С 1 сентября кадровикам добавят рисков

С 1 сентября в РФ вступают в силу новые изменения в Трудовой кодекс, которые внесут существенные коррективы в отношения между работниками и работодателями.

Изображение: magnific.com

Эти нововведения призваны укрепить социальные гарантии для сотрудников, но при этом могут создать дополнительные сложности и потенциальные финансовые риски для компаний. Предлагаем рассмотреть эти нововведения более детально.

Испытательный срок: новые ограничения

Прежде всего, изменения коснулись условий прохождения испытательного срока.

Новые нормы законодательства вводят запрет на установление испытательного срока для сотрудниц, имеющих детей в возрасте до 3 лет.

Эта мера направлена на социальную защиту материнства, однако на практике она может создать определенные сложности для компаний. Важно понимать, что даже при согласии работницы на испытательный срок такое условие в договоре будет считаться недействительным, что влечет за собой риски получения штрафов и возможных судебных исков.

Многие компании до сих пор используют типовые трудовые договоры, которые могут содержать положения, не соответствующие новым правилам.

Поэтому крайне важно своевременно пересмотреть и актуализировать всю кадровую документацию, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Дополнительные гарантии: выходные и отпуск

Второе важное нововведение касается дополнительных гарантий для сотрудников.

Речь идет о предоставлении оплачиваемого выходного дня работникам, проживающим в зонах объявленных чрезвычайных ситуаций.

Работодатели теперь обязаны обеспечить эту возможность, что неизбежно увеличит объем работы для бухгалтерских и кадровых служб.

Кроме того, сотрудникам предоставляется право на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 5 календарных дней.

Это также может стать причиной определенных трудностей для кадровиков, поскольку потребует разработки четких механизмов оформления и учета таких отпусков.

Кого затронет изменение?

Данные изменения затронут широкий круг должностных лиц, начиная от руководителей компаний и заканчивая специалистами кадровых служб. Наибольшие трудности, вероятно, возникнут у организаций, которые не обновили свою внутреннюю документацию и продолжают использовать устаревшие формы.

Как показывает опыт, подобные нововведения нередко становятся причиной ошибок и недоразумений в процессе оформления кадровой документации, что, в свою очередь, может привести к нежелательным последствиям.

Что делать уже сейчас?

Работодателям рекомендуется предпринять следующие шаги:

1. Актуализировать образцы трудовых договоров, пересмотреть внутренние кадровые инструкции и регламенты оформления отпусков. 
2. Крайне важно организовать обучение для сотрудников кадровых и бухгалтерских отделов, чтобы они были осведомлены о порядке применения новых правил. 
3. Также необходимо донести информацию о предстоящих изменениях и их последствиях до всего персонала.

Подводя итог

Можно сказать, что с 1 сентября потенциальные риски для работодателей действительно возрастут. Однако своевременная и продуманная подготовка, а также внимательное отношение к обновленному законодательству помогут минимизировать возможные негативные последствия.

Поддержание открытого общения внутри коллектива и оперативная работа с документами позволяют компаниям не только сохранить стабильность своей деятельности, но и укрепить доверие среди сотрудников.

А что вы думаете по этому поводу?

Передача бухгалтерии в руки профессионалов, таких как компания «Честные числа», освобождает ваше время и силы для стратегического роста бизнеса.