Как внести изменения в образовательную лицензию?

Лицензия на образовательную деятельность — это официальный документ, который подтверждает право организации оказывать образовательные услуги. Однако в процессе работы могут возникнуть ситуации, при которых необходимо внести изменения в действующую лицензию.

В этой статье подробно рассмотрим, в каких случаях требуется обновление образовательной лицензии, как проходит процедура, какие документы понадобятся, и на что стоит обратить внимание, чтобы избежать ошибок.

В каких случаях нужно вносить изменения в образовательную лицензию

Организация обязана инициировать процедуру внесения изменений в образовательную лицензию, если происходят следующие изменения:

1. Изменение юридического адреса. Если образовательное учреждение меняет место нахождения — переезжает или открывает филиал — необходимо внести новые адресные данные в лицензию. Работа по новому адресу без соответствующих изменений считается нарушением лицензионных условий.

2. Добавление новых образовательных программ. При расширении перечня образовательных программ, например, при включении курсов повышения квалификации, профессиональной переподготовки или иных новых направлений, также требуется внести соответствующие изменения в лицензию на образовательную деятельность.

3. Изменение видов образовательной деятельности. Если организация начинает работать с новой аудиторией (например, запускает обучение для детей или программ высшего образования), необходимо обновить лицензию с указанием новых видов образовательных услуг.

Порядок внесения изменений в образовательную лицензию

Процедура внесения изменений включает несколько последовательных этапов:

Сбор документов. Стандартный пакет документов включает:

1. копию действующей лицензии;
2. устав организации и учредительные документы;
3. заявление о внесении изменений;
4. подтверждающие документы (например, договор аренды помещения, информация о новых программах, приказы и положения).

В ряде случаев может потребоваться санитарно-эпидемиологическое заключение, сведения о материально-технической базе или об уровне квалификации педагогов.

Подача заявления

Заявление подаётся в лицензирующий орган — это может быть Рособрнадзор или региональный орган исполнительной власти, в зависимости от уровня программы. Подать документы можно лично либо через портал государственных услуг в электронном виде. Важно корректно и полностью отразить в заявлении все изменения, которые планируется внести.

Рассмотрение и решение

После подачи заявление рассматривается, и проводится проверка достоверности представленных сведений. При необходимости может быть организована выездная проверка. При положительном решении организация получает обновлённую лицензию, подтверждающую законность изменений.

Частые ошибки при внесении изменений и как их избежать

1. Неполный пакет документов. Наиболее распространённая причина отказов — отсутствие обязательных приложений или некорректно оформленные документы. Перед подачей рекомендуется свериться с актуальным перечнем требований на сайте лицензирующего органа.
2. Ошибки в заявлении. Неверно указанные данные, несоответствие информации из заявления фактической документации — также частая причина возврата заявления без рассмотрения.
3. Нарушение сроков подачи. Важно своевременно уведомить о предстоящих изменениях. Например, при смене адреса уведомление подаётся до начала деятельности по новому месту, а не после.
4. Несогласованность с уставом. Все изменения, которые вносятся в лицензию, должны быть отражены в уставе организации. Несовпадение данных может стать причиной отказа.

Внесение изменений в образовательную лицензию — это юридически значимая процедура, от которой зависит законность вашей деятельности. Корректная подготовка документов, соблюдение сроков и точность в деталях позволяют пройти процедуру быстро и без лишних задержек.

Если вы не уверены в формулировках, не хотите рисковать или просто хотите сэкономить время, можно доверить эту задачу профессионалам. Юридическая компания АРМА оказывает сопровождение при получении и актуализации лицензий для образовательных организаций и онлайн-школ.