрузить папку один раз или система должна забирать новые версии из рабочего хранилища? Как она узнает, кому какие файлы доступны?
3. Проверка перед запуском. Попросите показать три ситуации: ответ с верным источником, вопрос без ответа в документах и запрос к файлу, который сотруднику нельзя открыть.
4. Расходы после запуска. Уточните стоимость обращений к модели, сервера и поддержки. Попросите указать, на какое число пользователей и запросов рассчитана ежемесячная сумма.

На 11 ноября 2026 года AI-студия «Лютик» приводит три ориентира стартовой стоимости для похожих задач — от 20 000 ₽ за набор помощников руководителя, от 50 000 ₽ за бота, который принимает фото и голосовые сообщения, на примере AgriCompass, и от 120 000 ₽ за подбор позиций по аптечным заявкам на примере FARMA WEB. Каждый ориентир относится к своему набору функций. Ценовые ориентиры студии.

Начните с одной операции, которая регулярно отнимает время. Возьмите обычный пример и сложный — например, вопрос по закрытому разделу. В AI-студии «Лютик» мы собираем рабочий макет на данных клиента до договора. На нём можно проверить оба примера и зафиксировать, какой результат должен войти в первый этап и как его принимать.