Как за 2 вечера найти событие в Воронеже и вернуться с контактами, которые не даст Москва
На конференции в Воронеже я сел со спикером за кофе через 10 минут после его выступления. В Москве в этот момент я бы стоял в очереди из 20 человек и ждал, пока он сфотографируется с предыдущими. В статье — как выбирать региональные события и выжимать из них максимум, если вы едете ради дела, а не ради галочки.
На связи Михаил Глушенков, организатор событий с 16-летним стажем: сам регулярно ищу, где анонсировать деловые мероприятия, и делаю их не первый год. Расскажу, как я готовлюсь к поездке, кого выбираю для знакомства и что делаю после возвращения, чтобы контакты не умерли через неделю.
Где искать, чтобы не купить билет на «пустую» конференцию
Поиск события в Воронеже занял у меня два вечера. Я не гуглил «деловые мероприятия Воронеж», потому что так всплывают концерты и ярмарки. Вместо этого я прошёлся по четырём источникам: афиша KudaBiz, Telegram-чаты предпринимателей, сайты местной ТПП и технопарков, и личные контакты. Через знакомых вышло быстрее всего — они сразу сказали, на какие события в городе ходят сами.
Дальше — проверка программы. Я смотрю не на красивые формулировки, а на конкретику: кейсы с цифрами, практики, воркшопы. Если в программе сплошные «стратегии» и «видения» без примеров, это красный флаг. Ещё один признак живого события — ограничение количества мест. Организаторы с опытом ограничивают вход до 60–80 человек, чтобы все могли поговорить друг с другом.
Я проверяю по пяти пунктам: программа прошлых лет, конкретика в темах, ограничение мест, формат нетворкинга, отзывы участников. Если по трём из пяти есть сомнения — не еду. Это простая арифметика: билет плюс дорога плюс день работы. Ошибка в выборе обходится дороже, чем два вечера на проверку.
Почему 150 участников в регионе дают больше, чем 2 000 в Москве
На региональных форумах обычно 150–300 участников, и это другое качество общения. Нет случайных людей: все пришли по работе, все в теме. Бизнес-сообщество в регионе тесное, все друг друга знают. Если ты зашёл и нормально себя показал, одно знакомство тянет за собой 5–7 новых контактов. Проверено: после разговора с местным предпринимателем я уехал с полным списком его контактов.
Кстати, этому мы отдельно учим новичков в своей онлайн-школе, на курсе «Ивент менеджер с нуля» — event-skill.ru: чтобы они не наступали на грабли, на которые уже наступили мы.
Доступ к спикерам — отдельная история. В Москве к хорошему спикеру очередь из 20 человек, в Воронеже я спокойно разговаривал с человеком 40 минут. За это время можно обсудить не только его выступление, но и свои проекты. Часто после такого разговора спикер сам предлагает продолжить контакт.
Ещё один плюс — цена. Региональные события дешевле московских и по деньгам, и по времени. Дорога в Воронеж на день — это не перелёт туда-обратно в Москву с двумя ночёвками. Если спланировать поездку под другие дела в городе, расходы окупаются быстрее.
Подготовка: 10–15 сообщений до форума и половина ответов
Я не еду наобум. Перед поездкой выбираю 10–15 человек, с которыми хочу познакомиться. Это спикеры, модераторы, участники, которых я нашёл в чатах или программе. Пишу каждому короткое сообщение: кто я, зачем еду, что хочу обсудить. Примерно половина отвечает и соглашается на встречу. Остальных я не дожимаю — и у них, и у меня плотный график.
Встречи назначаю на неформальные части: кофе-брейки, бизнес-завтраки, перерывы между секциями. Это время, когда спикеры и участники не заняты выступлениями и легче идут на контакт. Обязательно оставляю буфер между встречами — если разговор затянется, не придётся обрывать его на полуслове.
Изучаю местный контекст: кто в городе главные игроки рынка, какие проекты недавно запустились, какие проблемы обсуждают. Это помогает не выглядеть чужим и задавать правильные вопросы. Когда ты в теме местных новостей, разговор завязывается быстрее и глубже.
Два дня на форуме: заметки, вопросы и follow-up
На самом событии я веду заметки о разговорах в течение дня. Иначе к вечеру половина фактов забывается: кто чем занимается, что обещал прислать, с кем познакомить. Записываю коротко: имя, компания, тема разговора, следующий шаг.
После выступления спикера я задаю один вопрос и предлагаю прислать разбор его кейса или дополнительный материал. Это работает: спикер даёт контакт, потому что видит конкретную пользу от общения. Так я получаю контакт, который не даст просто «спасибо за доклад».
- Проверять программу прошлых лет и конкретику в темах
- Написать 10–15 людям до форума и договориться о встречах
- Планировать неформальные части как обязательные
- Делать follow-up в первые 48 часов с конкретным предложением
- Совмещать поездку с другими делами в городе
Follow-up я делаю в первые 2–3 дня после возвращения. Пишу каждому, с кем познакомился, короткое письмо: приятно было, вот что мы обсуждали, вот что предлагаю сделать. Если затянуть на неделю, контакт уже остыл и письмо выглядит как спам. Конкретное предложение — важнее, чем «давайте оставаться на связи».
Когда ехать не стоит
Я не еду ради «расширения кругозора» — это дорогая экскурсия. Если интересен только контент, онлайн-трансляция дешевле и быстрее. Не еду, если не успел спланировать встречи заранее: уехать с пятью визитками и чувством зря потраченных денег — худший сценарий.
Не еду, если программа прошлых лет была общей и без конкретики. Игнорировать местный контекст тоже нельзя: выглядишь чужим, контакт не складывается. Региональные события — это не замена Москве, а дополнение. Там, где нужно решить конкретную задачу с конкретными людьми, поездка в Воронеж может дать больше, чем три дня на столичной конференции.
Вывод короткий: региональные события работают, когда ты едешь с чёткой целью, готовишь встречи заранее и делаешь follow-up в первые 48 часов. Тогда 150 участников дают больше, чем 2 000: доступ к спикерам свободный, бизнес-сообщество тесное, а одно знакомство тянет за собой ещё пять. Если по трём пунктам из пяти при проверке есть сомнения — лучше остаться дома и посмотреть трансляцию.
Больше по теме — на kudabiz.ru.