Работа в новогодние праздники: сколько обязаны заплатить и можно ли отказаться

Пока вся страна с 1 по 8 января отдыхает на каникулах, для многих производств, складов, транспортных компаний и магазинов наступает самое горячее время. Заказы идут круглосуточно, отгрузки не останавливаются, а смены выходят на объекты в полном составе.

Но когда в конце января бухгалтерия сводит праздничные табели, руководители часто хватаются за голову. Фонд оплаты труда неожиданно подскакивает в два раза, а споры из-за праздничных тарифов портят рабочую атмосферу.

Разберем, как правильно рассчитывать праздничные смены штатному персоналу, как работать с внешними бригадами и где бизнес чаще всего переплачивает лишние деньги.

Главный миф: «У него сменный график, значит, платим как обычно»

Это самая частая ошибка управляющих складами и цехами. Логика звучит так: «У сотрудника стоит график 2/2. Его рабочая смена выпала на 3 января. Это же его обычный рабочий день по графику, зачем платить вдвойне?».

Закон устроен иначе. Дни с 1 по 8 января — официальные государственные праздники для всей страны. Если штатный человек выходит на смену в этот период, его труд оплачивается минимум в двойном размере. Тот факт, что смена стояла в графике, праздничный статус дня не отменяет. 

Обычные суббота или воскресенье оплачиваются по стандартному тарифу, но государственный праздник всегда требует двойной оплаты.

Смена в новогоднюю ночь: как делить часы с 31 декабря на 1 января

Классический спор в бухгалтерии: смена комплектовщика началась в 20:00 вечера 31 декабря, а закончилась в 8 утра 1 января. Как считать? Оплачивать ли всю 12-часовую смену по двойному тарифу?

Здесь действует простое правило: повышенная ставка начисляется строго за часы, которые пришлись на календарный праздник (с 00:00 до 24:00).

1. Отрезок с 20:00 до 00:00 (31 декабря) — это стандартные рабочие часы по обычному тарифу.
2. Отрезок с 00:00 до 08:00 (1 января) — наступил официальный праздник, поэтому за эти 8 часов начисляется двойная оплата.

Бухгалтерии важно делить такие смены по часам, а не начислять двойную ставку «оптом» за весь выход.

Деньги или отгул: как договориться с работником

Сотрудник имеет право попросить вместо двойной оплаты обычный одинарный тариф плюс дополнительный день отдыха (отгул).

Важный управленческий нюанс: навязать такой обмен компания не имеет права, инициатива должна исходить от работника. Если у вас работают временные сотрудники по срочным договорам до двух месяцев, заменить деньги отгулом закон прямо запрещает — им положена только денежная компенсация.

Как оплачивать смены внешних бригад и аутсорсинга

Если в праздники на объекте работают привлеченные бригады от кадрового партнера, бизнес не начисляет им зарплату напрямую — заказчик рассчитывается с агентством по коммерческому договору.

Чтобы 2 января склад не остался пустым, коммерческие условия фиксируются еще в ноябре:

1. в договоре с провайдером заранее прописывается праздничный коэффициент на услуги с 1 по 8 января;
2. фиксируется жесткий норматив вывода людей на самые сложные даты — 1, 2 и 7 января;
3. согласовывается единый порядок учета ночных смен, переходящих через полночь.

Итог для предпринимателя

Работа в новогодние каникулы требует четкого финансового расчета еще до наступления декабря.

Проверьте графики сменности штата, настройте разделение часов в новогоднюю ночь и зафиксируйте прозрачные праздничные тарифы с аутсорсинговым партнером. Это защитит бизнес от кассовых разрывов и обеспечит бесперебойную работу объектов в праздничный сезон.

О том, как на самом деле устроена экономика линейного персонала и какие инструменты повышения эффективности труда работают в 2026 году, мы пишем в нашем Телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы управлять кадрами на основе актуальной аналитики.