Как маркетинговой команде можно начать экономить от 100к на отчетности?

Автоматизация давно стала неотъемлемой частью маркетинговых процессов. Если раньше речь шла об экономии времени, то теперь компании всё чаще замечают её влияние на оптимизацию бюджета и снижение затрат.

Давайте разберемся, как автоматизация отчетности позволяет сэкономить сотни тысяч рублей и направить эти деньги на масштабирование бизнеса.

Где маркетологи теряют деньги?

Вот три основные проблемы, которые буквально "съедают" ваш рекламный бюджет:

1. Ручная обработка данных — маркетологи тратят часы (а иногда и дни) на сведение данных из разных источников, что замедляет процессы и увеличивает вероятность ошибок;
2. Несвоевременная аналитика — если отчеты обновляются раз в неделю, можно слишком поздно заметить, что бюджет уходит в пустоту;
3. Нет прозрачности расходов — без точных данных сложно определить, какие рекламные каналы приносят реальную прибыль.

Как автоматизация экономит деньги?

Современные платформы, такие как JetStat, решают эти проблемы, автоматически собирая, анализируя и визуализируя данные. Это даёт:

1. Сокращение неэффективных затрат — отчетность обновляется в реальном времени, а значит, бюджеты корректируются мгновенно;
2. Оптимизацию расходов — деньги идут только в работающие каналы, а не "сжигаются" в пустоту; 
3. Ускорение работы — отчеты формируются автоматически, а маркетологи тратят время на стратегию, а не на рутину.

Хотите узнать, сколько можно сэкономить? Берите наш шаблон расчета!

Чтобы вы могли самостоятельно рассчитать экономию в деньгах, мы подготовили шаблон в Google Таблицах. Заполните его своими данными и узнайте, сколько сможете сэкономить.

Шаблон расчета эффективности автоматизации — ссылка на Google Таблицу (просто сделайте копию документа и считайте со своими значениями!)

С помощью нашего шаблона вы сможете легко рассчитать затраты на отчетность, учитывая разное количество сотрудников, занимающихся отчетами, а также разные затраты времени на их создание. Кроме того, в шаблоне сразу видно, какую реальную экономию можно получить с JetStat в каждом из возможных сценариев.

Как выглядит таблица затрат (в тыс) при средней зарплате сотрудников в 100.000 рублей

Как выглядит таблица экономии (в тыс) при средней зарплате сотрудников в 100.000 рублей

Пример расчёта экономии

Допустим, у нас есть три разных компании - X, Y, Z - и в каждой из них разное количество сотрудников, а также разная средняя зарплата. Тогда посчитаем:

Для компании X, которая является крупным агентством:

1. Средняя зарплата — 150 000 ₽
2. Количество сотрудников, занимающихся отчетностью — 30 человека
3. Доля рабочего времени на отчеты — 20%

В таком случае, используя готовый шаблон можно посчитать:

1. Стоимость отчетности = 1 287 000 ₽ в месяц
2. С JetStat автоматизация экономит ~30%
3. Экономия = 386 100 ₽ ежемесячно

Для компании Y, которая является средним агентством:

1. Средняя зарплата — 120 000 ₽
2. Количество сотрудников, занимающихся отчетностью — 12 человека
3. Доля рабочего времени на отчеты — 25%

В таком случае, используя готовый шаблон можно посчитать:

1. Стоимость отчетности = 514 800 ₽ в месяц
2. С JetStat автоматизация экономит ~30%
3. Экономия = 154 440 ₽ ежемесячно

Для компании Z, которая является небольшим агентством:

1. Средняя зарплата — 100 000 ₽
2. Количество сотрудников, занимающихся отчетностью — 5 человека
3. Доля рабочего времени на отчеты — 30%

В таком случае, используя готовый шаблон можно посчитать:

1. Стоимость отчетности = 214 500 ₽ в месяц
2. С JetStat автоматизация экономит ~30%
3. Экономия = 64 350 ₽ ежемесячно

А теперь посчитайте, сколько ваша компания теряет на ручной отчетности!

Как внедрить автоматизацию и не потерять контроль

Если ваша компания ещё не использует автоматизацию, начните с простых шагов:

1. Проанализируйте затраты — сколько времени и денег уходит на ручную отчетность? 
2. Определите ключевые метрики — какие показатели критичны для вашей рекламной стратегии? 
3. Заполните наш шаблон — оцените потенциальную экономию в реальных цифрах;
4. Выберите платформу для автоматизации — интеграция с CRM, рекламными кабинетами и аналитическими инструментами позволит видеть полную картину; 
5. Обучите команду — новые инструменты требуют адаптации, но выгоды окупаются быстро.

Итог: бюджет можно тратить эффективнее

Автоматизация маркетинговой отчетности — это не просто удобство, а способ существенно снизить ненужные траты. Оптимизация бюджета, оперативные данные и минимизация ошибок помогают маркетологам распределять деньги с максимальной эффективностью.

С JetStat небольшое агентство может экономить от 65 000 ₽ в месяц, а крупное — от 380 000 ₽!

Освободите время для стратегии, а рутину доверьте автоматизации. Начните с JetStat уже сегодня! Подробнее — на сайте.