Как проходит процедура восстановления бухгалтерского учета

Когда в компании обнаруживается, что учет велся с ошибками или не велся вовсе, у собственника возникает два вопроса: «Сколько это будет стоить?» и «За что именно я плачу?». Многие боятся отдавать деньги «за воздух» и тянут до последнего, пока ФНС не выставит требование с доначислениями.

Давайте разберем, из чего реально состоит работа по восстановлению учета — без туманных формулировок.

Что такое восстановление учета на самом деле

Это не «пересдача отчетов» и не косметическая правка пары проводок. Это полная реконструкция финансовой картины компании за проблемный период: обычно от одного до трех лет. Специалист по сути заново ведет бухгалтерию с нуля, опираясь на реальные документы и банковские операции.

Результат — учет, которому можно доверять и который выдержит проверку.

Этап 1. Инвентаризация первички

Первый шаг — понять, что у вас вообще есть. Проводится ревизия всех имеющихся документов: договоров, актов, накладных, УПД, кассовых и банковских выписок. Результат — карта пробелов: по каким сделкам документов нет, а по каким они есть, но не проведены в программе.

На этом этапе также сверяются остатки по счетам и выявляются расхождения между базой и реальностью.

Этап 2. Запрос дубликатов у контрагентов

Это самая трудоемкая часть. Специалисты связываются с вашими поставщиками и покупателями и запрашивают копии утерянных документов. Если контрагент ликвидирован, ищутся законные альтернативы подтверждения сделки: данные из банка, архивы ЭДО, судебная практика. Здесь-то и кроется основная часть стоимости услуги — это кропотливая ручная работа, а не пара кликов в 1С.

Этап 3. Пересборка базы 1С

На основе собранных документов и банковских выписок база создается заново. Восстанавливаются проводки, книги покупок и продаж, расчеты с контрагентами, начисление зарплаты и налогов.

Итог — учет, который сходится с реальностью рубль в рубль, а не «плюс-минус».

Этап 4. Перерасчет налогов

Ключевой момент. Когда база собрана, считается, сколько налогов вы должны были заплатить на самом деле. Часто картина оказывается лучше, чем казалось: многие расходы просто не были учтены, а значит, налоговая база завышена. Иногда наоборот — выявляется недоимка. Честный подрядчик покажет вам оба сценария и не будет скрывать неприятные цифры.

Этап 5. «Уточненки» и закрытие вопроса

Финальный этап — подача уточненных деклараций и урегулирование с ФНС. Важная деталь: если по перерасчету возникает доплата, налог и пени вносятся на ЕНС до подачи «уточненки» — только так вы законно освобождаетесь от штрафа. Если этого не сделать, налоговая выпишет штраф, даже если вы исправили ошибку добровольно.

А сколько на этом можно сэкономить?

Простой пример: штраф за занижение налога — 20% от суммы недоимки, а при умысле — 40%. К этому добавляются пени за каждый день просрочки. На фоне этих цифр стоимость восстановления учета часто выглядит скромно. Главное — успеть до выездной проверки: восстановить и исправить ошибки самостоятельно всегда дешевле, чем объясняться с инспекцией задним числом.

Мы предлагаем пройти экспресс-оценку состояния учета и налоговых рисков. Для получения разбора оставьте заявку на сайте.

Приходилось ли вам сталкиваться с восстановлением учета — или пока удается вести дела без «раскопок» в прошлых периодах?

Передача бухгалтерии в руки профессионалов, таких как компания «Честные числа», освобождает ваше время и силы для стратегического роста бизнеса.