Формальные ошибки в заявке: когда их можно не считать нарушением

Актуальная практика по 44-ФЗ и 223-ФЗ

В закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ до сих пор распространена ситуация, когда заявку отклоняют из-за формальных неточностей: опечаток, неточных формулировок или несущественных расхождений в документах. При этом судебная и контрольная практика всё чаще указывает: не любая ошибка в заявке является основанием для отклонения.

Общий подход контролёров и судов

В последние годы сформировался устойчивый подход:при оценке заявки важно не формальное соответствие «букве», а влияние допущенной ошибки на результат закупки.

Если ошибка:

1. не искажает смысл предложения;
2. не даёт участнику конкурентных преимуществ;
3. не препятствует проверке сведений,

то её всё чаще признают несущественной.

Какие ошибки обычно считают допустимыми

На практике к несущественным часто относят:

1. технические опечатки в наименовании документов;
2. расхождения в форматах дат и реквизитов;
3. дублирование или неточное указание информации, которая уже есть в других документах заявки;
4. ошибки, не влияющие на цену, предмет закупки или характеристики товара, работы, услуги.

Контролирующие органы подчёркивают:отклонение заявки допустимо только при наличии реального нарушения требований извещения, а не формального повода.

Когда отклонение остаётся правомерным

В то же время есть ошибки, которые почти всегда признаются существенными:

1. отсутствие обязательных документов;
2. недостоверные сведения о квалификации;
3. несоответствие техническим характеристикам;
4. нарушение требований национального режима;
5. расхождения в цене или объёме обязательств.

В этих случаях заказчик вправе отклонить заявку, и такая позиция обычно поддерживается судами.

44-ФЗ и 223-ФЗ: важное различие

По 44-ФЗ требования к заявке более жёсткие, но даже здесь суды всё чаще анализируют фактическое содержание, а не форму.

По 223-ФЗ ключевое значение имеет положение о закупке заказчика. Если в нём:

1. чётко прописано, какие ошибки считаются критичными;
2. установлен порядок оценки заявок,

то риски споров существенно ниже.

Почему тема особенно актуальна сейчас

В 2025–2026 годах:

1. усиливается конкуренция в закупках;
2. растёт количество жалоб на формальные отклонения;
3. контролёры всё чаще проверяют обоснованность действий заказчиков.

Для бизнеса это означает, что борьба за заявку всё чаще переносится в плоскость правовой аргументации, а не формального соответствия шаблонам.

Что стоит учитывать участникам закупок

Поставщикам и подрядчикам важно:

1. внимательно анализировать причины отклонения;
2. проверять, влияет ли ошибка на суть предложения;
3. при необходимости обжаловать решения, основанные только на формальных неточностях.

Заказчикам — помнить, что:

1. формальный подход увеличивает риск жалоб;
2. каждое отклонение должно быть обосновано не только формально, но и по существу.

Вывод

Современная практика закупок показывает:формальная ошибка в заявке — ещё не повод для отклонения. Решающее значение имеет её влияние на результат закупки и соблюдение принципов конкуренции.

Именно этот подход всё чаще становится определяющим в спорах по 44-ФЗ и 223-ФЗ — и его важно учитывать всем участникам закупочного процесса.