Аннулирование деклараций из‑за повторного использования протоколов: как защитить свой бизнес

В последнее время участились случаи приостановки и аннулирования деклараций о соответствии — причина в повторном использовании номеров протоколов испытаний. Разберёмся, как это происходит, на каком основании действуют контролирующие органы и что делать, если ваша декларация оказалась под ударом.

В чём суть проблемы

Росаккредитация выявляет случаи, когда один номер протокола испытаний фигурирует в нескольких Декларациях о соответствии — даже если они оформлены на разную продукцию.

Важно: риск существует не только для тех, кто намеренно использует чужие протоколы, но и для добросовестных заявителей. Если кто‑то незаконно скопировал номер вашего протокола и оформил на него свою декларацию — ваша декларация тоже может быть приостановлена.

На каком основании приостанавливают декларации

Основанием служит подп. «д» п. 28 Постановления Правительства РФ от 19.06.2021 № 936:

Национальный орган по аккредитации принимает решение о приостановлении действия Декларации о соответствии в случае принятия деклараций о соответствии на основе отчёта испытательной лаборатории (центра) (протокола исследований (испытаний) и измерений), на основании которого ранее зарегистрирована иная декларация о соответствии.

Исключения возможны только в случаях, прямо предусмотренных:

1. законодательством РФ о техническом регулировании и аккредитации;
2. правом Евразийского экономического союза.

Почему проблема обострилась именно сейчас

Хотя запрет на повторное использование протоколов существовал и ранее, активная проверка таких случаев началась после изменений от 30.11.2025. Теперь Росаккредитация систематически сверяет номера протоколов в реестре деклараций, выявляя дублирование.

Как мошенники используют открытые данные

Номера протоколов испытаний — открытая информация, доступная в реестрах. Этим пользуются недобросовестные исполнители:

1. берут номер чужого протокола из реестра;
2. оформляют на него декларацию для иной продукции;
3. иногда подгружают поддельный протокол (в т. ч. пустой PDF‑файл) или вовсе не предоставляют документ.

Результат: обе декларации (и оригинальная, и «дубль») оказываются под угрозой приостановки.

Что делать, если вашу декларацию приостановили

1. Не паниковатьПриостановка — не окончательное аннулирование. Есть шанс восстановить действие декларации при грамотной защите.
2. Собрать доказательстваПодготовьте:оригинал протокола испытаний;документы, подтверждающие законность его получения;сведения о том, что декларация была оформлена до появления «дубля».
3. оригинал протокола испытаний;
4. документы, подтверждающие законность его получения;
5. сведения о том, что декларация была оформлена до появления «дубля».
6. Обратиться в РосаккредитациюНаправьте официальное обращение с:описанием ситуации;приложением доказательных материалов;требованием восстановить действие декларации.
7. описанием ситуации;
8. приложением доказательных материалов;
9. требованием восстановить действие декларации.
10. Связаться с исполнителемЕсли декларацию оформлял сторонний поставщик услуг, запросите у него:разъяснения по ситуации;помощь в подготовке ответа для Росаккредитации.Важно: некоторые исполнители могут уклоняться от ответственности. В таком случае действуйте самостоятельно.
11. разъяснения по ситуации;
12. помощь в подготовке ответа для Росаккредитации.
13. Рассмотреть юридическую поддержкуЕсли Росаккредитация отказывает в восстановлении декларации, можно:подать жалобу в вышестоящий орган;обратиться в суд (если есть доказательства добросовестности).
14. подать жалобу в вышестоящий орган;
15. обратиться в суд (если есть доказательства добросовестности).

Как минимизировать риски в будущем

1. Проверяйте протоколы перед подачей декларации: убедитесь, что номер не фигурирует в других действующих декларациях.
2. Храните оригиналы документов: протоколы, договоры с аккредитованной лабораторией, переписку.
3. Работайте с проверенными аккредитованными лабораториями: запрашивайте подтверждение аккредитации и проверяйте репутацию исполнителя.
4. Мониторите реестр деклараций: периодически проверяйте статус своих документов в официальном реестре.

Где получить помощь

Если вы столкнулись с приостановкой декларации:

1. Для наших клиентов: обратитесь к менеджеру — поможем составить запрос в Росаккредитацию, подготовить доказательную базу и защитить ваши интересы.
2. Для всех предпринимателей: даже если вы не наш клиент, мы готовы проконсультировать по алгоритму действий или предложить варианты решения.

Помните: своевременное реагирование и грамотное оформление документов — ключ к сохранению вашей декларации и репутации бизнеса.