Кто такой платежный агент и когда ему нужна касса

Агенты по договору представляют интересы компаний или предпринимателей. Они помогают находить клиентов, заключать сделки и принимать платежи, действуя от имени заказчика. Поскольку их работа часто связана с приемом денег, им тоже нужна онлайн-касса. 

В статье разберем, кто такой агент и когда он обязан выдавать кассовые чеки по закону 54-ФЗ.

Изображение с сайта Бизнес.Ру Онлайн-Чеки

Кто такой агент и какую роль он выполняет 

Агенты выступают посредниками между принципалами (клиентами) и исполнителями. В агентском договоре принципал и агент действуют следующим образом:

1. принципал поручает выполнение определенного задания;
2. агент выполняет поручение за вознаграждение (п. 1 ст. 1005 ГК РФ). 

Например, агент может организовать доставку товаров для интернет-магазина.

Принципалом может быть физлицо, ИП или юрлицо. Также агентом может выступать любой субъект, кроме самозанятых.

Какие агенты бывают

Типы агентов различаются по способу взаимодействия с принципалом, характеру операций и уровню ответственности. Перечислим основные виды:

1. Комиссионер — действует от своего имени, но за счет принципала. Заключает сделки, принимает решения о продаже товаров или услуг, а денежные средства поступают принципалу.
2. Платежный агент — получает платежи от покупателей и перечисляет их принципалу. При оказании услуг платежный агент обязан использовать кассовый аппарат.
3. Банковский платежный агент — получает платежи через банк и перечисляет их получателю. Кассу использует при работе с наличными физлиц. В кассовом чеке агент указывает признак: «банковский платежный агент» или «банковский платежный субагент».
4. Агент по приему платежей — принимает оплату от физлиц без статуса ИП, кассу использовать обязательно. В настройках ККТ нужно выбрать признак «агент». В чеках указываются признак «агент», ИНН и наименование принципала.
5. Поверенный агент (агент-представитель) — действует по доверенности принципала, представляет его интересы в сделках и финансовых операциях. Кассу применяет только если расчеты проходят через него. Реквизиты чека агента включают признак «поверенный».

Когда кассу должен использовать агент 

ФНС на вопрос, кто должен использовать кассу по агентскому договору, ответила, что все зависит от того, чья сторона принимает оплату и передает товар.

Если агент принимает оплату и выдает товар, он оформляет два чека:

1. при оплате — чек предоплаты (частичной или полной);
2. при передаче товара — чек полного расчета с зачетом предоплаты.

Если принципал принимает оплату и доставляет товар, он формирует оба чека: 

1. чек предоплаты — при получении денег;
2. чек полного расчета — при передаче товара.

Если агент принимает оплату, а товар доставляет принципал — кассу используют оба:

1. агент формирует чек предоплаты;
2. принципал — чек полного расчета при вручении товара.

Подробнее в статье: Кто должен применять кассу по агентскому договору

Штраф за работу без кассы

Вывод

При работе по агентской схеме можно выделить двух участников — принципала и агента, который берет на себя часть задач первого за вознаграждение. 

Нужна ли кассу агенту? Все завис от ситуации. Если оплата проходит через него, то он обязан сформировать кассовый чек по требованиям закона 54-ФЗ.