Маркировка по контрактному производству: кто создаёт карточки товара в «Честном Знаке»

Материал в помощь: маркировка при контрактном производстве — правила для изготовителя и оптовика

Вопрос: расскажите про маркировку по контрактному производству. Если изначально маркировка наносится на продукцию заводом‑изготовителем, а затем товар реализуется оптовому покупателю — должен ли оптовик заводить карточки товара в личном кабинете «Честного Знака»?

Краткий ответ: карточки товара и заказ кодов маркировки осуществляет заявитель, указанный в разрешительных документах. Если это завод‑изготовитель, то именно он создаёт карточки и заказывает коды. Оптовый покупатель регистрируется в системе «Честный Знак» и принимает коды электронно через УПД по ЭДО (в т. ч. через бесплатный ЭДО Лайт, встроенный в систему).

Кто отвечает за маркировку при контрактном производстве?

Ответственность за маркировку определяется заявителем в разрешительных документах (сертификатах соответствия, декларациях и т. д.). Чаще всего им выступает:

1. завод‑изготовитель;
2. заказчик производства (бренд, торговая сеть и т. п.).

От этого зависит, кто:

1. создаёт карточки товаров в «Честном Знаке»;
2. заказывает коды маркировки (КМ);
3. вводит коды в оборот.

Пошаговая схема работы при контрактном производстве

Этап 1. Завод‑изготовитель (заявитель):

1. Регистрируется в системе «Честный Знак».
2. Создаёт карточки товаров в личном кабинете.
3. Заказывает коды маркировки (КМ) на всю партию.
4. Наносит КМ на продукцию (этикетки, упаковку).
5. Вводит коды в оборот в системе.
6. Формирует УПД с кодами маркировки и передаёт его оптовому покупателю через ЭДО.

Этап 2. Оптовый покупатель:

1. Регистрируется в «Честном Знаке» (если ещё не зарегистрирован).
2. Получает УПД с кодами от завода‑изготовителя через ЭДО:может использовать бесплатный ЭДО Лайт, встроенный в личный кабинет «Честного Знака»;по желанию подключает коммерческое ЭДО (например, «Контур.Диадок», «СБИС» и др.).
3. может использовать бесплатный ЭДО Лайт, встроенный в личный кабинет «Честного Знака»;
4. по желанию подключает коммерческое ЭДО (например, «Контур.Диадок», «СБИС» и др.).
5. Сверяет полученные коды с фактическим количеством товара.
6. Принимает коды электронно через подтверждение УПД в системе.
7. После подтверждения УПД коды автоматически отображаются на балансе оптового покупателя в «Честном Знаке».

Важные нюансы и рекомендации

1. Карточки товара создаёт только заявитель — оптовик не должен дублировать их в своём ЛК.
2. УПД — основной документ для передачи прав собственности на маркированный товар. Без него приёмка кодов невозможна.
3. ЭДО Лайт — бесплатное решение от «Честного Знака» для обмена УПД. Подходит для малого и среднего бизнеса.
4. При использовании коммерческого ЭДО убедитесь, что оператор поддерживает формат УПД с кодами маркировки.
5. Сохраняйте подтверждённые УПД — они потребуются при проверках.
6. Регулярно сверяйте остатки в «Честном Знаке» с фактическими остатками на складе.

Что будет, если не соблюдать правила маркировки?

Несоблюдение порядка передачи кодов через ЭДО может привести к:

1. ошибкам в учёте — коды останутся на балансе изготовителя, хотя товар уже отгружен;
2. проблемам с реализацией — нельзя продать товар без корректного баланса кодов в системе;
3. штрафам за нарушение правил оборота маркированных товаров (ст. 15.12 КоАП РФ);
4. блокировке операций в «Честном Знаке» при выявлении расхождений.

Рекомендации для бизнеса

1. Заранее согласуйте схему маркировки с заводом‑изготовителем: кто выступает заявителем, кто создаёт карточки, как передаются коды.
2. Обучите сотрудников работе с УПД и ЭДО — особенно при переходе на маркированные товары.
3. Используйте автоматизацию: настройте интеграцию 1С с «Честным Знаком» и ЭДО для ускорения процессов.
4. Следите за обновлениями правил маркировки — требования могут меняться.
5. Храните архив УПД не менее 5 лет (срок проверок контролирующих органов).

Вывод: при контрактном производстве карточки товара создаёт заявитель (обычно завод‑изготовитель), а оптовик принимает коды через УПД по ЭДО. Соблюдение этой схемы гарантирует корректный учёт маркированных товаров и бесперебойный оборот продукции.

Хотите, я уточню какой‑либо этап подробнее или помогу разобрать конкретный пример из вашей практики?

Остались вопросы?

👉 Получите бесплатную консультацию — разберём вашу ситуацию и предложим оптимальное решение.

• Напишите нам в Telegram t.me/sertnovotest

• Мы есть в MAX max.ru/join/gaOPi...

• Напишите нам в ВК vk.com/lidertest61 | vk.ru/lidertest_rf

• Задайте вопрос на сайте https://clck.ru/3SWm2R — ответим за 5 минут!