Хаос в документации: как команды теряют время и как этого избежать

Документация — ключевой элемент любой компании, но на практике она часто превращается в хаотичный набор файлов: дубликаты, устаревшие версии, разрозненные папки. Это тормозит работу команды, усложняет коммуникацию и делает масштабирование продукта дороже и дольше.

Проблему решают три простых принципа:

1. Структура: документы должны храниться по понятной логике — по проектам, продуктам, функциям или типам документов.
2. Стандарты именования: имя файла должно сразу показывать, что это за документ, для чего он и какая версия актуальна.
3. Культура обновления: правила работы с документацией нужно внедрять, поддерживать и регулярно пересматривать.

Системная документация экономит время, снижает количество ошибок и повышает эффективность работы команды. Подробные подходы к организации, правила именования и методы внедрения культуры порядка описаны в полной статье.

👉 Читать полную статью