Кому подойдет онлайн-касса на 1 чек

По требованиям 54-ФЗ бизнес обязан выдавать фискальный чек при расчетах с покупателями. Но что делать, если касса нужна всего один раз — для разовой продажи? В этом случае оптимальным решением становится облачная касса для одного чека. 

Разбираем, как работает услуга, кому подходит и почему она полностью соответствует закону 54-ФЗ. 

Изображение с сайта Бизнес.Ру Онлайн-Чеки

«Касса на 1 чек» — что это такое? 

Облачная касса для одного чека — это услуга, позволяющая разово оформить фискальный документ без покупки и обслуживания собственной ККТ. Провайдер подключает ККТи формирует электронный чек. Все действия выполняются строго в рамках 54-ФЗ.

Компании, предоставляющие такую услугу, полностью берут процесс на себя. Например, решение от Бизнес.Ру включает:

1. предоставление облачной кассы;
2. настройку фискального накопителя;
3. подключение к ОФД;
4. регистрацию ККТ в ФНС;
5. формирование и отправку чека;
6. снятие кассы с учета;
7. доставку фискального накопителя бизнесу. 

Провайдер отвечает за передачу чека покупателю по email и в налоговую службу через ОФД. При необходимости тариф можно временно заморозить, а бизнесу не потребуется покупать оборудование.

Для кого услуга «касса на один чек» 

Услуга актуальна для компаний и ИП, которым нужно принять разовый платеж от физического лица и оформить чек. Это подходит для:

1. разовой продажи или услуги;
2. единичной сделки между юрлицом и физлицом;
3. мероприятия, консультации или лекции;
4. предоставления платного доступа.

Пример: организация на УСН, не использующая ККТ, продает автомобиль физлицу. Согласно п. 1 ст. 1.2 54-ФЗ, чек обязателен вне зависимости от способа оплаты. Разовая онлайн-касса закрывает этот вопрос без покупки собственной ККТ.

Как сформировать электронный чек на одну операцию

Бизнес может сформировать чек самостоятельно в личном кабинете облачной кассы. Доступ к нему выдает провайдер. Процесс простой:

1. Авторизоваться в ЛК.
2. Выбрать действие — создание чека.
3. Указать данные покупателя и параметры операции.

Система автоматически пробьет чек, отправит его в ОФД, а затем — клиенту и в ФНС.

Также можно передать оформление специалистам. После проведения платежа провайдер снимает ККТ и фискальный накопитель с учета, исключая риск штрафов. Накопитель необходимо хранить пять лет. Бизнес.Ру доставляет его владельцу бесплатно.

Какие способы оплаты поддерживаются

Для разовой операции можно использовать любые  методы оплаты:

1. банковские карты;
2. электронные кошельки;
3. платежные ссылки и QR-коды;
4. СБП и другие варианты.

Законность разовых оплат

Единичные платежи и оформление одного чека полностью законны. Важно соблюдать требования 54-ФЗ:

1. разовый чек можно пробить при полной оплате;
2. покупателя необходимо уведомить о способе расчета;
3. даже для одной операции требуется онлайн-касса с фискальным накопителем, передающая данные в ФНС через ОФД.

Вывод

Аренда кассы для одного чека — законный способ провести разовую продажу. Услуга позволяет:

1. оформить электронный чек в личном кабинете без покупки оборудования;
2. соблюсти требования 54-ФЗ и обеспечить корректную передачу данных в налоговую.