Лучшие планировщики задач и дел: обзор функций и тарифов 5 популярных сервисов

Эффективное управление задачами и проектами стало частью успешного бизнеса. Правильный выбор системы для планирования дел поможет повысить производительность и улучшить организацию работы в команде. На российском рынке существует множество сервисов для планирования, но разобраться, какой из них лучше всего подойдет для вашего бизнеса, бывает сложно. Мы подготовили подробный обзор пяти популярных планировщиков, чтобы помочь вам сделать правильный выбор без длительных тестирований и ошибок на старте.

1. Аспро.Cloud

Аспро.Cloud — российская облачная платформа для комплексного управления бизнес-процессами. В одном сервисе сочетаются инструменты для планирования задач, управления проектами, продажами и даже финансовой аналитики.

Основные функции:

1. Множество форматов отображения задач. Платформа предлагает пять разных форматов для работы с задачами: канбан-доска, диаграмма Ганта, планирование, список и календарь. Каждый из этих форматов решает свою задачу. Канбан-доска — для контроля текущего состояния задач, диаграмма Ганта — для планирования сроков и проверки загрузки команды, планирование группирует задачи по статусам, список помогает анализировать задачи по параметрам, а календарь — для планирования времени и предотвращения накладок.
2. Карточка задачи. Каждая задача имеет свою карточку, в которой отображены все ключевые данные: название, приоритет, сроки, исполнитель и этап работы. К задачам можно добавлять подзадачи, прикреплять файлы, оставлять комментарии и ссылки. Это делает работу над задачей прозрачной и упрощает коммуникацию внутри команды.
3. Тайм-трекер. Встроенный тайм-трекер позволяет отслеживать время выполнения каждой задачи. Сотрудники могут фиксировать как плановое, так и фактическое время. Система рассчитывает загрузку команды и стоимость работы. Это особенно полезно для подрядчиков и агентств с почасовой оплатой.
4. Автоматизация рутинных задач. Система позволяет настроить регулярные задачи, которые будут автоматически назначаться сотрудникам в нужное время. Также возможна автоматизация действий по заданным условиям — например, изменение статуса задачи, назначение ответственного или отправка уведомлений.
5. Отчеты и аналитика. Платформа предоставляет детализированные отчеты по задачам, проектам и финансам. Это помогает руководителям следить за загрузкой команды, анализировать продуктивность и вовремя вносить корректировки в план действий.
6. Совместная работа. Все участники проекта получают уведомления о новых комментариях и изменениях в задачах. Это позволяет легко отслеживать прогресс и избегать недопонимания.

Тарифы:

Пробный период — 14 дней с полным функционалом. Бесплатный тариф доступен для команд до 5 пользователей. Платные тарифы начинаются от 2 090 ₽ в месяц за 5 пользователей.

2. Yandex Tracker

Yandex Tracker — российская система для управления задачами, которая является частью экосистемы Yandex Cloud и Яндекс 360 для бизнеса. Сервис легко интегрируется с другими инструментами Яндекса, что значительно упрощает совместную работу.

Основные функции:

1. Структурированные задачи. Каждая задача в Yandex Tracker имеет четкую структуру: заголовок, описание, файлы, ссылки, таблицы и теги. Можно назначить ответственного, задать сроки и оставить комментарии. Это помогает четко контролировать выполнение задач.
2. Отображение задач. В сервисе предусмотрены различные форматы отображения задач — канбан-доска, диаграмма Ганта и табличный список. Канбан-доска помогает контролировать движение задач по этапам, диаграмма Ганта — для планирования сроков, а списки позволяют сравнивать задачи по параметрам (сроки, статус, ответственный).
3. Проекты. В рамках проекта можно объединить все связанные задачи. Это позволяет отслеживать этапы выполнения, зависимости между задачами и дедлайны. Шаблоны проектов упрощают запуск типовых рабочих процессов, а визуальные доски и диаграммы позволяют оценить текущий прогресс и при необходимости внести коррективы.
4. Аналитика и отчеты. В Yandex Tracker можно вести учет времени и оценивать результаты работы с помощью графиков и дашбордов. Это помогает понять, где процессы идут эффективно, а где нужно внести улучшения.

Тарифы:

Пробный период доступен. Бесплатных тарифов нет. Платные тарифы начинаются от 2 845 ₽ в месяц за 5 пользователей.

3. EvaProject

EvaProject — система для управления проектами и задачами, которая сочетает в себе функции планировщика, CRM и инструменты для автоматизации бизнес-процессов.

Основные функции:

1. Виды отображения задач. EvaProject предлагает несколько режимов для работы с задачами, включает в себя канбан, Scrum, диаграмму Ганта, список, ленту и календарь. Каждый режим подходит для разных типов работы, от планирования спринтов до контроля сроков.
2. Бэклог и спринты. Система позволяет создавать бэклог заданий и планировать спринты. Это помогает команде приоритизировать задачи, видеть объем работы и равномерно распределять нагрузку.
3. Модуль «Документы». Внутри системы можно хранить все рабочие материалы — отчеты, инструкции, заметки и другие документы, связанные с проектами. Встроенный редактор позволяет создавать и редактировать документы прямо в платформе, что экономит время и упрощает доступ к важной информации.
4. Автоматизация. Задачи распределяются автоматически на основе заданных правил, что помогает снизить риск ошибок и сэкономить время руководителя на распределение поручений.

Тарифы:

Демо-доступ доступен. Бесплатная версия доступна для IT-отделов. Платные тарифы начинаются от 2 250 ₽ в месяц за 5 пользователей.

4. TeamStorm

TeamStorm — система для управления задачами и проектами, которая помогает организовать работу команд по методологии OKR и упрощает процессы внутри компании.

Основные функции:

1. Отображение задач. В сервисе предусмотрены канбан-доски, таблицы, диаграмма Ганта и спринты. Такой подход позволяет адаптировать систему под нужды разных команд и методов работы.
2. Автоматизация. TeamStorm автоматически обновляет данные по заданным условиям, что позволяет поддерживать порядок в задачах и сократить количество рутинной работы.
3. Методология OKR. Система интегрирует инструменты для работы по методологии OKR (Objectives and Key Results). Это позволяет связывать ключевые цели с проектами и задачами, а также отслеживать прогресс в реальном времени.

Тарифы:

Пробный период — 30 дней для команд до 25 пользователей. Платные тарифы начинаются от 2 500 ₽ в месяц за 5 пользователей.

5. WEEEK

WEEEK — универсальная платформа для планирования и контроля работы команды, которая объединяет задачи, CRM и инструменты для коммуникации.

Основные функции:

1. Задачи. В WEEEK можно легко создавать задачи, перемещать их между колонками, а также отслеживать время работы с помощью встроенного таймера. Это помогает равномерно распределять нагрузку среди членов команды и поддерживать актуальные статусы задач.
2. Глобальный поиск. В системе есть мощная функция поиска, которая охватывает все модули и помогает быстро находить необходимую информацию по заголовкам, описаниям и тегам.
3. Оценка времени. Каждую задачу можно оценить по трудозатратам, что помогает более точно распределять ресурсы и нагрузку по команде.
4. Аналитика и отчеты. Платформа предоставляет различные отчеты по выполнению задач. Это помогает анализировать динамику работы команды и выявлять области для улучшений.

Тарифы:

Пробный период — 14 дней. Бесплатный тариф доступен для команд до 5 сотрудников. Платные тарифы начинаются от 995 ₽ в месяц за 5 пользователей.

Как выбрать планировщик задач для своей команды?

Выбор подходящего планировщика задач зависит от того, какие именно задачи и процессы вы хотите улучшить. Для небольших команд, где важно отслеживание задач, достаточно будет простого таск-трекера с функциями чек-листов и календаря. Для более крупных организаций или команд с более сложными проектами лучше выбрать платформу, которая включает CRM, автоматизацию процессов и аналитические инструменты.

Краткий обзор:

1. Аспро.Cloud — универсальная платформа с возможностями для управления задачами, проектами, CRM и финансами.
2. Yandex Tracker — интегрированная система для управления задачами с возможностью работы в экосистеме Яндекса.
3. EvaProject — мощный инструмент с функциями автоматизации и учета времени.
4. TeamStorm — корпоративный планировщик с фокусом на методологии OKR.
5. WEEEK — удобная платформа для личного и командного планирования с аналитическими инструментами.

FAQ

1. Можно ли перенести данные из старого таск-менеджера в новый? Да, большинство сервисов поддерживают импорт данных из других систем, включают задачи, файлы и комментарии.

2. Насколько безопасно хранить данные в облаке? Системы используют шифрование и защищенные серверы для безопасного хранения данных.

3. Есть ли мобильные приложения и офлайн-режим? Да, все платформы  предлагают мобильные приложения для iOS и Android, а некоторые поддерживают офлайн-режим.

4. Сколько времени занимает внедрение системы? Для малых команд внедрение может занять 1-2 дней, для крупных — от 1 до 3 недель.

5. Как мотивировать сотрудников работать в новом инструменте? Покажите команде, как новый планировщик упрощает их работу и помогает сэкономить время. Проведите тренинг и не забудьте про поощрения, чтобы повысить вовлеченность.

Прекратите терять время и бюджет. С Аспро.Cloud вы получаете единое пространство для управления задачами, сроками и бюджетом всех проектов. Получите 14 дней бесплатного доступа, протестируйте все функции и убедитесь, как сервис может повысить вашу продуктивность!