Как спланировать финансы бизнеса на 2026 год и не потерять деньги

2026 год будет тяжелым для российских компаний. Налоги растут, цены на материалы и услуги увеличиваются, санкции продолжают действовать, а получить деньги в долг становится труднее. В такой ситуации хорошее финансовое планирование из полезного инструмента превращается в жизненную необходимость. В статье покажем, как правильно спланировать финансы на 2026 год с учетом всех рисков и проблем.

Зачем бизнесу нужно финансовое планирование

Финансовое планирование — это создание четкого плана, который помогает бизнесу понять свои финансовые цели, правильно тратить деньги и добиваться нужных результатов. Это не просто таблица с цифрами, а рабочий инструмент для управления компанией, который помогает вести дела в непредсказуемых условиях.

Хорошо сделанный финансовый план помогает:

1. Быстро реагировать на изменения на рынке и в законах.
2. Следить за движением денег и не оставаться без средств.
3. Разумно тратить деньги при росте цен и налогов.
4. Создавать запас денег на непредвиденные ситуации.

Виды планирования: выбираем правильный срок и способ

Финансовое планирование бывает разным по времени: краткосрочное (до года), среднесрочное (от года до 5 лет) и долгосрочное (больше 5 лет). Для 2026 года лучше всего подходит краткосрочное планирование — оно позволяет быстро менять планы и исправлять бюджет, когда это нужно.

По способу создания есть два варианта: сверху вниз и снизу вверх. В кризис лучше начинать с того, что руководство ставит общие цели (сверху вниз), а потом отделы разрабатывают детали под свои задачи.

Как создать финансовый план на 2026 год

Чтобы финансовый план реально помог вашей компании пройти трудный 2026 год, нужно правильно и по порядку подойти к его созданию. Ниже описали главные шаги, которые помогут учесть все важные моменты и создать работающий и полезный план:

1. Изучение результатов прошлых лет. Перед планированием будущего нужно разобрать финансы прошлых периодов, учитывая влияние роста цен, увеличения налогов и санкций. Это поможет понять, что помогало или мешало бизнесу развиваться.

2. Постановка целей с учетом рисков. Цели должны быть понятными и реальными. Обязательно нужно сделать несколько вариантов развития: обычный, хороший и плохой. Например, рост продаж можно заложить на +10% в обычном варианте и предусмотреть падение в плохом случае.

3. Расчет доходов и расходов с учетом реальности. После того как цели поставлены, нужно составить подробный прогноз денег, которые придут и уйдут. Важно учесть проблемы: возможное падение спроса, подорожание материалов, изменения в налогах.

4. Создание бюджета с запасом. Бюджет нужно разделить по статьям и месяцам. Обязательно заложить резерв на неожиданные траты — от 10 до 15% от годового бюджета. Это поможет пережить трудные моменты без проблем с деньгами.

Основные инструменты финансового планирования

Бюджет доходов и расходов (БДР). Помогает спланировать прибыль, понять структуру доходов и трат и оценить, насколько выгоден бизнес. Доходы и расходы записываются в момент продажи или покупки, а не когда деньги реально пришли или ушли.

Пример БДР в Аспро.Финансы

Бюджет движения денежных средств (БДДС). Показывает, как реально движутся деньги: когда и сколько средств приходит или тратится. Помогает управлять деньгами, видеть возможные проблемы и планировать платежи.

Пример БДДС в Аспро.Финансы

Платежный календарь. Показывает график всех обязательных платежей: налоги, зарплата, аренда и другие расходы. Помогает платить вовремя и не получать штрафы.

Пример платежного календаря в Аспро.Финансы

Мы сделали простой шаблон платежного календаря, который можно скачать и использовать прямо сейчас.

Забрать шаблон

Все эти инструменты вместе дают полный контроль над финансами и помогают не остаться без денег в нужный момент.

Также к 2026 году стоит больше внимания уделить работе с рисками.

Главные советы:

1. Создайте запас денег размером не менее 10-15% от бюджета на непредвиденные случаи.
2. Работайте с разными поставщиками и клиентами, чтобы не зависеть от одного.

Виджет «Топ клиентов по доходам» в Аспро.Финансы показывает, сколько денег приносит каждый клиент, и помогает понять, не слишком ли вы зависите от крупных заказчиков.

1. Изучайте, как санкции и нестабильность рынка влияют на работу, и готовьте запасные планы.
2. Используйте страхование, где это имеет смысл.

Что стоит помнить предпринимателю

Даже хорошо продуманный план может не сработать, если допустить обычные ошибки. Часто бизнесмены начинают планировать без точных данных — только на основе желаний и предположений. В итоге цели получаются нереальными: слишком высокие или слишком низкие, что мешает принимать правильные решения и разумно тратить деньги.

Также важно помнить о сезонности и переменных тратах. Бизнес редко работает одинаково весь год — бывают периоды роста и спада. Если не учесть эти изменения, можно столкнуться с нехваткой денег, когда нужно платить по счетам.

Кроме того, нельзя забывать о долгах перед партнерами и государством. Задержки с платежами ведут к штрафам, портят репутацию и могут создать проблемы с поставками и кредитами.

И наконец, даже самый точный план нужно регулярно проверять и менять. Экономика и рынок быстро меняются, особенно в кризис. Без постоянной проверки и исправлений план устаревает и перестает помогать бизнесу справляться с трудностями.

Учитывая все эти моменты, вы постепенно создадите действительно полезный и надежный финансовый план, который поможет сохранить стабильность и пройти 2026 год без больших потерь.

Заключение

2026 год станет серьезным испытанием для многих российских компаний. Но при правильном финансовом планировании с учетом новых условий бизнес сможет не только выжить, но и найти новые возможности для роста. Главное — быть честными в оценках, готовыми к переменам и всегда следить за своими финансами и рисками. Тогда даже в сложные времена можно работать успешно и уверенно идти к своим целям.