Ученье – свет или как ZentrySpace может помочь образовательным учреждениям

Если вы думаете, что корпоративными мессенджерами пользуются только представители бизнес-сектора, то вы заблуждаетесь. Подобные инструменты широко применимы и популярны в сфере образования.

Так, ZentrySpace уже внедрен в процессы в нескольких языковых школах и частном детском саду, а также находится на тестировании у нескольких ВУЗов. Знаете, какие возможности продукта особенно оценили пользователи дошкольного учреждения? Заявки отсутствий и возможность создания каналов для каждой группы детей, а также под тематические праздники для удобства обсуждений. До того общение с родителями они вели в публичном мессенджере, где каждая группа попадала в свою “папку”. К нам клиента привело не только грядущее ограничение работы мессенджера, но и желание сделать общение более структурированным, функциональным и прозрачным. Поэтому на смену хаотичным чатам пришла гибкая система каналов.Давайте разберемся, чем ZentrySpace может быть полезен для образовательных учреждений:

1. Централизованный коммуникационный хаб. Все общение в едином пространстве — личные и групповые чаты, каналы (приватные и публичные), обсуждения — это позволяет всем звеньям коммуникационной цепочки, будь то преподаватели, воспитатели, студенты или родители воспитуемых, быть осведомленными и оперативно обмениваться важной информацией.
2. Безопасность хранения и передачи данных. Нет риска утечек в отличие от публичных мессенджеров.
3. Функции HRM — HRM-модуль продукта предоставляет возможность вести карточки сотрудников (или студентов/воспитуемых), следить за отсутствиями через заявки и тем самым контролировать посещаемость обучающихся или планировать доступность того или иного участника образовательного процесса.
4. Четкая организация рабочего пространства для общения по делу, без лишнего информационного шума.
5. Организационная иерархия. Конструктор структуры учреждения (подобие штатного распорядка) поможет распределить все роли между участниками и визуализировать связи между ними для понимания организационной системы и прозрачности.
6. Возможность проведения удаленных занятий и встреч благодаря ВКС, даже без доступа к десктопной-версии — через мобильное приложение.
7. Интеграция с Telegram (а также с MAX — на этапе внедрения) помогает объединить рабочие и личные предпочтения, делая общение более продуктивным, располагая его в “едином окне”.
8. Интеграция с ЭДО — это особенно важная функциональность для любой организации, в обозримом будущем она выйдет в свет и еще больше автоматизирует подписание приказов и договоров у текущих и будущих пользователей.
9. Встроенный ИИ-помощник в перспективе поможет проанализировать вовлеченность обучающихся, их производительность и оценить внутреннюю коммуникацию в команде.

Эффективность ZentrySpace очевидна, тем более для НКО и образовательных учреждений у нас действует специальное предложение, о котором можно узнать у нашего менеджера.