Как вносить в реестр сведения о документах об образовании?

Для чего создан ФИС ФРДО?

Федеральная информационная система федерального реестра документов об образовании (ФИС ФРДО) - это государственный механизм контроля подлинности образовательных документов. Реестр используется для:

1. выявления и исключения оборота поддельных дипломов и удостоверений;
2. предоставления работодателям и проверяющим органам достоверной информации;
3. снижения коррупционных рисков в сфере образования;
4. автоматизации проверки квалификации выпускников.

Нормативное регулирование

Обязанность по ведению и наполнению ФИС ФРДО закреплена в следующих актах:

1. статья 98 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
2. Постановление Правительства РФ № 825 от 31.05.2021 (в редакции, действующей в 2025 году).

Последствия невыполнения требований

Игнорирование или нарушение порядка передачи сведений в реестр может привести к серьёзным последствиям:

1. административный штраф до 150 000 рублей для юридических лиц (ст. 19.30.2 КоАП РФ);
2. приостановление или аннулирование лицензии;
3. утрата деловой репутации и судебные споры с выпускниками и контрагентами.

Какие организации обязаны работать с ФИС ФРДО?

Передача данных в реестр обязательна для всех образовательных организаций, имеющих лицензию, независимо от формы собственности, в том числе:

1. общеобразовательных школ;
2. колледжей и вузов;
3. коммерческих и некоммерческих учебных заведений;
4. центров дополнительного профессионального образования;
5. организаций профессионального обучения.

Сроки передачи сведений

С 2023 года установлены чёткие временные рамки для внесения информации:

1. общее, среднее, СПО, профессиональное обучение - не позднее 3 рабочих дней;
2. дополнительное профессиональное образование - до 60 календарных дней;
3. документы, выданные до 01.01.2021 - до 31.12.2025 (допередача).

Обратите внимание: срок начинает исчисляться со дня, следующего за датой выдачи документа (ст. 191 ГК РФ).

Как подключиться к ФИС ФРДО?

Этап 1. Получение квалифицированной электронной подписи

Для работы с реестром требуется квалифицированная электронная подпись, оформленная в аккредитованном удостоверяющем центре.

Ключевые условия:

1. подписи для торговых площадок или отчётности не подходят;
2. сертификат оформляется на сотрудника, официально назначенного ответственным приказом.

Для выпуска ЭП потребуются:

1. паспорт и СНИЛС ответственного лица;
2. лицензия образовательной организации;
3. приказ о наделении полномочиями.

Этап 2. Настройка защищённого канала связи

Работа с ФИС ФРДО возможна только через защищённую сеть, что является обязательным требованием ФСБ и ФСТЭК. Процесс включает:

1. подачу заявки в ЦИТиС;
2. получение парольно-ключевой информации (DST-файла);
3. аттестацию рабочих мест для обработки персональных данных.

Этап 3. Регистрация в системе

После технической подготовки необходимо:

1. скачать пользовательское соглашение на портале ФИС ФРДО;
2. подписать документ электронной подписью;
3. загрузить его в систему для завершения регистрации.

Какие данные подлежат внесению?

Состав сведений строго определён и не допускает произвольного сокращения.

1. Информация о документе (серия и номер бланка, регистрационный номер, дата выдачи, отметка об оригинале или дубликате);
2. Данные о выпускнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, СНИЛС (обязателен для граждан РФ с 2021 года);
3. Сведения об образовательной организации (полное наименование и ОГРН, реализуемая программа, присвоенная квалификация, срок обучения).

Распространённые ошибки и ответственность

На практике образовательные организации чаще всего сталкиваются со следующими проблемами:

1. нарушение сроков передачи данных - штраф 100–150 тыс. рублей за каждый документ;
2. технические ошибки доступа - как правило, из-за истёкших ключей шифрования;
3. некорректное заполнение полей - отсутствие СНИЛС, опечатки в номере бланка, расхождения с приказами.

Практические рекомендации для юристов

Чтобы минимизировать риски:

1. закрепите ответственного сотрудника отдельным приказом;
2. проводите внутреннюю проверку не реже одного раза в квартал:
3. отслеживайте срок действия ЭП и ключей;
4. сверяйте формы и требования с актуальными разъяснениями Рособрнадзора;
5. сохраняйте подтверждающие материалы:
6. скриншоты успешной передачи сведений;
7. журналы учёта выдачи документов.

Итог

Работа с ФИС ФРДО - это не формальность, а обязательный элемент правомерной деятельности образовательной организации. Корректное и своевременное внесение сведений напрямую влияет на действительность выданных документов и лицензионную устойчивость.

Юридическая компания «Арма» оказывает услугу подключения к ФИС ФРДО «под ключ» и сопровождает организации на всех этапах - от технической настройки до инструктажа по корректному заполнению реестра.

Наши контакты: 8 (800) 301 36 99

https://arma-jurist.ru/ 

https://t.me/arma_jurist 

https://vk.com/arma_jurist