Как изменить СНО на онлайн-кассе

Система налогообложения — обязательный реквизит в фискальном чеке. Если указанный в документе режим не соответствует фактическому, чек признается некорректным.

В статье разберем, в каких случаях требуется менять СНО на ККТ, как обновить настройки на облачной кассе и к каким последствиям приводят нарушения.

Изображение с сайта Бизнес.Ру Онлайн-Чеки

Когда бизнесу необходимо менять СНО

Обновление системы налогообложения на онлайн-кассе требуется в следующих ситуациях:

1. компания переходит на другой налоговый режим, например с ПСН на УСН;
2. утрачено право применять текущую СНО (например, превышен допустимый лимит доходов);
3. бизнес начинает совмещать несколько налоговых режимов;
4. меняется характер деятельности: появляются новые виды продаж, товары, в том числе маркированные или подакцизные.

Важно: регистрация нового режима в ФНС не приводит к автоматическому изменению СНО на кассе. Чтобы электронные чеки формировались корректно, параметры ККТ необходимо обновить заранее.

Система налогообложения и онлайн-касса

Чтобы избежать штрафов за некорректный чек, сведения о налоговом режиме должны корректно отображаться в фискальном документе. Для этого СНО на кассе настраивают вручную через параметры ККТ.

После изменения режима касса формирует отчет о перерегистрации и направляет его в налоговую через оператора фискальных данных. Дополнительное заявление подавать не нужно — информация о СНО не входит в карточку регистрации ККТ.

Исключение составляют случаи, когда одновременно с налоговым режимом меняются условия применения кассы. Например, бизнес начинает торговать маркированной или подакцизной продукцией. Тогда потребуется обновление прошивки ККТ, формирование отчета и подача заявления в ФНС.

Порядок смены СНО зависит от модели кассы. Настройку можно выполнить самостоятельно либо с привлечением сервисного провайдера. Также актуальный режим нужно указать в товароучетной системе — отдельно по каждому товару или услуге. После этого данные передают на кассу, чтобы параметры СНО в ККТ и номенклатуре совпадали.

В какие сроки нужно обновить СНО на кассе

Изменить налоговый режим в настройках ККТ необходимо до первой продажи по новой системе. В последний рабочий день перед переходом следует:

1. закрыть текущую смену;
2. обновить параметры СНО;
3. открыть новую смену уже с актуальным режимом.

Пример: если бизнес меняет систему налогообложения с 1 января, после закрытия смены 31 декабря в настройках кассы указывают новый режим. Все чеки, пробитые после открытия новой смены, будут содержать корректную СНО.

Если налоговый режим зарегистрирован в ФНС, но не обновлен на кассе, все сформированные чеки считаются ошибочными.

Смена СНО на облачной кассе

При использовании облачной кассы процедура упрощается:

1. параметры СНО изменяются в личном кабинете;
2. перерегистрация и передача отчета в ФНС выполняются автоматически;
3. электронные чеки сразу формируются с актуальными реквизитами.

Как правило, техническую часть берет на себя провайдер облачной кассы. Пользователь не участвует напрямую в процессе, однако ответственность за своевременное обновление остается за бизнесом. Перед началом продаж важно убедиться, что СНО на кассе соответствует данным в товарных карточках.

Как совмещать несколько СНО на одной кассе

Закон допускает одновременное применение нескольких налоговых режимов. Чтобы корректно указывать СНО в чеке, необходимо:

1. прописать системы налогообложения не только в настройках ККТ, но и в карточках товаров;
2. обеспечить передачу данных из товароучетной системы;
3. формировать чек с корректной СНО для каждого товара или услуги.

Если касса не зарегистрирована с используемой системой налогообложения, реквизит в чеке будет указан с ошибкой. Штраф за такой чек для ИП составляет от 1 500 до 3 000 ₽, для организаций — от 5 000 до 10 000 ₽.

Что делать, если СНО в товарах и кассе не совпадают

Когда в настройках ККТ указана одна система, а в товарных карточках — другая, возникает расхождение. Такой чек считается некорректным.

Чтобы устранить ошибку, необходимо:

1. проверить параметры онлайн-кассы;
2. сверить СНО в товароучетной системе;
3. передать обновленные данные на ККТ;
4. убедиться, что новые чеки формируются без ошибок.

Что будет, если не сменить СНО вовремя

В кассовом чеке должна указываться та система налогообложения, по которой бизнес фактически работает на момент расчета. Любое несоответствие расценивается как нарушение правил применения ККТ и влечет штраф:

1. для ИП — от 1 500 до 3 000 ₽;
2. для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 ₽.

Избежать санкций можно, если исправить ошибку до налоговой проверки. При использовании ФФД 1.1 и 1.2 сначала оформляют чек коррекции с противоположным признаком расчета, затем — чек коррекции «Приход» с правильной СНО.

Вывод

1. Система налогообложения указывается в каждом фискальном документе.
2. Некорректные настройки СНО приводят к ошибочным чекам.
3. Обновлять налоговый режим на кассе необходимо до начала продаж по новой системе.
4. При работе с облачной кассой часть процедур выполняет провайдер, включая передачу отчетов в ФНС.
5. Ошибки в параметрах СНО могут повлечь штрафные санкции.