Нужна ли онлайн-касса для юридических услуг

В статье расскажем, нужна ли касса для юридических услуг и как ее выбрать.

Нужна ли касса для юриста

Согласно закону 54-ФЗ все юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты с физлицами, обязаны применять кассовые аппараты при расчете с физлицами. Но нужна ли касса при оказании юридических услуг? 

Те, кому применять ККТ нет необходимости, указаны во 2 статье 54-ФЗ. Однако юридические услуги среди них не числятся, поэтому юристы обязаны  использовать онлайн-кассу и выдавать чеки при каждом расчете с физическом лицом. 

Но в случае, когда юридическая фирма не работает с физическими лицами, например, оказывает консультации исключительно для ООО, то ККТ можно не приобретать. Важно соблюдать условие, что клиенты — юридические лица или ИП — оплачивают услуги безналично с переводом денежных средств на расчетный счет.

Как выбрать кассу для юридических услуг

Как выбрать кассу для юриста? 

Выбор ККТ для юриста зависит от формата его работы:

1. Если юрист работает офлайн, консультирует и принимает клиентов в офисе, то ему нужна стационарная касса.  
2. Если услуги оказываются онлайн, юристу подходит облачная касса, которая чаще всего оформляется в аренду. Она автоматически формирует электронные чеки и отправляет их как клиентам, так и в налоговую. За ее хранение в дата-центре отвечает компания-арендодатель, поэтому через нее удобно работать в любом месте.
3. Если юрист работает онлайн и офлайн, то он может установить на стационарную кассу сервис «Онлайн-Чеки». Он позволяет принимать оплату и формировать чек за работу с клиентами в интернете. За счет сервиса электронные чеки будут формироваться автоматически и сразу направляться клиенту и в ФНС. А для клиентов в офлайн останется возможность выдачи бумажного и электронного чека. 

Чтобы подключить кассу для юридических услуг, понадобится также:

1. Приобрести фискальный накопитель, без которого кассовый аппарат не будет функционировать. 
2. Получить УКЭП для регистрации кассового аппарата в ФНС.
3. Провести интеграцию кассы и сайта, соцсетей или мессенджера. 
4. Заключить договор с ОФД для законной передачи чеков в ФНС и клиентам. 

Нужна ли касса адвокатам, адвокатской коллегии и нотариусам 

Юридические услуги без кассового аппарата могут оказывать те, кто работает нотариусом или адвокатом. Эти специалисты освобождены от использования ККТ, поскольку их деятельность не является предпринимательской. 

Адвокатская работа направлена на защиту прав и свобод, а результаты их деятельности не рассматриваются как продажа товаров, выполнение работ или оказание услуг. Нотариусы, как правило, являются самозанятыми гражданами или работают по частной практике.

Штрафы для юристов за работу без онлайн-кассы

Если ККТ для юриста обязательна, а он ее не применяет, то может получить штраф согласно статье 14.5 КоАП РФ.

Размер штрафа зависит от суммы, которая была проведена «мимо кассы»:

• Для ИП — от четверти до половины суммы сделки без применения ККТ, но не менее 10 000 ₽. 
• Для юридических лиц — от трети до полной суммы расчета без использования кассы, но не менее 30 000 ₽.

Кроме того, штраф можно получить за использование кассового аппарата, который не соответствует 54-ФЗ, за нарушения в регистрации и перерегистрации ККТ, а также за несоответствие условий применения. Санкции за такие нарушения:

• Для ИП предусмотрено предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 ₽.
• Для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 ₽.

Санкции за невыдачу чека клиенту:

• Для ИП — 2 000 ₽ или предупреждение. 
• Для юридических лиц — 10 000 ₽.

Больше полезных статей в Телеграм-канале>>>