Как один праздник может изменить отношение команды

Как сделать корпоратив не только ярким праздником, а событием, о котором будут вспоминать и скучать месяцами? Ответ прост: глубокое вовлечение персонала, креативные форматы и продуманная эмоциональная драматургия. Мы расскажем, как наши методы превращают стандартное мероприятие в инструмент корпоративной культуры и внутреннего роста.

Предвкушение и вовлечение — искусство создавать ожидание

Мы начинаем формировать эффект вовлечения задолго до самого события. Для анонсирования мы разрабатываем вовлекающие афиши и видео в виде тизеров. Например, для одного крупного корпоратива мы разослали необычные интерактивные видео-приглашения с отсылками к формату мероприятия, а на рабочих местах разместили афиши, приоткрывающие только кусочек программы, вызывая интригу.

Чтобы создать ощущение персонализации в программе события мы предлагаем проведение игровых опросов с присвоением тематических статусов. Например, «Открыватель», «Исследователь», «Творец». На самом празднике статус открывает гостю возможность выбора индивидуального маршрута с уникальным развлечением или угощением, соответствующим участника. 

Можно использовать и другие предварительные активности: онлайн-голосования, челленджи, фотоконкурсы, создание общего плейлиста, вовлекающие сотрудников в процесс подготовки, — это не только повысит интерес к празднику, но и сформирует ощущение соучастия: «это наш праздник!».

Грамотное зонирование и драматургия — залог запоминающегося события 

Прежде чем переходить к секретам, нестандартным приемам, вау-эффектам важно понимать, что все это накладывается на базовую составляющую для любого мероприятия. Она строится всего из 3 элементов: грамотного зонирования, продуманной развлекательной программы и привлечения гостей.

1. Продуманное зонирование пространства - не просто столы и сцена, а комплексная среда: концертная зона для выступлений, лаунж для неформального общения, площадки для мастер-классов и интерактивов, фотозоны и тематические локации. Не каждая площадка позволяет все уместить, но в идеале чем больше локаций можно сделать, тем больше мы получим довольных гостей, потому что каждый найдет на мероприятии что-то свое
2. Программа с динамикой – от мягкого знакомства и разогрева до эмоциональных пиков и кульминации, с яркой развязкой. Но все зависит от формата мероприятия и режиссерской задумки. Например, на открытии автосалона программа начиналась с работы поочередно двух сцен, расположенных в противоположных концах зала. Ведущими стали голоса за кадром: душевный человеческий и металлизированный машинный. Шоу в программе также чередовались: эмоциональные с технологическими. Этот прием помог поддержать внимание к «сражению» человеческого и искусственного интеллекта - тематической идее мероприятия. Кульминацией программы перед официальной частью стало шуточное появление голограммы владельца автосалона со шваброй – неожиданный и запоминающийся вау-эффект, а развязкой – выступление звездной группы.

1. Постоянная вовлеченность. Для нас важно не оставлять гостей пассивными зрителями. Мы активно используем интерактивы, командные квесты, викторины, танцевальные баттлы, мастер-классы, где результат зависит от совместных усилий. На встречу гостей мы любим приглашать артистов, которые вовлекают гостей в тему мероприятия. Например, в рамках празднования 9 Мая это может быть летчик, который рассказывает о роли самолетов в Победе, почтальон, раздающий свежую прессу и принимающий поздравительные открытки для отправки родным. Они не просто развлекают, а вовлекают в коммуникацию, создавая атмосферу события-переживания.

1 / 3

Вау-эффекты и их механика

Запоминающиеся моменты рождаются из элементов неожиданности. Это может быть внезапное появление популярного ведущего, сюрприз от руководства, необычная локация или формат. 

Как пример нестандартного режиссерского решения с вау-эффектом можем привести создание шоу в рамках торжественного открытия кампуса IT-школы. Гостей восхитила игра органиста на электронном органе на фоне светодиодного экрана, где синхронно музыке в реальном времени закручивался впечатляющий видеоряд. 

Вау-эффект на мероприятиях часто вызывают необычные фотозоны. Например, на открытии отеля мы установили огромный земной шар с танцующей балериной. Гости не переставали фотографироваться на ее фоне. А на праздновании Дня компании гости вместе собрали фотозону в процессе прохождения квеста. После чего она стала местом притяжения для каждого участника.

Самый сильный эмоциональный отклик получается, когда сами сотрудники выступают на сцене. Это могут быть как заранее подготовленные выступления или показ видеороликов, так и их участие в караоке-баттлах, творческих проектах, иммерсивных шоу, конкурсной программе. Например, на одном из городских праздников мы предложили участникам сразу выйти на сцену и без репетиций стать частью большого танцевального номера — реакция была настолько эмоциональной, что вспоминалась еще долго после мероприятия.

Профессиональная фото- и видеосъемка, корпоративный хештег для социальных сетей, интерактивные фотобудки станут дополнительными точками вовлечения гостей. При этом сами материалы лягут в основу для пост-ивентовых коммуникаций и помогут продлить эмоциональный эффект мероприятия.

Важно не забывать про измерение эмоционального отклика. Традиционные анкеты обратной связи часто дают поверхностную картину. Можно использовать более креативные методы оценки: эмодзи-голосования в реальном времени, видео-отзывы, фокус-группы с представителями разных отделов. 

1 / 2

Итоговый чек-лист для организаторов

1. Создавайте интригу — анонсируйте событие креативно, используйте тизеры, лимитированные афиши, вовлекающие рассылки.
2. Персонализируйте участие — собирайте ожидания, присваивайте статусы, адаптируйте активность под интересы.
3. Продумайте драматургию — от зонирования до сценария, от завязки к кульминации и послевкусию.
4. Вовлекайте всех — используйте интерактивы, командные квесты, творческие выступления сотрудников.
5. Создавайте вау-эффекты — неожиданные форматы, нестандартные локации, тематические перформансы.
6. Измеряйте результат — анкетирование, соцсети, NPS, долгосрочные показатели вовлеченности и текучести.

 Корпоративное мероприятие — это не статья расходов, а инвестиция в эмоциональный капитал команды. Если вы создадите ожидание, учтёте персонализированные интересы участников, продумаете драматургию и заложите реальные вау-эффекты, этот праздник превратится в событие, которое укрепит внутренние связи, повысит лояльность и действительно запомнится надолго.

Люди забывают детали мероприятия, но навсегда запоминают эмоции, которые испытали. Именно эти эмоции формируют корпоративную культуру и определяют, насколько ваша команда готова идти вперёд вместе.