Можно ли использовать самозанятых преподавателей при наличии образовательной лицензии? Что говорит закон в 2026 году

Один из самых распространенных вопросов, который нам задают владельцы онлайн-школ, учебных центров и образовательных организаций:

«Можно ли работать с преподавателями как с самозанятыми, если образовательная лицензия уже получена?»

На первый взгляд кажется, что всё просто: самозанятый официально зарегистрирован, платит налог, заключил договор - значит, никаких проблем нет.

Но на практике именно здесь возникает множество ошибок, которые могут привести к вопросам со стороны лицензирующего органа, налоговой инспекции и трудовой инспекции.

Разбираемся, что действительно разрешает законодательство и как организовать работу с самозанятыми без лишних рисков.

Можно ли привлекать самозанятых преподавателей?

Да, можно.

Закон не запрещает образовательным организациям сотрудничать с преподавателями, зарегистрированными в качестве самозанятых. При этом статус самозанятого сам по себе не препятствует ведению педагогической деятельности.

Однако важно понимать: самозанятость - это налоговый режим, а не форма трудовых отношений.

Именно поэтому лицензирующие органы оценивают не только статус преподавателя, но и то, как фактически организована работа.

Главный вопрос - не статус преподавателя, а характер отношений

Многие считают, что достаточно заключить договор с самозанятым, и требования законодательства автоматически соблюдены.

На самом деле проверяющие обращают внимание на совершенно другие обстоятельства.

Например:

1. кто составляет расписание занятий;
2. кто определяет программу обучения;
3. обязан ли преподаватель работать ежедневно;
4. может ли он отказаться от проведения занятий;
5. использует ли собственные материалы или работает исключительно по внутренним документам организации;
6. подчиняется ли внутреннему распорядку.

Если фактически человек работает как штатный сотрудник, договор с самозанятым могут признать способом подмены трудовых отношений. В таком случае организации могут доначислить налоги и страховые взносы, а также привлечь к ответственности по трудовому законодательству.

Что особенно важно для образовательной организации?

При наличии образовательной лицензии организация обязана подтвердить, что образовательный процесс обеспечивается педагогическими работниками необходимой квалификации.

Поэтому независимо от того, работает преподаватель:

1. по трудовому договору;
2. по гражданско-правовому договору;
3. как индивидуальный предприниматель;
4. как самозанятый,

необходимо подтвердить его соответствие установленным требованиям.

Как правило, потребуется наличие:

1. документов об образовании;
2. документов о повышении квалификации (если они обязательны);
3. сведений о профессиональном опыте;
4. документов, подтверждающих право вести соответствующие дисциплины.

Именно квалификация преподавателя, а не его налоговый статус, имеет ключевое значение при лицензировании и последующих проверках.

Когда сотрудничество с самозанятым безопасно?

На практике риски значительно ниже, если преподаватель:

1.  самостоятельно организует свою работу;
2.  оказывает услуги сразу нескольким заказчикам;
3.  самостоятельно определяет способы проведения занятий;
4.  получает оплату за конкретный объём оказанных услуг;
5.  не включён в штат организации;
6.  не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка как обычный сотрудник.

Такая модель сотрудничества чаще соответствует гражданско-правовым отношениям.

Когда возникают риски?

Проверяющие могут обратить внимание на ситуацию, если преподаватель:

1. работает исключительно с одной организацией;
2. ежедневно находится на рабочем месте по фиксированному графику;
3. обязан соблюдать внутренний распорядок;
4. получает фиксированную ежемесячную оплату независимо от объёма занятий;
5. выполняет функции обычного штатного преподавателя.

В подобных случаях существует риск переквалификации отношений в трудовые со всеми вытекающими последствиями.

Какие документы желательно оформить?

Чтобы сотрудничество выглядело юридически корректно, рекомендуется заранее подготовить комплект документов.

Как правило, он включает:

1. договор оказания услуг;
2. техническое задание или описание оказываемых услуг;
3. акты выполненных работ;
4. чеки, сформированные через приложение «Мой налог»;
5. документы, подтверждающие квалификацию преподавателя;
6. согласие на обработку персональных данных (при необходимости).

Хорошо оформленный документооборот существенно снижает количество вопросов во время проверок.

Распространённые ошибки

На практике чаще всего встречаются следующие нарушения:

1. оформление всех преподавателей исключительно как самозанятых без анализа характера отношений;
2. отсутствие документов об образовании преподавателей;
3. использование типового договора без учёта специфики образовательной деятельности;
4. отсутствие актов оказанных услуг;
5. выплата фиксированной «зарплаты» вместо оплаты конкретных услуг;
6. работа преподавателя только с одним заказчиком на постоянной основе.

Каждая из этих ошибок сама по себе не означает нарушение, но в совокупности они могут стать основанием для претензий контролирующих органов.

Итоги

Использование самозанятых преподавателей при наличии образовательной лицензии - законный и удобный формат сотрудничества, если он организован с соблюдением требований законодательства. Важно помнить, что при проверках контролирующие органы оценивают не только договор, но и фактические отношения между образовательной организацией и преподавателем.

Грамотно оформленные документы, правильно выбранная модель взаимодействия и подтвержденная квалификация педагогов позволяют минимизировать юридические риски, успешно проходить проверки и сосредоточиться на развитии образовательного проекта.

Если вы только планируете получать образовательную лицензию или уже ведете образовательную деятельность и хотите выстроить работу с преподавателями в полном соответствии с законодательством, специалисты компании «АРМА» помогут подобрать оптимальную модель сотрудничества, проверить кадровые документы, подготовить необходимые договоры и локальные нормативные акты, а также обеспечить соответствие вашей образовательной организации всем лицензионным требованиям.

Наши контакты: 8 (800) 301 36 99

https://arma-jurist.ru/  

https://t.me/arma_jurist 

https://vk.com/arma_jurist