Сколько реально может экономить агентство на отчетности?

Почему 20 часов в месяц на отчёты оборачиваются потерей 10% рабочего времени руководителя и упущенной выручкой

Раньше мы считали экономию от автоматизации просто: берём часы, которые линейный сотрудник тратит на отчёты, умножаем на его ставку и вычитаем стоимость подписки. 

Но кейс агентства Campaigner, работающего с крупными медийными проектами, заставил нас пересмотреть подход.

Campaigner внедрило автоматизацию отчётности на базе JetStat и Google Sheets. В результате NPS вырос с 7,5 до 9, а медиадиректор высвободил 2–4 часа в неделю. Но главное - они показали, что реально экономят не часы линейного специалиста, а время руководителя.

Читать кейс полностью

Основной фактор экономии - время медиадиректора, которое стоит очень дорого

Большинство инструментов автоматизации позицируют экономию времени «линейных» специалистов - тех, кто собирает данные, сводит таблицы, отправляет отчёты. Но в медийной рекламе ключевой ресурс - время руководителей.

В кейсе Campaigner автоматизация ежедневной отчётности высвободила медиадиректору 2–4 часа в неделю - около 10% его рабочего времени. Он перестал перепроверять цифры, стал уверен в данных, быстрее принимает решения и держит руку на пульсе без многочасовых сверок.

Автоматизация отчетности повышает доверие клиента к агентству за счет следующих факторов:

Прямые эффекты

1. Экономия часов на сбор данных, значит сотрудник больше времени начинает тратить на аналитику
2. Снижение ошибок в отчётах, ничего не надо проверять и сводить
3. Ускорение подготовки отчётов, которые можно быстро делать для бОльшего количества клиентов

Косвенные эффекты

1. Время медиадиректора высвобождается на стратегию вместо проверок
2. Возможность масштабировать количество клиентов без найма дополнительных сотрудников
3. Рост NPS и доверия клиентов, так как у отчетности больше нет ошибок, она всегда свежая и наглядная
4. Оптимизация рекламных бюджетов, можно быстрее реагировать на расходование денежных средств за счет своевременного обнаружения сигналов рынка

С помощью калькуляторв JetStat можно увидеть, как именно автоматизированная отчетность повышает эффективность работы всего агентства в целом и за счет каких именно факторов

Четыре основных фактора роста прибыли агентства

Калькулятор учитывает четыре уровня эффекта экономии для агентства:

1. Прямая экономия времени

Считаем, сколько часов в месяц уходит на ручное сведение отчётов. Берём стоимость часа  старшего сотрудника - именно того, кто проверяет и принимает решения. Получаем чистую выгоду после вычета стоимости подписки на инструмент.

2. Масштабирование без найма

Берите новых клиентов без найма дополнительных сотрудников. Автоматизация высвобождает часть рабочего времени команды. FTE (эквивалент полной занятости) - мера рабочего времени, которая показывает, сколько новых клиентов можно обслужить на освободившиеся часы. Это дополнительная выручка без затрат на зарплату новых людей.

3. Оптимизация рекламных бюджетов

Ежедневные данные вместо еженедельных дают свежие цифры всегда под рукой для быстрой оптимизации кампаний. Можно остановить неэффективную рекламу за день, а не через неделю. Это снижает стоимость лида - косвенный эффект, который чувствуют клиенты напрямую: их бюджет тратится эффективнее.

4. Рост NPS и LTV

Точные отчёты без ошибок повышают доверие клиентов к агентству. Клиенты остаются дольше, рекомендуют коллегам и готовы платить больше за другой уровень сервиса.

Давайте рассчитаем экономию на примере агентства

Параметры типичного агентства:

1. 3 сотрудника тратят по 20 часов в месяц на отчёты
2. Стоимость часа senior-специалиста - 2500 ₽
3. Подписка JetStat - 9 900 ₽/мес

Прямой эффект для данного типа агентства составит экономию 50 000 ₽ в месяц минус подписка  Это будет 40 100 ₽ чистой выгоды. ROI инвестиций в автоматизацию составляет 405%.

Но главное, что происходит дальше:

1. Масштабирование без найма. Высвобождается 0,3 FTE (эквивалент полной занятости), а значит можно взять 3 новых клиентов без найма дополнительного сотрудника. При средней комиссии 15% от бюджета 300 000 ₽ это +135 000 ₽ выручки ежемесячно.
2. Оптимизация бюджетов. Ежедневные данные позволяют снизить стоимость лида на 3%: экономия на бюджетах клиентов 3 240 000 ₽ в год.
3. Рост лояльности. NPS растёт, как в случае с Campaigner - с 7,5 до 9. Клиенты остаются дольше, рекомендуют чаще и готовы платить больше за другой уровень отчётности.

Вы также можете проверить потенциал повышения эффективности вашего агентства

Введите свои данные:

1. Количество клиентов и сотрудников на отчётности
2. Часы ручной работы в месяц
3. Стоимость часа старшего специалиста

Увидьте не только цифры экономии, но и скрытый потенциал: масштабирование, оптимизацию бюджетов, рост лояльности клиентов.

Ссылка на калькулятор

Расчёты основаны на реальных кейсах клиентов JetStat

Реклама ООО “Джет лабс”, ИНН 7728475027, erid CQH36pWzJqVHyk4xSSgLQqdhqiNbFAb6TpBYHqeKeSpYTY