Как быстро перенастроить онлайн-кассу при переходе на АУСН
В статье разберем, как перенастроить онлайн-кассу при переходе на АУСН, какие действия обязательны и на что обратить внимание, чтобы избежать ошибок в чеках и вопросов со стороны ФНС.
Нужна ли касса на АУСН
Да, при работе на АУСН онлайн-касса обязательна, если бизнес принимает оплату от физических лиц. Исключения возможны только для отдельных видов деятельности, перечисленных в 54-ФЗ. Сам по себе переход на АУСН к таким исключениям не относится.
Онлайн-касса фиксирует расчеты, передает данные оператору фискальных данных, а затем сведения поступают в ФНС. Такой порядок установлен статьями 1.2 и 4.1 закона № 54-ФЗ.
Как перенастроить кассу при переходе на АУСН
Перенастройку можно выполнить самостоятельно через личный кабинет ККТ или поручить провайдеру, если используется облачная касса. Основные шаги следующие.
Этап 1. Закрыть смены и проверить связь с ОФД
Закройте текущую кассовую смену и убедитесь, что все чеки переданы оператору фискальных данных. Проверьте очередь документов через состояние информационного обмена с ОФД в фискальном накопителе.
Этап 2. Открыть налоговые настройки
Перейдите в раздел настроек системы налогообложения. В зависимости от модели кассы он может называться «СНО», «Налоговый режим» или «Параметры налогообложения».
Этап 3. Указать систему налогообложения
Для АУСН отдельного тега в фискальных документах не предусмотрено. Необходимо выбрать систему «УСН» с нужным объектом налогообложения. Такой порядок подтвержден письмом ФНС от 11.11.2022 № АБ-4-20/15274@.
Этап 4. Настроить НДС
На АУСН расчеты ведутся без НДС, поэтому в настройках указывают вариант «без НДС».
Этап 5. Сохранить изменения
После сохранения параметров касса автоматически сформирует отчет о перерегистрации и передаст его через ОФД в налоговую.
Этап 6. Проверить чек
Перед началом работы на АУСН сформируйте тестовый чек и убедитесь, что в нем корректно указан режим «УСН» и признак «без НДС». При необходимости обновите прошивку и программное обеспечение кассы.
Можно ли перенастроить облачную кассу при переходе на АУСН
Да, в облачных кассах смена системы налогообложения выполняется через личный кабинет. После изменения параметров чеки формируются уже с учетом АУСН, а данные продолжают передаваться в ОФД и ФНС.
Дополнительная перерегистрация через налоговую не требуется — отчет о смене режима формируется автоматически. Если касса арендуется у провайдера, настройку обычно выполняет служба поддержки.
Нужно ли менять фискальный накопитель
Нет. Переход на АУСН не требует замены фискального накопителя. ФН меняют только при окончании срока действия, переполнении памяти или технической неисправности.
Что учесть при смене СНО
При использовании интеграций с интернет-магазином, CRM или онлайн-бухгалтерией проверьте, что новый режим налогообложения корректно передается во все системы.
Убедитесь, что касса работает на актуальном формате фискальных данных — 1.1 или 1.2. Устаревшая прошивка может приводить к ошибкам в чеках.
Проверьте, что отчет об изменении настроек принят ОФД и ФНС. Если он не доставлен, чеки будут формироваться по старым параметрам.
Перед сменой СНО завершите все операции по прежнему режиму. Неотправленные чеки могут уйти повторно и вызвать расхождения в данных.
Главное
При переходе на АУСН ИП и ООО должны перенастроить онлайн-кассу до формирования первого чека на новом режиме. Перерегистрация в ФНС не требуется — достаточно изменить параметры СНО и НДС в настройках ККТ.
Облачная касса позволяет выполнить переход без замены оборудования. Фискальный накопитель менять не нужно, если он исправен и не истек срок его действия. Контроль передачи данных в ОФД и актуальности прошивки поможет избежать ошибок и претензий со стороны налоговой.