Что такое ЭТП «ТЭК‑Торг» и как на ней участвовать в закупках

Что такое ЭТП «ТЭК‑Торг» и как на ней участвовать в закупках (фото: Istockphoto.com)

Многие слышали о тендерах – процедурах, через которые крупные государственные и коммерческие структуры осуществляют закупки на значительные суммы. Ключевой вопрос: где искать такие закупки и реально ли в них участвовать?

О том, как что такое ЭТП «ТЭК‑Торг» и как на ней участвовать в закупках, рассказывает Кирилл Кузнецов, cпециалист-практик в области закупочной деятельности, государственных и корпоративных закупок, Член Совета ТПП РФ по закупкам

Кирилл Кузнецов, cпециалист-практик в области закупочной деятельности, государственных и корпоративных закупок, Член Совета ТПП РФ по закупкам

Где публикуются закупки

Основная информация о закупках находится в открытом доступе:

1. на портале Единой информационной системы (ЕИС): zakupki.gov.ru;
2. на электронных торговых площадках (ЭТП), где непосредственно проходят торги.

Мифы и реальность участия в тендерах

Часто новички считают, что:

1. процедура участия чрезмерно сложна;
2. победители заранее определены.

На практике это не так. Большинство победителей – представители малого и среднего бизнеса. Правила закупок минимизируют субъективность оценки, а нарушения со стороны заказчика можно обжаловать. Таким образом, исход торгов до последнего момента непредсказуем, и у каждого поставщика есть реальные шансы на успех.

Что представляет собой ЭТП «ТЭК‑Торг»

«ТЭК‑Торг» (tektorg.ru) – одна из крупнейших федеральных ЭТП в России. Площадка аккредитована для проведения:

1. закупок по ФЗ № 44 (госзакупки);
2. закупок по ФЗ № 223 (закупки госкорпораций, монополий и др.);
3. коммерческих торгов.

Торговые секции площадки

На «ТЭК‑Торг» действуют шесть ключевых секций:

1. Госзакупки – заказы госорганов, муниципалитетов, бюджетных учреждений.
2. 223‑ФЗ и коммерческие закупки – тендеры госкорпораций, естественных монополий, ГУП, МУП и коммерческих заказчиков.
3. Интернет‑магазин – малые закупки (обычно до 20 млн руб.). 
4. Продажа имущества – приватизация, аренда, продажа госимущества, аукционы арестованного имущества.
5. Закупки ПАО «НК «Роснефть» – торги дочерних предприятий нефтяной компании. 
6. ПАО «Интер РАО» – закупки энергетических компаний группы.

Как начать работу на площадке

Для участия в торгах потребуется:

1. Настроить рабочее место.
2. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).
3. Подготовить пакет документов (в зависимости от статуса: физлицо, ИП или юрлицо).
4. Зарегистрироваться на Госуслугах (ЕСИА).
5. Пройти регистрацию в ЕИС – это даст доступ к личному кабинету на «ТЭК‑Торг» и других федеральных ЭТП. 

Требования к рабочему месту

Для корректной работы с ЭП и площадкой необходимы:

1. ОС: Windows 7/8/10/11;
2. браузер: Яндекс Браузер или Chromium‑Gost;
3. ПО: КриптоПро CSP (версия не ниже 3.9), ActiveX CAPICOM.

Пошаговая регистрация на «ТЭК‑Торг»

Регистрация сводится к двум ключевым этапам: получению КЭП и регистрации в ЕИС. После этого доступ к площадке откроется автоматически.

Шаг 1. Получение КЭП

КЭП нужна для:

1. регистрации в ЕИС;
2. подписания документов на ЭТП;
3. участия в торгах.

Как получить:

1. Обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ).
2. Предоставить паспорт и СНИЛС.
3. Выбрать срок оформления (стандартный или срочный – за 1 час).

Шаг 2. Подготовка документов

Список зависит от статуса участника:

1. Юрлицо:
2. учредительные документы;
3. выписка из ЕГРЮЛ;
4. доверенность на представителя;
5. решение о назначении руководителя;
6. решение об одобрении максимальной суммы сделки.
7. ИП:
8. паспорт;
9. выписка из ЕГРИП;
10. доверенность (если участвует представитель).
11. Физлицо/самозанятый:
12. паспорт;
13. доверенность (если участвует представитель).

Шаг 3. Регистрация в ЕИС (zakupki.gov.ru)

Этап 1. Учётная запись на Госуслугах (ЕСИА):

1. Авторизуйтесь на Госуслугах с помощью КЭП.
2. В личном кабинете добавьте организацию (данные подтянутся из сертификата).
3. Укажите контактную информацию.
4. Дождитесь проверки ФНС (до 5 рабочих дней).

Этап 2. Учётная запись в ЕИС:

1. Войдите в ЕИС по сертификату КЭП.
2. Согласитесь на перенос данных из ЕСИА в ЕИС.
3. Заполните недостающие поля в форме.
4. Загрузите сканы документов.
5. Внесите данные о сотрудниках, которые будут работать на ЭТП по доверенности.
6. Дождитесь проверки ЕИС (1 рабочий день).
7. После проверки данные попадут в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) на следующий рабочий день.

Шаг 4. Вход на «ТЭК‑Торг»

1. Перейдите на главную страницу площадки.
2. Нажмите кнопку «Вход» (в верхнем правом углу).
3. Выберите «Войти через Госуслуги».
4. Введите данные для входа.
5. На открывшейся странице:

1. выберите организацию и сертификат КЭП или
2. поставьте галочку «Войти как физическое лицо».

    6.  Нажмите «Войти».

Важные замечания:

1. регистрация в ЕИС бесплатна и бессрочна;
2. для некоторых закупок (например, в секции «Интернет‑магазин») возможна упрощённая регистрация без КЭП и ЕИС.

Для представителей организаций и ИП потребуется машиночитаемая доверенность – её можно оформить на «ТЭК‑Торг» или в других сервисах.

Примечание: ранее секция «Интернет‑магазин» имела технические недочёты (например, пользователи порой сталкивались с потерей данных при вводе), но сейчас эти проблемы по большей части устранены. 

Специальный счёт в банке

Для обеспечения заявки часто требуется открыть специальный счёт. Он нужен, если закупка предусматривает обеспечение (обычно 0,5–5 % от начальной цены).

Как открыть:

1. Выберите банк из перечня Минфина.
2. Подайте заявку на спецсчёт.
3. Переведите сумму обеспечения (блокируется до подведения итогов).

Альтернатива – банковская (независимая) гарантия, оформляемая в уполномоченном банке.

Вход на ЭТП «ТЭК‑Торг»

Основной способ (через Госуслуги):

1. Откройте главную страницу сайта.
2. Нажмите «Вход».
3. Выберите «Войти через Госуслуги».
4. Введите учётные данные Госуслуг и нажмите «Войти».
5. На следующей странице:

1. выберите организацию (для юрлиц и ИП)
2. укажите сертификат ЭП;
3. либо поставьте галочку «Войти как физическое лицо».

6. Нажмите «Войти»

Важные примечания:

1. для полноценного участия (подача заявок, подписание документов) обязательна КЭП;
2. доступ через Госуслуги работает только после регистрации в ЕИС;
3. при ошибках проверьте:
4. корректность логина/пароля;
5. действительность сертификата ЭП;
6. кэш браузера (рекомендуются Яндекс Браузер или Chromium‑Gost);
7. обратитесь в поддержку: тел. +7 (495) 734-81-18, e‑mail: .

Участие в закупке по ФЗ № 44

Этап 1. Поиск закупки

Где искать:

1. ЕИС (zakupki.gov.ru) – полный реестр;
2. ЭТП (например, «ТЭК‑Торг») – актуальные торги.

Как искать:

1. по ключевым словам;
2. по коду ОКПД2;
3. через фильтры (сумма, регион, заказчик).

Можно оформить бесплатную подписку на интересующие закупки. Однако отписка от рассылки может быть несколько затруднена.

Этап 2. Изучение документации

Проверьте:

1. требования к участникам (опыт, лицензии, отсутствие долгов);
2. техническое задание (характеристики товара/услуги);
3. сроки подачи заявок;
4. необходимость обеспечения заявки;
5. порядок оценки заявок (критерии победы).

Совет: скачайте и внимательно изучите:

1. извещение;
2. проект контракта;
3. инструкции по заполнению заявки.

Этап 3. Подача заявки

Алгоритм:

1. Авторизуйтесь на ЭТП через Госуслуги или КЭП.
2. Найдите закупку и нажмите «Подать заявку».
3. Заполните форму (приложите документы из документации).
4. Укажите ценовое предложение (обычно в рублях).
5. Подпишите заявку КЭП и отправьте.

Сроки: строго до даты и времени, указанных в извещении.

Этап 4. Участие в торговой сессии (для аукционов)

Правила:

1. подключайтесь в назначенное время;
2. предлагайте цену в пределах шага аукциона;
3. последняя минимальная ставка фиксируется, если её не перебили;
4. нельзя предлагать цену 0 или выше начальной.

После торгов:

1. дождитесь протокола подведения итогов;
2. при победе подпишите контракт в срок, указанный заказчиком.

Важные нюансы

1. Требования к участникам (ст. 31 ФЗ № 44):

1. отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков;
2. соответствие требованиям к наличию ресурсов, оборудования, квалификации (если указано в документации).

2. Обеспечение заявки и исполнения контракта:

1. обеспечение заявки – до 5 % от начальной цены (вносится деньгами на спецсчёт или банковской гарантией);
2. обеспечение исполнения контракта – до 30 % от цены (условия зависят от закупки);
3. способы внесения: денежный перевод на спецсчёт либо независимая банковская гарантия.

3. Ключевые сроки:

1. на подачу заявок – минимум 7 дней (если начальная цена ≤ 300 млн руб.);
2. на подписание контракта – 10–20 дней после публикации протокола итогов; 
3. на рассмотрение заявок – устанавливается заказчиком в извещении. 

На что обратить внимание при подготовке заявки

Требования к участникам:

1. проверьте актуальность лицензий и допусков;
2. убедитесь в отсутствии задолженностей по налогам и сборам;
3. оцените свой опыт исполнения аналогичных контрактов (если требуется).

Техническое задание (ТЗ):

1. точно соотнесите характеристики вашего товара/услуги с требованиями ТЗ;
2. уточните объём поставки и сроки исполнения;
3. обратите внимание на место поставки и условия приёмки.

Проект контракта:

1. изучите условия оплаты (авансирование, отсрочка, поэтажные выплаты);
2. проанализируйте штрафные санкции и порядок их применения;
3. уточните перечень документов для приёмки и сроки их оформления.

Критерии оценки заявок (для конкурсов):

1. вес цены, квалификации, сроков поставки;
2. формат подачи частей заявки (первая/вторая).

Сроки:

1. подачи заявок;
2. проведения торгов;
3. подписания контракта.

Типичные причины отклонения заявок

1. Недействительная, просроченная или некорректно установленная КЭП.
2. Несоответствие требованиям ст. 31 ФЗ № 44 (например, наличие долгов или включение в реестр недобросовестных поставщиков).
3. Ошибки в первой части заявки (указание сведений об участнике).
4. Отсутствие обязательных документов (деклараций, лицензий, выписок).
5. Нарушение сроков подачи заявки (даже на несколько минут).
6. Расхождения между данными в заявке и информацией в ЕИС.
7. Неправильное оформление ценового предложения (например, указание цены с НДС, если требуется без НДС).
8. Несоблюдение формата прикрепляемых документов (превышение размера, неподходящий тип файла).

Где получить помощь

При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки «ТЭК‑Торг»:

1. телефон: +7 (495) 734‑81‑18;
2. e‑mail: help@tektorg.ru 

Рекомендации для успешного участия

1. Следите за изменениями в законодательстве:

1. регулярно проверяйте обновления ФЗ № 44 и ФЗ № 223 на портале правовой информации и в ЕИС.

2. Используйте черновики заявок:

1. заполняйте форму заранее, проверяйте все поля и прикреплённые документы до отправки.

3. Анализируйте рынок и прошлые закупки:

1. изучайте протоколы торгов интересующего вас заказчика;
2. сравнивайте ценовые предложения победителей.

4. Контролируйте сроки:

1. учитывайте часовые пояса (все дедлайны указаны по московскому времени);
2. ставьте напоминания о ключевых этапах (подача заявки, торги, подписание контракта).

5. Сохраняйте документацию:

1. архивируйте все письма, протоколы, скриншоты интерфейсов;
2. фиксируйте время отправки заявок и ответов на запросы.

6. Тестируйте КЭП перед торгами:

1. проверьте работоспособность подписи за 1–2 дня до ключевой процедуры;
2. убедитесь, что сертификат установлен корректно и не просрочен.

7. Уточняйте требования заказчика:

1. при неясных формулировках в документации направляйте запрос на разъяснения через ЭТП;
2. дождитесь официального ответа перед подачей заявки.

8. Рассчитайте точку безубыточности:

1. определите минимальную цену, при которой контракт останется выгодным;
2. учтите все издержки (логистика, налоги, обеспечение).

9. Подготовьтесь к обеспечению заявки:

1. заранее получите банковскую гарантию (за 2–3 дня до дедлайна);
2. либо зарезервируйте сумму на спецсчёте.

10. Действуйте оперативно после победы:

1. в срок 10–20 дней подпишите контракт;
2. при несогласии с условиями оформите протокол разногласий и направьте заказчику;
3. подготовьте обеспечение исполнения контракта (если требуется).

Соблюдение этих правил снизит риски отклонения заявки и повысит ваши шансы на победу. Удачи в торгах и выгодных контрактов!