Как сдать отчетность в последний день и не получить штраф
Для многих предпринимателей и бухгалтеров последний день сдачи отчетности — это гонка на выживание. Документы нужно успеть проверить, подписать, отправить в налоговую — и всё это в условиях, когда на кону деньги, нервы и репутация.
Разберем, как уложиться в срок и избежать неприятных последствий.
Чем опасно опоздание хотя бы на час
Согласно п. 1 ст. 119 НК РФ, за несдачу декларации вовремя бизнесу грозит штраф: 5% от суммы налога за каждый полный и неполный месяц просрочки (но не менее 1 000 ₽). Даже если задержка всего на несколько часов, это считается опозданием на месяц.
Например: срок сдачи декларации — 25 марта, а вы отправили её в 00:30 26 марта. Результат — штраф минимум 1 000 ₽, даже если сумма налога к уплате равна нулю.
А если задержка превысит 20 рабочих дней, налоговая вправе заблокировать расчётный счёт компании (пп. 3.2 п. 11 ст. 76 НК РФ).
Когда «последний день» переносится
Есть важная оговорка: если крайний срок сдачи отчетности выпадает на воскресенье или государственный праздник, он переносится на первый следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Например, если 25 марта — воскресенье, декларацию можно сдать 26 марта без штрафа.
Ошибки, которые могут стоить штрафа
Даже если вы уложились в срок, есть риск, что декларация будет признана несданной:
- Подали на устаревшем бланке. Налоговая не примет форму, и придется подавать заново, уже с опозданием.
- Нарушили способ подачи. Если по закону декларация должна быть электронной, а вы отправили бумажную версию, это штраф 200 ₽ (ст. 119.1 НК РФ). Для НДС нарушение может обернуться тем же штрафом, что и за несдачу.
- Ошибка в расчётах. Если она привела к занижению налога, штраф составит 20% от недоплаты (ст. 122 НК РФ).
Как подстраховаться в последний день
- Проверяйте актуальность формы. Перед отправкой убедитесь, что используете действующий бланк.
- Делайте резервную копию отчета. Если ЭДО даст сбой, у вас будет готовый файл для повторной отправки.
- Отправляйте за несколько часов до полуночи. Это даст время на исправление ошибок, если отчет не пройдет форматно-логический контроль.
- Сохраняйте подтверждения отправки. Квитанция о приеме — единственное доказательство, что отчет попал в налоговую вовремя.
Можно ли снизить штраф, если всё-таки опоздали?
Да. Налоговая может уменьшить его минимум в два раза при наличии смягчающих обстоятельств (ст. 112 НК РФ). Например:
- Сбой в работе ЭДО или интернета (подтвержденный письмом от провайдера).
- Тяжелое материальное положение, при котором штраф усугубит кризис.
- Незначительная просрочка — например, на один день при большом объеме требуемых документов.
В таком случае нужно подать заявление в ИФНС и приложить документы, подтверждающие обстоятельства.
Вывод
Сдавать отчетность в последний день — всегда риск. Достаточно сбоя в интернете или ошибки в файле, чтобы получить штраф и потерять время на разборки с налоговой. Поэтому лучше отправлять отчеты заранее или поручить эту задачу профессионалам.
Компания «Честные числа» более 20 лет помогает бизнесу в Москве и по всей России сдавать отчетность вовремя и без ошибок. Мы работаем с любыми системами налогообложения, следим за актуальностью форм и гарантируем, что ваши документы попадут в налоговую в срок.
«Честные числа» — работаем честно, считаем точно.