Что работодателю нужно пересмотреть прямо сейчас, чтобы не прогореть

2025 год начался с перемен: новые требования трудового законодательства, растущие издержки, дефицит кадров и волатильный рынок. Чтобы сохранить устойчивость бизнеса и не попасть в ловушку непредвиденных расходов, работодателю стоит пересмотреть ключевые управленческие и кадровые подходы уже сейчас. 

Ниже — основные направления, на которые стоит обратить внимание.

Перестройка бизнес-процессов: гибкость как норма

Компания, которая может функционировать дистанционно, менее уязвима к кризисам. Даже если основная часть процессов требует физического присутствия, часть задач можно перевести в онлайн: бухгалтерию, маркетинг, продажи, документооборот, обучение сотрудников. Это позволит не распускать команду и сохранить поток клиентов, независимо от внешних обстоятельств.

Важно заранее определить, какие подразделения могут перейти на удаленную модель, а где эффективнее применить гибридный формат. При этом стоит внедрить цифровые инструменты для контроля задач и коммуникации — CRM, ERP, корпоративные мессенджеры, облачные хранилища.

Перераспределение ролей и развитие сотрудников

Кризис — это повод пересмотреть обязанности и потенциал сотрудников. Возможно, кто-то из специалистов готов взять на себя новые функции или давно хотел освоить смежное направление. Такие изменения повышают вовлеченность и снижают текучку.

Инвестиции в обучение — не роскошь, а инструмент удержания. Люди готовы работать эффективнее там, где им дают развиваться и чувствовать значимость своей роли. 

Особенно важно формировать прозрачную систему обратной связи и премирования, ведь с 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила расчета среднего заработка и депремирования — игнорировать их нельзя.

Перевод в онлайн и развитие цифрового присутствия

Если бизнес до сих пор не представлен в интернете — это точка роста. Веб-сайт, корпоративные страницы в соцсетях, участие в отраслевых платформах помогают не только привлечь клиентов, но и укрепить репутацию работодателя.

Цифровизация коммуникаций между отделами, создание онлайн-обучений и корпоративных порталов ускоряет процессы и повышает прозрачность работы.

Кадровый аутсорсинг и аутстаффинг как инструмент экономии

Современные кадровые решения позволяют компаниям удерживать эффективность при сокращении постоянных расходов. Аутсорсинг и предоставление персонала — это возможность получить нужных специалистов без расширения штатного расписания, оплаты больничных и отпусков.

Например, бухгалтерия, кадровое делопроизводство, рекрутинг или IT-поддержка могут быть переданы внешним профессионалам. Это снимает нагрузку с HR-службы и исключает риски ошибок в отчетности. 

Аутсорсинговые компании берут на себя ответственность за соблюдение законодательства, своевременность начислений и корректность документов.

Такой подход особенно актуален в период изменений: с 1 сентября работодателям предстоит обновить локальные нормативные акты — правила внутреннего трудового распорядка, положения об отпусках, командировках, оплате труда и премировании. Проведение аудита и корректировок можно также поручить внешним экспертам, чтобы избежать штрафов и претензий инспекций.

Проверка юридической и кадровой документации

Многие проблемы бизнеса начинаются с «тонких мест» в документации. Несоответствие локальных актов Трудовому кодексу, ошибки в расчетах, отсутствие подписи сотрудника под новыми положениями — частые причины штрафов.

Стоит провести аудит кадровой и налоговой документации, проверить контракты и графики отпусков, а при необходимости — привлечь специалистов по кадровой оптимизации. Это небольшие вложения по сравнению с рисками, которые может повлечь проверка.

Атмосфера и корпоративная культура

Даже при ограниченных ресурсах важно поддерживать здоровую рабочую среду. Сотрудники уходят не только из-за зарплаты — гораздо чаще из-за токсичной атмосферы и отсутствия смысла в работе. 

Куда тут без регулярных встреч со своими любимыми коллегами!Это же прозрачная коммуникация, обратная связь и признание достижений формируют команду, готовую работать в любых условиях.

Итог

Устойчивость бизнеса сегодня строится не на сокращениях, а на гибкости и грамотном управлении ресурсами. Пересмотр кадровых процессов, переход на современные формы занятости и цифровизацию управления помогут компании не просто пережить сложные времена, а выйти из них сильнее.

А если кадровые и бухгалтерские задачи передать на аутсорсинг, высвободится главный ресурс — время руководителя, которое можно направить на развитие и поиск новых возможностей.

В нашем Telegram-канале мы делимся свежими инсайтами о том, как оптимизировать найм и не переплачивать. Подписывайтесь!