Самая гибкая деловая игра — «Свой сценарий»

Иногда провайдеры деловых игр обещают прокачать команду по всем фронтам: от лидерства до управления временем, от коммуникации до стратегического мышления. Будем честны: невозможно за 3 – 4 часа деловой игры глубоко проработать 20 – 30 навыков одновременно. 

Но есть такая игра, которую можно адаптировать точечно под любые потребности команды: ведущий направляет процесс обучения и акцентирует внимание на тех навыках, которые важны именно сейчас. Такой адаптивностью обладает деловая игра «Свой сценарий». В статье я объясню, почему мы в агентстве называем ее самой гибкой в нашем арсенале. 

Деловая игра Свой Сценарий

Описание деловой игры «Свой сценарий»: что делают участники и каких результатов добиваются

В «Своем сценарии» участники примеряют на себя роли сценаристов, актеров и режиссеров. Их задача — написать сценарий к фильму или рекламному видео. Это может быть что угодно: от комедийного ролика до глубокой драматической истории. Результат работы — сценарий, который команда создает сообща.

«Свой сценарий» разрабатывался командой экспертов-методологов и психологов, а в основе лежали принципы формирования эффективной команды. Игра вышла простой по форме, но с глубоко проработанной психологической базой — это делает ее одновременно и легкой, и эффективной для команды.

Представьте ситуацию: вам нужно что-то поменять в привычной рабочей среде. Это всегда сложно и вызывает сопротивление. Зачем менять комфортное «болото» на что-то новое и непонятное. Но если эту же задачу предложить в формате игры, то участники относятся к ней легче, без сопротивления.

Приведу пример. Нужно провести игру и обучить команду строителей. Если предложить им строительную тематику игры, то они, вероятнее всего, будут «включать экспертность» — они и так знают все о проектах, инженерных системах и видах черепицы. Но если предложить им снять кино о стройке, то их восприятие меняется кардинально. Участники относятся к задаче легче, подключают свой экспертный опыт и проявляют себя с новых, неожиданных сторон.

Игра помогает сотрудникам: 

1. сплотить команду через сотворчество; 
2. наладить навыки коммуникации в группе;
3. эффективно использовать инструменты проектного менеджмента;
4. защищать свои идеи и проекты — как перед членами команды, так и перед конкурентами; 
5. адаптироваться к условиям ограниченных ресурсов.

Результат игры — очень наглядный и диагностический. Участники уже на финальном этапе игры понимают, каких результатов добились, где проявили свои навыки на полную, а где надо было поднажать.

Гибкость — ключ к универсальности игры

«Свой сценарий» можно адаптировать к любой команде. Поэтому это отличный вариант для тех, кто впервые заказывает деловую игру. Как можно изменить параметры «Своего сценария»:

Таблица параметров игры

Гибкость игры — результат ее архитектуры и строения. В отличие от игр с линейной структурой, в «Своем сценарии» игротехники могут добавлять или убирать блоки непосредственно в процессе партии, чтобы адаптировать игру под аудиторию. 

Центральный ведущий, который хорошо понимает запросы клиента и текущую ситуацию в игре, задает ей направление. Он контролирует: 

1. Тайминг. Ведущий следит за временем завершения каждой стадии игры и знает, когда можно сделать перерыв.
2. Достижение результатов. Если он видит, что эта стадия игры не затрагивает участников, он может что-то поменять, чтобы переключить людей на другие вызовы и задачи для достижения результата.
3. Ритм игры. Ведущий поддерживает такой темп игры, чтобы участники находились в постоянном тонусе и не скучали, но при этом успевали осмыслить полученные переживания и сделать выводы. 

Особенность «Своего сценария» — проведение игры очень сложно запороть. Погрешности при организации опытный ведущий может скорректировать уже в процессе игры. 

Но хочу предостеречь от ошибки: если организатор будет обесценивать старания команды, то все результаты от игры могут быть потеряны. Когда руководитель метафорически или даже буквально выкидывает в мусорку все полученные в игре материалы, сотрудники чувствуют обиду и теряют мотивацию к работе.

Совет. Чтобы усилить эффект от игры, я рекомендую обсуждать результаты с командами и возвращаться к ним еще как минимум в течение недели. Разбирайте сценарии, наработки, делитесь впечатлениями от игры. А сделать обсуждение полученного опыта более глубоким и эффективным, поможет блок рефлексии. 

Реквизит: от скотча до нейросетей

Строгие правила и ограничения могут задушить креативность. Свобода самовыражения и возможность экспериментировать помогают раскрыть творческий потенциал. Поэтому в «Своем сценарии» участники сами решают, что использовать при создании ролика. 

Организаторы помогают выбрать и обеспечивают всё самое необходимое — от скотча до софта, но в конечном итоге от момента получения задания и до финального монтажа команды имеют полную свободу действий. Мы даже поощряем импровизацию с ресурсами и эксперименты со всем, что будет под рукой.

Проведите игру сами и понаблюдайте за сотрудниками: в том, как они подходят к творческой задаче, вы сможете оценить их включенность в достижение результата и личностные особенности.

Приведу пример. Площадка для деловой игры — конференц-зал в отеле. Участники так воодушевились, что при снятии ролика начали перетаскивать столы и стулья из лобби отеля. Сотрудники ресепшена были ошеломлены перестановкой, зато ролик получился отличный. 

Ведущие управляют творческим процессом, помогают решать коммуникативные проблемы и осваивать инструменты совместной проектной деятельности. Но при этом организаторы никак не ограничивают творческий потенциал игроков. 

Гибкость «Своего сценария» позволяет провести игру практически в любом коллективе — эта деловая игра зайдет даже тем, кто привык отказываться ото всех мероприятий в организации.