Боль агентств: как автоматизировать отчётность для 10 клиентов без команды аналитиков

Маркетинговые агентства в 2025 году не могут позволить себе тратить 40+ часов в месяц на ручные отчёты. Клиенты требуют прозрачности, скорость и кастомизацию. Вот как выстроить масштабируемую систему отчётности без расширения команды и найма аналитиков.

Проблема: агентства тонут в ручных операциях

Аналитика — это не основная услуга агентства, но клиенты всё чаще просят «показать, что работает». И вот команда:

1. Каждую неделю делает скриншоты кабинетов
2. Сводит их в Excel
3. Пишет пояснения вручную
4. И каждый раз делает всё заново

❝ На 10 клиентов — уже минимум 2 аналитика. А если отчёты слетели или данные не подгрузились? ❞

Три модели автоматизации под масштаб агентства

1. Шаблонная автоматизация (до 5 клиентов) 

1. Быстро, дешево, без кода
2. Что использовать: Google Sheets + Add-on или JetStat Basic
3. Подходит для агентств с небольшим числом проектов и повторяющейся структурой кампаний
4. Минусы: ограниченная кастомизация, нужно вручную контролировать загрузку

2. Полуавтоматическая система (5–15 клиентов) 

1. Автоматическая выгрузка + ручная интерпретация
2. Что использовать: JetStat + шаблоны дашбордов в Data Studio или Power BI
3. Позволяет отслеживать данные в реальном времени, но сохранять «человеческий тон» в пояснениях
4. Например: авто-обновляющиеся отчёты по CPL и ROAS + экспертный комментарий аккаунт-менеджера

3. Полная автоматизация (15+ клиентов) 

1. Полноценный data pipeline без DevOps
2. Что использовать: JetStat + BI + email-боты с рассылками
3. Подходит для агентств, у которых есть SLA по отчётности и требования к прозрачности данных
4. Экономия до 100+ часов в месяц

Подробнее: Как маркетинговая команда может начать экономить от 100к на отчетности

Как выстроить отчётность, чтобы её не бояться

1. Сделать шаблоны для всех типов клиентов: leadgen, ecommerce, услуги
2. Привязать UTM-шаблоны к каждому каналу
3. Внедрить систему алертов: “отчёт не обновился / данные пропали”
4. Создать централизованное хранилище данных (JetStat → Google Sheets → BI)

Какие метрики показывать клиентам

1. ROAS / ROMI по каждому каналу
2. Кол-во заявок / заказов + их стоимость
3. Сквозная воронка: от клика до продажи
4. Стоимость конверсии и доля отказов
5. Динамика рекламного бюджета и эффективности

Главное — говорить с клиентами на языке денег, а не кликов.

Полезные ссылки

1. Автоматизация отчётов, которая работает – лучшие сервисы сквозной аналитики для маркетологов
2. Тренды автоматизации отчетности: что ждет рекламные агентства в 2025 году
3. Как агентство AGM улучшило контроль качества лидов для строительных компаний с помощью JetStat

Итог

Автоматизация отчётности — это не роскошь, а условие выживания для агентств в 2025 году. Отчёты больше не должны забирать ресурсы, они должны продавать результат.

JetStat позволяет выстроить масштабируемую систему, с которой можно обслуживать хоть 50 клиентов — без найма аналитиков и нервов в ночь перед сдачей.

Попробуйте бесплатно 7 дней на jetstat.io

Реклама ООО “Джет лабс”, ИНН 7728475027, erid 2VtzqvgunDP