Аутсорсинг vs Штатник: сколько на самом деле стоит «свой» бухгалтер в 2026 году?

«Зато он сидит в соседнем кабинете и всегда под рукой» — главный аргумент предпринимателей, которые держат бухгалтера в штате.

Собственнику кажется, что физическое присутствие человека в офисе гарантирует контроль и безопасность.

Изображение: magnific.com

Однако за это ощущение спокойствия бизнес часто переплачивает колоссальные деньги. В малом и среднем бизнесе штатный специалист загружен реальной работой от силы 40–50% времени. В остальное время вы оплачиваете чтение новостей, кофе-брейки и ожидание конца рабочего дня.

Давайте вооружимся калькулятором и посчитаем реальную стоимость штатного сотрудника в 2026 году и сравним ее с профессиональным аутсорсингом.

Калькулятор скрытых расходов: во сколько обходится штатник

Представим рядового главного бухгалтера в регионе или Москве со средней рыночной зарплатой 80 000 рублей на руки. 

Большинство директоров ошибочно полагают, что на этом траты заканчиваются. Но давайте сложим все скрытые статьи расходов:

1. Налоги и страховые взносы (+30–43%). Чтобы выплатить 80 000 руб. «чистыми», оклад до вычета НДФЛ должен составить около 92 000 руб. Прибавьте к этому страховые взносы в Социальный фонд (даже с учетом льгот МСП это существенная сумма). В итоге ежемесячные прямые затраты на выплаты вырастают до 105 000–115 000 рублей.
2. Оплачиваемый отпуск и больничные. 28 дней отпуска плюс средние 10–14 дней больничных в год — это минимум 1,5 месяца в году, когда вы платите зарплату за отсутствие сотрудника на рабочем месте, пока отчеты стоят на паузе.
3. Рабочее место и техника. Компьютер, монитор, офисное кресло, аренда квадратных метров, электричество и канцтовары — амортизация забирает еще от 5 000 до 10 000 рублей в месяц.
4. Программное обеспечение и сервисы. Бухгалтер не работает в блокноте. Ему нужны: лицензия или аренда 1С, подписка на обновления (ИТС), сервис сдачи электронной отчетности (СБИС/Калуга/Контур) и справочно-правовая система (Консультант/Гарант). Это стабильные 7 000–15 000 рублей ежемесячно.
5. Обучение и семинары. С учетом постоянных изменений в законах бухгалтеру необходимо повышать квалификацию. Это еще 20 000–40 000 рублей в год за счет компании.

Итого: штатный бухгалтер с зарплатой 80 000 руб. обходится компании в 130 000–145 000 рублей в месяц (более 1,6 млн рублей в год).

А что взамен дает аутсорсинг?

При переходе на аутсорсинг компания оплачивает только фактически оказанные услуги и полезный объем работы. 

1. Нет зарплатных налогов и отчислений в фонды.
2. Не нужно покупать компьютеры, софт и оплачивать больничные.
3. Стоимость услуг аутсорсинга уменьшает налог на прибыль или УСН «Доходы минус расходы».

В среднем комплексное бухгалтерское обслуживание для аналогичной компании на аутсорсинге обходится в 25 000–45 000 рублей в месяц.

Чистая экономия бюджета составляет до 40–60%, без потери в качестве. При этом вас обслуживает не один человек, а целая команда: бухгалтер, кадровик и налоговый юрист.

Когда штатник действительно нужен, а когда нет?

1. Штатный бухгалтер необходим: крупному производству со сложным ежедневным движением сырья, компаниям со 100+ первичными документами в день и непрерывными отгрузками «здесь и сейчас».
2. Аутсорсинг идеален: для оптовой и розничной торговли, сферы услуг, IT-бизнеса, строительства и любого малого/среднего бизнеса с понятным документооборотом.

В аутсорсинговой компании «Честные Числа» мы разработали прозрачный калькулятор стоимости: вы платите только за реальные операции без скрытых строк и мелкого шрифта, а наша финансовая ответственность застрахована договором.

Мы предлагаем пройти экспресс-оценку состояния учета и налоговых рисков. Для получения разбора оставьте заявку на сайте.

А как устроен учет в вашей компании: держите человека в офисе или уже перешли на аутсорсинг?

Передача бухгалтерии в руки профессионалов, таких как компания «Честные числа», освобождает ваше время и силы для стратегического роста бизнеса.