Как закупки спасают жизни, обеспечивают теплом, помогают от жары и позволяют формировать новые цепочки поставок
Идеальная закупка – это полное совпадение интересов заказчика и поставщика. Однако так бывает далеко не всегда. Нередко возникают ситуации, когда товар закупщику нужен здесь и сейчас, да еще и по такой цене, на которую крупный поставщик и не взглянет. Впрочем, бывает и другая ситуация, когда заказчик готов платить столько, сколько потребуются, но на его «жирный» тендер почему-то почти никто не откликается...
Между тем, за каждой такой закупкой – неважно государственная она, корпоративная или коммерческая – может стоять порой очень сложная, но интересная и важная история. Когда на кону оказывается человеческая жизнь, здоровье людей, их работа, комфорт и многое другое.
Начальник отдела по привлечению поставщиков федеральной электронной торговой площадки «ТЭК-Торг» Алла Галахова делится кейсами о том, как при поиске поставщиков открываются новые цепочки поставок и возможности для производителей, а также почему при проведении закупок важно непрерывно анализировать отраслевые рынки, находиться в постоянном диалоге с поставщиками и не бояться предлагать заказчикам неочевидные для них решения, позволяющие проводить закупки эффективнее.
Когда закупка спасает жизнь
Регион: Уральский федеральный округ, 2021
Секция: Интернет-магазин
Цель: спасти жизнь пациента
Задача: На секции «Интернет-магазин» поступил оперативный запрос от заказчика (со сроком начала и окончания в один и тот же день день) – одной из центральных больниц крупного региона УФО – по поиску поставщиков на срочную закупку уникального медицинского оборудования в количестве 1 шт.
Решение: крайне оперативно – в день обращения заказчика и полученных от него комментариев о причинах такой срочности – был составлен расширенный список поставщиков (в том числе с других ЭТП), которые участвовали в закупках по схожей номенклатуре товаров. С поставщиком, который ранее не проводил закупки на нашей площадке, сотрудниками маркетингового центра был проведен быстрый обучающий вебинар о том, как взаимодействовать с площадкой в техническом разрезе.
Результат: Закупка была проведена, жизнь пациента больницы спасена
Не допустили срыва отопительного сезона
Регион: Приволжский федеральный округ, 2022
Секция: Государственные закупки
Цель: не допустить срыва отопительно сезона
Задача: Перед самым началом отопительного сезона от заказчика поступила просьба найти поставщика, который сможет отгрузить уголь определенной фракции в новые, недавно открывшиеся, котельные. Сложность была в том, что ранее соответствующую марку угля в этот район никогда не поставляли
Решение: Сотрудниками отдела по привлечению поставщиков проведен анализ обращения заказчика, по результатам которого был определен конкретный угольный бассейн и компании-поставщики, готовые в сжатые сроки доставить уголь в конкретные сельские котельные. А одним из поставщиков оперативно был заключен контракт на поставку угля нужной фракции.
Результат: Уголь был поставлен. Котельные удалось запустить в срок, что позволило избежать срыва отопительного сезона в районе.
Спасение от жары
Регион: Дальневосточный федеральный округ, 2022
Секция: Государственные закупки
Цель: помочь людям спастись от жары
Задача: В разгар летнего сезона сотрудник администрации сельского поселения одного из регионов ДФО обратился с просьбой найти поставщиков небольшой партии вентиляторов для нужд нескольких социальных учреждений населенного пункта. Ситуацию осложняло то, что из-за жары наблюдался повышенный спрос на соответствующие устройства и, как следствие, их недостаток и значительный рост стоимости. Кроме того, имелись логистические трудности с поставкой товара из-за отдаленности поселка от крупных региональных баз снабжения.
Решение: Проведя анализ поставщиков, был определен перечень из тех, у кого соответствующие товары имелись в ближайших к поселку складах. Далее, был проведен отсев тех поставщиков, кто не вписывался в начальную максимальную цену (НМЦ) контракта. Затем в ходе переговоров найдены поставщики, готовые осуществить доставку небольшой партии вентиляторов в отдаленный лесной поселок. На последнем этапе специалисты ЭТП провели дистанционное обучение с поставщиком и помогли завести номенклатуру в секцию, чтобы последний смог оперативно поучаствовать в закупке в рамках упрощенной процедуры – «закупки с полки», что позволило заключить контракт быстро и без сложных закупочных процедур.
Результат: партия вентиляторов в течение трех дней после заключения контракта была доставлена в социальные учреждения поселка
Больше КП – Меньше НМЦ – Больше экономия
Регион: Дальневосточный федеральный округ, 2024
Секция: 223-ФЗ и Коммерческие закупки
Цель: Помочь заказчику с поиском новых поставщиков
Задача: Чтобы корректно опубликовать закупку и рассчитать НМЦ, заказчику (занимается обслуживанием гражданской авиатехники) срочно нужны были дополнительные коммерческие предложения на поставку уникального типа деталей самолетов Sukhoi Superjet 100.
Решение: В рамках задачи специалистами отдела по привлечению поставщиков был проведен анализ рынка производителей, выпускающих и имеющих право осуществлять поставку деталей и комплектующих.
Результат: составлен список поставщиков и дилеров, получены их коммерческие предложения. Данная информация была передана заказчику, что в дальнейшем привело к снижению начальной максимальной цены контракта и к существенной экономии при проведении торгов
Как ЭТП помогают заводам РФ в освоении новых видов продукции
Регион: Приволжский федеральный округ и Казахстан, 2023
Секция: 223-ФЗ и Коммерческие закупки
Цель: найти поставщика уникальных деталей для запуска энергообъекта в Казахстане
Задача: От заказчика поступила просьба помочь с поиском подрядчика, который смог бы найти и поставить запчасти к насосному оборудованию для энергообъекта, расположенном в Казахстане. Сложность была в том, что энергообъект многие десятилетия не проходил модернизацию, в силу чего требовались запчасти, которые уже нигде не производились.
Решение: Специалисты ЭТП провели анализ рынка машиностроительных предприятий, расположенных вблизи от границы с Казахстаном и определи несколько заводов, где имелись опыт и мощности для производства соответствующих деталей. Далее, в ходе переговоров было установлено, что производственное предприятие готово выполнить заказ по чертежам заказчика
Результат: Предприятию в Казахстане на регулярной основе начали поставлять необходимые запчасти, благодаря которым энергосистема стала функционировать в устойчивом, безаварийном режиме
Когда анализ «под ключ»
Регион: Казахстан, 2023
Секция: 223-ФЗ и Коммерческие закупки
Цель: Провести ремонт котлов и выполнить частичную замену котельного оборудования на нескольких ТЭЦ, расположенных на территории Казахстана.
Задача: Необходимо было найти подрядчика, который должен был выполнить работы по замене определенных проектом узлов. Кроме того, подрядчик должен был взять на себя гарантийное и постгарантийное обслуживание.
Решение: сотрудниками отдела по привлечению поставщиков проведен анализ котельного оборудования, которое используются на территории Казахстана. В результате, был сформирован список поставщиков, имеющих возможность не только поставить необходимую продукцию, но и провести монтажные и ремонтные работы «под ключ». При этом по обратной связи от поставщиков поступила рекомендация и заказчик прислушался к ней – разлотировать закупку на два лота и провести процедуры отдельно по котельному оборудованию для ТЭЦ, которые отапливаются газом, и отдельно для ТЭЦ, работающих на угле.
Результат: Энергообъект был фактически реконструирован и успешно функционирует, стабильно обеспечивая теплом и горячей водой жителей республики.
Слышим поставщиков - изменяем условия контракта – увеличиваем конкуренцию
Регион: Центральный федеральный округ, 2025
Секция: 223-ФЗ и Коммерческие закупки
Цель: Донести до заказчика ценную обратную связь от поставщиков, чтобы помочь компании-заказчика увеличить конкуренцию при проведении закупки
Задача: Крупная транспортная компания сделала заказ на поставку бутилированной воды
Решение: В ходе поиска поставщиков была получена ценная обратная связь. Многие сообщили, что не хотят работать с заказчиком из-за скопившихся у него долгов по возвратной таре и из-за неудобной системы взаимодействия. Так, заказчик мог опубликовать заявку на поставку поздним вечером, накануне поставки. А поставщик был обязан доставить воду на следующий день, ранним утром. Заказчику в анонимном порядке были переданы пожелания поставщиков, в результате чего сроки были изменены.
Результат: Число желающих поучаствовать в закупках увеличилось, что привело к снижению НМЦ и экономии бюджета заказчика.
Неочевидные сложности при проведении закупок
Регион: Сибирский федеральный округ, 2025
Секция: 223-ФЗ и Коммерческие закупки
Цель: донести до заказчика важную обратную связь от поставщиков, чтобы провести конкурентную на выбор подрядчика с целью обеспечения безопасности особо охраняемого энергообъекта
Задача: В ходе переговоров с заказчиком последний рассказал, что испытывает сложности с привлечением новых подрядчиков на особо охраняемый энергообъект.
Решение: После общения специалистов ЭТП с потенциальными поставщиками услуг выяснилось, что подрядчики готовы выполнить указанные работы, но их смущают некоторые особенности пропускной системы, которые были указаны в конкурсной документации. В частности, многим не нравился пункт, по которому пропуск на объект необходимо было оформить за 2 недели до проведения работ. В анонимном формате указанные тезисы от поставщиков были переданы заказчику.
Результат: Ввиду высокой необходимости проведения работ заказчик пошел на встречу поставщикам и изменил некоторые положения конкурсной документации, облегчив условия прохождения пропускной системы и упростив условия доступа на объект на период проведения работ. В результате торги прошли в условиях высокой конкуренции, благодаря чему были сэкономлены ресурсы компании-заказчика, а указанные изменения позже были внесены в Положение о закупках организации, из-за чего закупки стали проходить проще и эффективнее.